responsable de secretariat medical

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France 432ca417-8ddb-46bf-a8f8-053dc4d3d88b Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

A propos du poste
A l'MM, le ou la responsable de secrétariat médical est en charge de l'organisation du secrétariat du service pour assurer son bon fonctionnement.

Le ou la responsable de secrétariat doit également s'acquitter des missions quotidiennes de secrétariat (interface patient, gestion médico-administrative, programmation des séjours ...) conformément aux procédures institutionnelles en vigueur.

Dans le domaine de la gestion globale du patient, en lien avec les équipes médicales et tout professionnel concerné :

  • Assurer la prise en charge médico-administrative du patient selon les directives institutionnelles et les spécificités propres au service.

Les missions principales sont :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gérer les consultations, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge du patient (prise de rendez-vous pour consultation et examens divers, hospitalisation)
  • Gérer la programmation opératoire
  • Gérer les comptes rendus, mettre en forme les documents (LDL, CRO, ...), transmission aux correspondants
  • Traiter les courrier et les mails
  • Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures de l'établissement en vigueur (constitution, classement, vérification, archivage...)

Dans le domaine de la gestion de la qualité & des risques :

  • Signaler les dysfonctionnements liés à la prise en charge du patient, à la responsable de secrétariat
  • Veiller au bon ordonnancement du dossier médical
  • Participer à l'accueil, la formation et l'encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires

Dans le domaine administratif & logistique :

  • Assurer et/ou participer à la réalisation de documents propres à l'activité du département
  • Participer à la gestion de la logistique du département, en rapport avec l'activité de secrétariat

A propos du profil
Secrétaire médical(e) diplômé(e) et expérimenté(e) en milieu hospitalier

Appétence pour le management

Gestion du Pack Office

Reprise d'ancienneté 100%

Vous disposerez en outre de prestations de bien être, santé et sportives. Vous pourrez également profiter d'un CSE proposant des activités sociales et culturelles (voyages, chèques vacances, billets de cinéma, remboursements activités sportives et culturelles...), d'un self, d'une cafétéria, d'une Bulle Zen et d'un parking privé et gratuit. Pass Navigo remboursé à 100%.

Informations

  • Localisation : Paris (75)
  • Orthopédie
  • Type Contrat : Contrat à durée indéterminée
  • Date début contrat :
  • Date fin contrat :
  • Poste à pouvoir au : 01/12/2025
  • Horaires :
  • Jour/Nuit : Jour
  • Rémunération : Rémunération conventionnelle selon expérience
  • Fin de diffusion : 31/12/2025

  • Secrétariat médical

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein 900 000 € - 1 200 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /11/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Secrétariat médical

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 40 000 € - 70 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /08/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrtaire médicale /...

  • Secrétariat médical

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis   Référence APHP_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /11/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • responsable secretariat medical

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choazan Temps plein 40 000 € - 56 000 € par an

    Contexte et environnement de travailUn centre médical de référence, dédié à la santé visuelle et équipé des technologies les plus avancées, recherche une personne pour encadrer et organiser son secrétariat. Ce centre pluridisciplinaire, situé à Paris 5è (proche métro Mutualité Ligne 10), prend en charge des patients de tous âges et couvre un...

  • Secrétariat médical

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein 30 000 € - 40 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /11/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Secrétariat médical

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Centre - Université Paris Cité   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /11/2025 Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du posteSecrétariat médical - Assistanat médical...

  • Secrétariat médical

    il y a 17 heures

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Armand Trousseau   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Secrétariat médical

    il y a 2 semaines

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Ap-Hp Temps plein 35 000 € - 40 000 € par an

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...

  • Secrétariat médical

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 25 000 € - 32 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis   Référence APHP_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /11/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Secrétariat médical

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 22 000 € - 30 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis   Référence APHP_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /11/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...