Secrétaire Administrative

il y a 2 jours

BagnolssurCèze, Occitanie, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Secrétaire Administrative (H/F) - IFMS au Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze

CONTRAT

CDI

DESCRIPTIF

Au sein de l'IFMS, vous participez au bon fonctionnement administratif et logistique de l'institut. Vos missions s'articulent autour de deux axes majeurs :

Administratif et budgétaire

Relationnel

L'activité dépend directement :

  • des missions et objectifs de développement de l'IFMS,
  • de l'activité de l'équipe enseignante,
  • du nombre d'étudiants et de candidats,
  • des prises en charge financières.

Elle fluctue selon les travaux institutionnels (instances, bilans, statistiques, gouvernance).

Activités principales

1. Fonction secrétariat

  • Accueil des visiteurs, vacataires, candidats et étudiants.
  • Suivi administratif complet des étudiants.
  • Gestion des appels téléphoniques, courrier, classement, archivage, reproduction.
  • Rédaction de courriers courants.
  • Participation aux instances de gouvernance : prise de notes, comptes rendus, envoi aux participants.

  • Transmission d'informations dans le strict respect de la confidentialité.

  • Fonctions spécifiques

    Sélection IDE

  • Gestion des dossiers d'inscription.

  • Envoi des convocations aux écrits/oraux.
  • Organisation des épreuves orales avec les formateurs jurys.
  • Suivi des listes (principale, complémentaire, non admis), affichage des résultats et envoi des courriers.
  • Réalisation des résultats et statistiques pour les instances.

Suivi des étudiants

  • Mise à jour des listes IDE.
  • Suivi sur Formeis et suivi des cohortes.
  • Suivi des prises en charge financières.
  • Création des dossiers 1re année sur HEXTANT (badge, paye, restauration).

Diplomation

  • Préparation des dossiers et envoi à la DREETS.
  • Information et remise des diplômes.

Intégrations

  • Examen des demandes d'intégration (transfert d'autres IFMS).

Appui à la Directrice

  • Contribution au budget prévisionnel.
  • Création/optimisation d'outils de suivi budgétaire.
  • Participation à la démarche qualité.

Connaissances requises

  • Maîtrise Word, Excel, Formeis, SOLSTISS, KAIROS, bourses régionales, HEXTANT.
  • Législation liée aux formations paramédicales (référentiel infirmier 2026).
  • Gestion des déclarations d'accidents du travail des étudiants.

Qualités professionnelles attendues

  • Excellentes compétences de communication écrite et orale.
  • Confidentialité, respect du secret professionnel.
  • Organisation, gestion des priorités, anticipation.
  • Capacité d'adaptation, de négociation et de positionnement.
  • Esprit d'équipe, capacité à maintenir un bon climat de travail (bureau partagé).
  • Sens des responsabilités, autonomie, initiative et innovation.
  • Respect des règles institutionnelles.

Contribution aux objectifs de l'IFMS

  • Participer au développement de l'image et de la notoriété de l'institut.
  • Contribuer à l'efficacité des réseaux d'information et de communication internes et externes.
  • Temps de travail : 80%, du mardi au vendredi
  • Rémunération : selon grille indiciaire
  • Avantages : RTT et congés annuels

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter : ou bien au

PERSONNE À CONTACTER

MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT EN CLIQUANT SUR L'URL DE L'OFFRE - ne-pas--

ne-pas--

URL de l'offre : https://CH-Bagnols-sur-

ETABLISSEMENT

Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze

avenue Alphonse Daudet BP 75163

30205 Bagnols-sur-Cèze

  • secretaire administratif

    il y a 1 semaine

    Bagnols-sur-Cèze, Occitanie, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Bricomarché, enseigne de bricolage emblématique du Groupement, classée 3ème en France dans sa catégorie, accueille quotidiennement amateurs de jardinage et bricoleurs chevronnés.Envie...

  • secretaire administratif

    il y a 1 semaine

    Bagnols-sur-Cèze, Occitanie, France Bricomarché Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupement Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Bricomarché, enseigne de bricolage emblématique du Groupement, classée 3ème en France dans sa catégorie, accueille quotidiennement amateurs de jardinage et bricoleurs chevronnés.Envie de...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 5 jours

    Bagnols-sur-Cèze, Occitanie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 jours

    Bagnols-sur-Cèze, Occitanie, France Ch Bagnols sur Ceze Temps plein

    de l'établissement :Le Centre Hospitalier de Bagnols-sur-CèzeSitué dans le Gard, à proximité d'Avignon, de Nîmes et de la mer, le Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze est un établissement clé du groupement hospitalier du Gard Rhodanien: Avec 230 lits et plus de 1 000 professionnels ,Une offre de soins élargiePour répondre aux besoins d'une...

  • Secrétaire administratif — H/F

    il y a 5 jours

    Montferrier-sur-Lez, Occitanie, France GROUPE OC SANTE Temps plein

    La résidence Les Aigueilleres, appartenant au Groupe Oc Santé, est situé sur la commune de Montferrier sur Lez. L'établissement dispose de 60 lits dont 10 lits en secteur protégé, pour les personnes présentant des troubles cognitifs.Nous recrutons une secrétaire administrative à temps pleinVos principales missions seront les suivantes :o Vérifier...

  • Secrétaire administratif H/F

    il y a 5 jours

    Montferrier-sur-Lez, Occitanie, France GROUPE OC SANTE Temps plein

    La résidence Les Aigueilleres, appartenant au Groupe Oc Santé, est situé sur la commune de Montferrier sur Lez. L'établissement dispose de 60 lits dont 10 lits en secteur protégé, pour les personnes présentant des troubles cognitifs.Nous recrutons une secrétaire administrative à temps pleinVos principales missions seront les suivantes :o Vérifier...

  • Secrétaire médicale

    il y a 5 jours

    La Salvetat-sur-Agout, Occitanie, France EHPAD LOU REDOUNDEL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médicaleCONTRATCDDDESCRIPTIFNous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) à temps partiel pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les infirmières et le médecin coordinateur dans un environnement dédié au bien-être de nos résidents. Missions principales :Assurer le...

  • CDD Secrétaire Médicale H/F

    il y a 5 jours

    La Salvetat-sur-Agout, Occitanie, France MAISON DE RETRAITE EHPAD Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) à temps partiel pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les infirmières et le médecin coordinateur dans un environnement dédié au bien-être de nos résidents.Missions principalesAssurer le secrétariat médical de l'établissementGérer les dossiers médicaux des...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 semaine

    Bagnols-sur-Cèze, France Walter Learning Temps plein

    Offre n° 5912474 Secrétaire Médical en alternance F/H - Walter Learning Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Vos missions en entreprise : Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers Accueil téléphonique pour prise de rendez‑vous et...

  • Secrétaire administratif

    il y a 1 semaine

    Asnières-sur-Seine, France U.E.S RESIDENCE FONTAINE Temps plein

    Offre n° 202BKZS: Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) L'employé(e) administratif(ve) chargé(e) d'accueil a pour mission principale de mettre en œuvre localement le projet d'établissement. Cela implique une forte implication au sein de l'équipe administrative de la résidence, notamment en veillant à l'application des bonnes...

  • Secretaire Administrative

    il y a 2 jours

    Tournon-sur-Rhône, France TOURNON AUTOMOBILE POZIN Temps plein

    Recherche secrétaire administrative polyvalente et dynamique Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Facturation atelier Classement Diverses tâches administratives Une expérience en garage serait un plus Salaire en fonction des compétences et de l'expérience Type d'emploi : CDD 4 mois remplacement congés d'été Type d'emploi :...

  • Secrétaire administrative expérimenté

    il y a 1 semaine

    Nogent-sur-Marne, France Agx Informatique Temps plein

    Offre d'emploi publiée le 24 septembre 2025.Offre d’emploi – Secrétaire Administrative – Temps pleinSecurPermis, auto-école moderne et en pleine croissance, recherche une secrétaire administrative expérimentée pour son agence de Nogent-sur-Marne.ResponsabilitésAccueil des élèves (physique et téléphonique)Gestion des inscriptions et suivi...

  • SECRETAIRE ADMINISTRATIF DE GESTION urgent

    il y a 1 semaine

    Cagnes-sur-Mer, France Franck Brovia Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Secrétaire de GESTION. Si vous êtes passionné(e) par le secrétariat et la gestion d'une petite équipe, et que vous recherchez un environnement stimulant où vous pourrez exceller, ne cherchez plus ! Venez nous rejoindre dès maintenant pour une expérience professionnelle enrichissante. Avec une équipe de...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Morsang-sur-Orge, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Secrétaire administrative H/F - Morsang sur Orge - CDI temps plein Réf Secrétaire administrative pour l'EHPAD de Morsang sur Orge (91) **Missions**: **Gestion administrative**: - Tenue des dossiers résidents et du personnel - Tenue du planning d’organisation du travail du personnel. **Gestion comptable**: - Établissement de bons de commande et...

  • Secrétaire Administrative en Alternance

    il y a 7 jours

    Villemoisson-sur-Orge, France CARROSSERIE GT Temps plein

    Recherche pour un contrat en apprentissage, secrétaire administrative pour commencer en juillet 2025. Les missions seront les suivantes : -l'accueil physique et téléphonique (standard) - prise de rendez-vous - facturation - classement. Type d'emploi : Apprentissage Rémunération : 1 000,00€ par mois Horaires: - Du lundi au vendredi Lieu du poste...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Cagnes-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre entreprise Familiale une secrétaire a Mi-temps avec une possibilité d'évolution. Nous recherchons une personne capable de traiter les documents administratif, répondre au mails, effectuer les relances clients, facture, devis. Personne autonome, motivée. Profil sérieux souhaitée - **Qualification**:Manœuvre - **Profil...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, France Emploi Secrétaire médicale Champigny-sur-Marne 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92 Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de fonction au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Clamart. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 2...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 5 jours

    Cagnes-sur-Mer, France MGDA Temps plein

    **Description de l'entreprise** L'entreprise MGDA, est spécialisée dans la Distribution Automatique de boissons et snacking. Nous sommes situés à Cagnes Sur Mer. Nous recherchons un/une secrétaire polyvalent(e) / secrétaire de direction **Description du poste** Nous recherchons une secrétaire administrative et commerciale confirmée / secrétaire...