RESPONSABLE ADJOINT DE L' ACCUEIL DES PUBLICS AU ZOO F/H

La Ville de Lille, c'est...

Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.

Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?

Rejoignez-nous

Vos missions

Situé au pied des remparts de la citadelle, le zoo de Lille se niche dans un écrin de verdure de 3 hectares.

Au sein d'une équipe pouvant comprendre 10 personnes en saison, en binôme avec la responsable de l'accueil des publics, la responsable d'accueil des publics adjoint contribue à donner une image positive du parc zoologique en assurant un accueil de qualité.

A ces fins, vous assurerez les missions suivantes:

Vous assurerez l'accueil des publics: gestion de l'accueil physique et téléphonique, organisation de la vente et des réservations. Vous développerez des partenariats (abonnements, comités d'entreprises, passes Lille et moi). Vous suivez l'évolution de la tarification et participerez au bilan d'activité de la saison.

Vous serez garant des relations à l'usager: gestion de la boîte mail dédiée à la réservation, gestion des demandes des passes « Lille&moi », gestion des réservations de groupes, gestion de la facturation des visites des groupes et des animations, gestion du service après-vente- SAV (incidents, réclamations et remboursements) et traitement des données RGPD.

Vous aurez la charge de la gestion du service billetterie/réservations: paramétrage et gestion du progiciel de vente VIVATICKET, paramétrage et gestion du site de vente en ligne et de la caisse volante (FASTBUY), formation de l'équipe au métier de caissier/mandataire suppléant et agent de billetterie, sécurisation des procédures et mise en place des outils de suivi et de contrôle des réservations/plannings/modes de paiement.

De manière ponctuelle, en suppléance du responsable:

Vous exercerez les missions liées à la régie en en qualité de mandataire suppléant: gestion des régies d'avances et de recettes selon les règles de la comptabilité publique, suivi du mandatement et de la facturation, relations avec le Trésor Public, la DRFIP et la direction des Finances.

Vous assurerez l'encadrement de l'équipe d'accueil et de caisse (élaboration des plannings- cycles de travail- RH au quotidien, gestion de l'outil de travail…) soit 10 à 12 personnes et participerez au recrutement des agents « accueil des publics » (CDDI, saisonniers, permanents…).

Contexte et environnement :

Vous travaillerez en bureau et en extérieur.

Le cycle de travail est organisé de la façon suivante: travail 1 week-end sur 2 de février à novembre en cycle de travail et en autonomie sur le site. Vous serez affecté temporairement à une autre mission pendant la période de fermeture (3 mois), selon vos appétences et les nécessités de service.

Vous serez en lien avec les autres services internes au zoo, la Direction Nature en Ville et plus largement les services de la ville. Vous serez évidemment en contact avec les usagers et les prestataires extérieurs ainsi qu'avec les services de la Trésorerie.

Eléments de rémunération:

IFSE Rédacteur Groupe 6 = 389 euros

IFSE Rédacteur principal de 2ème classe et Rédacteur principal de 1ère Groupe 6 = 422 euros

NBI, si titulaire, 10 points

Régie - Suppléant ou agent de caisse = 30 euros.

Ce que l'on recherche

Vous aimez le contact et avez une réelle capacité à bien accueillir le public en mettant à profit les techniques d'accueil. Vous avez une appétence pour l'outil informatique qui vous permettra de procéder au paramétrage et à la rédaction de procédures. Afin d'accueillir les visiteurs étrangers, vous parlez anglais. Vous êtes rigoureux, vous savez vous adapter à diverses situations et à divers interlocuteurs. Vous savez faire preuve d'esprit d'initiative.

Envie de mettre vos compétences au service du parc zoologique ? Postulez dès maintenant.

Titre : RESPONSABLE ADJOINT DE L' ACCUEIL DES PUBLICS AU ZOO F/H

Type de recrutement : Emploi permanent

Ville : LILLE

Pôle : Cadre de Vie, Mobilité et Patrimoine (CVMP)

Filière(s) : Administrative

Catégorie(s) : B

Cadre(s) d'emplois : Rédacteurs territoriaux

Grade(s) : Rédacteur ; Rédacteur principal 1ère Classe ; Rédacteur principal 2ème Classe

Date prévisionnelle d'embauche : 01/03/2026

Date limite de candidature : 31/01/2026

Réf. : P