1 poste d'adjoint administratif

il y a 1 jour

Lille, Hauts-de-France EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC Temps plein
du Contexte / Environnement du poste

Direction des Soins

Missions générales

Gestion du courrier : réception, diffusion, suites à donner, suivi de courriers particuliers.

Accueil téléphonique et physique : Réception, traitement, filtrage et orientation des appels et messages, prises de rendez-vous.

Gestion et traitement de la communication interne et externe.

Organisation des réunions : planification, réservation de salles, convocations, préparation des dossiers correspondants, prise de notes éventuelle, ordre du jour, réservation des plateaux repas en collaboration avec les responsables des cuisines.

Rédaction des notes d'information : vacances de poste et diffusion sur le logiciel ENNOV, sur les sites : service public, INDEED, GHT avec un envoi par mail à l'ensemble des professionnels du GHT, envoi des profils de poste au service de communication pour diffusion sur le site LINKEDIN et ajout des profils sur le tableau de recrutement.

Mise à jour de l'organigramme et des compositions des groupes de travail,

Rédactions de divers documents : réunions d'encadrement.

Reproduction de documents.

Classement et archivage suivant la charte en vigueur au sein de l'établissement.

Gestion des fournitures du service et matériels de bureau : recensement des besoins et commande.

Travail en collaboration avec l'adjointe de la coordinatrice générale des soins, les autres secrétariats de Direction

Présence aux réunions selon les orientations fixées par la coordinatrice des soins et son adjointe.

SUIVIE DE DOSSIERS PARTICULIERS
Gestion des tableaux de garde et d'astreinte de l'encadrement en lien avec le secrétariat de la Direction générale.

Gestion du planning de la continuité managériale.

Gestion des mouvements des paramédicaux.

Gestion, mise à jour et suivi de l'arborescence des dossiers, fichiers, documents et tableaux de bord dans l'inter.

Contrôle de gestion et pilotage des tableaux bords et d'indicateur en collaboration avec la coordinatrice générale des soins et son adjointe.

Gestion et mise à jour des listes de diffusion.

Participation au recrutement avec l'adjointe de la coordinatrice générale des soins

Gestion des demandes d'interprète en collaboration avec le dispositif d'interprétariat le réseau santé solidarité : sollicitation par mail auprès des professionnels inscrits sur la liste des interprètes de l'EPSM al, et remplissage d'un formulaire sur le logiciel santé solidarité.

Caractéristiques particulières du poste

Poste à temps complet

Amplitude horaire : 8h30-17h30 du lundi au vendredi

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

Mme Murielle LEGGERI, Coordinatrice Générale des Soins

Mme Patricia VARLET, Adjointe de la Coordinatrice Générale des Soins

Compétences attendues et souhaitées

Bac professionnel ou titre professionnel

Qualités relationnelles

Respect du secret professionnel et de la confidentialité des informations

Aptitude à travailler en équipe

Disponibilité et faculté d'adaptation aux situations.

Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'autonomie.

Maîtrise de l'outil informatique

  • 1 poste d'infirmier

    il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC Temps plein

    du Contexte / Environnement du posteLe Service d'Accueil et de Crise Lillois se compose de :D'une Unité d'Accueil et de crise « Albert CAMUS » d'une capacité actuelle de 8 lits en soin Libre, assurant une prise en charge complète des patients des secteurs Lillois en situation de « crise » et/ou présentant une symptomatologie anxiodépressive.D'une...

  • 1 poste de cadre de sante

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC Temps plein

    du Contexte / Environnement du posteLe Secteur 59G22 Se ComposeD'une Unité d'Hospitalisation à Temps Complet « Guillaume APOLLINAIRE » (UHTC) d'une capacité de 19 lits, assurant une prise en charge complète des patients ayant des troubles psychologiques / psychiatriques nécessitant un cadre de soin adapté à leurs besoins tout en maintenant un lien...

  • Greffière / Greffier de chambre au tribunal administratif de Lille

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA059JAB Date limite de candidature16/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierJustice - Greffière / Greffier Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF SCHS F/H

    il y a 24 heures

    Lille, Hauts-de-France Elsatis Temps plein

    La Ville de Lille, c'est...Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre...

  • SLB - Gestionnaire administratif H/F

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) Temps plein

    Vos missions en quelques motsLocalisation GéographiqueLocalisation administrative et géographique / Affectation :Préfecture du Pas-de-Calais – rue Ferdinand BUISSON - ARRASVos Activités PrincipalesElle/il assure la gestion administrative auprès du chef de service : secrétariat, accueil, rédaction de courriers, gestion des plannings de congés du...

  • Pharmacien Adjoint en section H

    il y a 21 heures

    Lille, Hauts-de-France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Pharmacien Adjoint en section H - H/F - Hauts de France (59) à 1h de LillePharmacien Adjoint en section H - (H/F) - Clinique - CDILieu : Nord (59) | Contrat : CDI, temps plein Prise de poste : Dès que possible |Rémunération attractive : Une rémunération selon profil et expérience | Réf. : Ce poste de Pharmacien adjoint est une opportunité unique...

  • Directeur départemental interministériel adjoint

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Categorie de l'offreStandard Date limite de candidature03/02/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Cadre dirigeant d'un...

  • Directeur départemental interministériel adjoint

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Categorie de l'offreStandard Date limite de candidature03/02/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Cadre dirigeant d'un...

  • Responsable adjoint service

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France Pureté Temps plein

    Responsable de Salle Adjoint H/FPoste à pourvoir dès que possibleAu cœur du Vieux-Lille, la cuisine de notre Restaurant Pureté du Chef Gérald Guille se définit « créative et décomplexée ».Un lieu élégant et atypique où le Chef et sa brigade proposent et composent les menus en fonction de la saisonnalité des produits.Des valeurs importantes...

  • Gestionnaire instructeur administratif, pôle Création, site de Lille

    il y a 23 heures

    Lille, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DRAC Hauts de France   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Lille Intitulé long de l'offre Gestionnaire instructeur administratif - lieux pluridisciplinaires, scènes musiques actuelles - musique - CDN, pôle...