Secrétaire Administrative

il y a 19 heures

BagnolssurCèze, Occitanie, France Ch Bagnols sur Ceze Temps plein
de l'établissement :

Le Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze

Situé dans le Gard, à proximité d'Avignon, de Nîmes et de la mer, le Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze est un établissement clé du groupement hospitalier du Gard Rhodanien: Avec 230 lits et plus de 1 000 professionnels ,

Une offre de soins élargie

Pour répondre aux besoins d'une population en croissance, le CH de Bagnols-sur-Cèze a développé plusieurs structures complémentaires:

  • CAMSP-PCO (Centre d'Action Médico Sociale Précoce )- (Plateforme de Coordination et d'Orientation)
  • SSIAD (Service de Soins à Domicile)
  • HAD (Hospitalisation à domicile)
  • UHCD (Unité d'Hospitalisation de Courte Durée)
  • EHPAD "Les 7 Sources"
  • IFMS

Des investissements majeurs ont été réalisés pour garantir la meilleure qualité et sécurité des soins et assurer une prise en charge optimale.

Un cadre de travail attrayant

Le Centre Hospitalier met également un point d'honneur à offrir des conditions de travail confortables à ses équipes :

Un self dédié au personnel

Une cafétéria accessible sur à tous

Un parking gratuit dédié au personnel

Un partenariat avec un bailleur social pour faciliter l'accès au logement des nouveaux arrivants

L'établissement privilégie les candidatures directes à celles des agences d'emplois.

Description de la mission :

Au sein de l'IFMS, vous participez au bon fonctionnement administratif et logistique de l'institut. Vos missions s'articulent autour de deux axes majeurs :


• Administratif et budgétaire


• Relationnel

L'activité dépend directement :

  • des missions et objectifs de développement de l'IFMS,
  • de l'activité de l'équipe enseignante,
  • du nombre d'étudiants et de candidats,
  • des prises en charge financières.

Elle fluctue selon les travaux institutionnels (instances, bilans, statistiques, gouvernance…).

Activités principales

1. Fonction secrétariat

  • Accueil des visiteurs, vacataires, candidats et étudiants.
  • Suivi administratif complet des étudiants.
  • Gestion des appels téléphoniques, courrier, classement, archivage, reproduction.
  • Rédaction de courriers courants.
  • Participation aux instances de gouvernance : prise de notes, comptes rendus, envoi aux participants.
  • Transmission d'informations dans le strict respect de la confidentialité.

2. Fonctions spécifiques

Sélection IDE

  • Gestion des dossiers d'inscription.
  • Envoi des convocations aux écrits/oraux.
  • Organisation des épreuves orales avec les formateurs jurys.
  • Suivi des listes (principale, complémentaire, non admis), affichage des résultats et envoi des courriers.
  • Réalisation des résultats et statistiques pour les instances.

Suivi des étudiants

  • Mise à jour des listes IDE.
  • Suivi sur Formeis et suivi des cohortes.
  • Suivi des prises en charge financières.
  • Création des dossiers 1re année sur HEXTANT (badge, paye, restauration).

Diplomation

  • Préparation des dossiers et envoi à la DREETS.
  • Information et remise des diplômes.

Intégrations

  • Examen des demandes d'intégration (transfert d'autres IFMS).

Appui à la Directrice

  • Contribution au budget prévisionnel.
  • Création/optimisation d'outils de suivi budgétaire.
  • Participation à la démarche qualité.

Connaissances requises

  • Maîtrise Word, Excel, Formeis, SOLSTISS, KAIROS, bourses régionales, HEXTANT.
  • Législation liée aux formations paramédicales (référentiel infirmier 2026).
  • Gestion des déclarations d'accidents du travail des étudiants.

Qualités professionnelles attendues

  • Excellentes compétences de communication écrite et orale.
  • Confidentialité, respect du secret professionnel.
  • Organisation, gestion des priorités, anticipation.
  • Capacité d'adaptation, de négociation et de positionnement.
  • Esprit d'équipe, capacité à maintenir un bon climat de travail (bureau partagé).
  • Sens des responsabilités, autonomie, initiative et innovation.
  • Respect des règles institutionnelles.

Contribution aux objectifs de l'IFMS

  • Participer au développement de l'image et de la notoriété de l'institut.

  • Contribuer à l'efficacité des réseaux d'information et de communication internes et externes.

  • Temps de travail : 80%, du mardi au vendredi

  • Rémunération : selon grille indiciaire
  • Avantages : RTT et congés annuels

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter : ou bien au

Profil recherché :

Envie de mettre vos compétences administratives au service de la formation en santé ?

Rejoignez notre établissement à taille humaine, au cœur d'un territoire attractif, où proximité, confiance et reconnaissance font partie de nos valeurs. Ce poste de Secrétaire Administrative (H/F) est fait pour vous

Horaires : Horaires normaux

Contrat à durée indéterminée

  • secretaire administratif

    il y a 7 jours

    Bagnols-sur-Cèze, Occitanie, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Bricomarché, enseigne de bricolage emblématique du Groupement, classée 3ème en France dans sa catégorie, accueille quotidiennement amateurs de jardinage et bricoleurs chevronnés.Envie...

  • secretaire administratif

    il y a 7 jours

    Bagnols-sur-Cèze, Occitanie, France Bricomarché Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupement Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Bricomarché, enseigne de bricolage emblématique du Groupement, classée 3ème en France dans sa catégorie, accueille quotidiennement amateurs de jardinage et bricoleurs chevronnés.Envie de...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 4 jours

    Bagnols-sur-Cèze, Occitanie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical H/F – Poste en cabinet dentaire

    il y a 2 semaines

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France MedandJobs Temps plein

    votre futur environnement de travailCabinet dentaire situé à Portet-Sur-Garonne recherche un(e) Secrétaire Médical H/F.Missions Principales Le rôle d'un(e) secrétaire médical(e) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet dentaire ou d'une structure médicale. Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes :- Accueillir...

  • secrétaire/agent d'accueil.

    il y a 5 jours

    Marssac-sur-Tarn, Occitanie, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Au sein de la structure vous serez en charge des missions et activités suivantes: -Accueil physique et téléphonique des usagés. -Réceptionner, traiter et diffuser l'information -Traiter les demandes administratives des usagers -Assurer le secrétariat (courriers, aide à la préparation de manifestations, invitations...) -Rédiger, transmettre et...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 jours

    Bagnols-sur-Cèze, France Inovie Bioaxiome Temps plein

    Le laboratoire de biologie médicale multisites Inovie Bioaxiome recrute pour son laboratoire situé à BAGNOLS SUR CEZE (30200), une secrétaire médical(e) (H/F) en CDD 35h. **POSTE** - Poste basé à BAGNOLS SUR CEZE (30200) - CDD à temps plein (35H Hebdomadaires - ANNUALISATION) - Plannings du lundi au vendredi avec roulement sur horaires suivants...

  • (H/F) Contrat D'alternance Tp \'secrétaire Assistant\'

    il y a 1 semaine

    Bagnols-sur-Cèze, France CFA Skill And You Temps plein

    **Votre Mission**: On t'en dit plus sur l'offre que nous te proposons ici: La formation : ici, il s'agit de te former sur le TP Secrétaire Assistant, une formation diplômante reconnue par l'État. L'entreprise: Rejoins un groupe établi et reconnu dans le domaine de l'ingénierie. Avec une expertise solide et une vision d'avenir, l'entreprise te permettra...

  • Secretaire Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Bagnols-sur-Cèze, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données, vos principales missions sont : - Standard téléphonique; - Commande fournisseurs, rapprocher bon de livraison et clôturer les commandes - Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et/ou litiges fournisseurs,...

  • Secretaire Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Bagnols-sur-Cèze, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données, vos principales missions sont : - Standard téléphonique; - Commande fournisseurs, rapprocher bon de livraison et clôturer les commandes - Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et/ou litiges fournisseurs,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours

    Ivry-sur-Seine, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/e Secrétaire administratif / administrative, capable de travailler en équipe, sérieuses, ponctuelles, motivées, rigoureuses et ayant le sens de l'organisation. Les tâches à effectuer sont uniquement de la gestion de documents. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté -...

  • Secretaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Tournon-sur-Rhône, France TOURNON AUTOMOBILE POZIN Temps plein

    Recherche secrétaire administrative polyvalente et dynamique Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Facturation atelier mécanique Facturation et suivi carrosserie Classement Diverses tâches administratives Une expérience en garage serait un plus Salaire en fonction des compétences et de l'expérience Type d'emploi : CDI Type...

  • Secretaire Administrative

    il y a 7 jours

    Tournon-sur-Rhône, France TOURNON AUTOMOBILE POZIN Temps plein

    Recherche secrétaire administrative polyvalente et dynamique Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Facturation atelier Classement Diverses tâches administratives Une expérience en garage serait un plus Salaire en fonction des compétences et de l'expérience Type d'emploi : CDD 4 mois remplacement congés d'été Type d'emploi :...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Griesheim-sur-Souffel, France Menuiserie Monschin Temps plein

    **Secrétaire administratif (administrative**) avec évolution en vue remplacement pour départ en retraite 2024 **Type de contrat** : CDD 6 mois, puis CDI Nous recherchons une personne avec expérience, de confiance, investie et dynamique qui souhaite intégrer une entreprise familiale sur le long terme et s’y investir 1er temps: - Accueil...

  • Secrétaire administrative expérimenté

    il y a 7 jours

    Nogent-sur-Marne, France Agx Informatique Temps plein

    Offre d'emploi publiée le 24 septembre 2025.Offre d’emploi – Secrétaire Administrative – Temps pleinSecurPermis, auto-école moderne et en pleine croissance, recherche une secrétaire administrative expérimentée pour son agence de Nogent-sur-Marne.ResponsabilitésAccueil des élèves (physique et téléphonique)Gestion des inscriptions et suivi...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 jours

    Champigny-sur-Marne, France APF France handicap Temps plein

    SESSAD Champigny sur Marne 94500 Champigny-sur-Marne CDI / Temps plein 35.00 Heures hebdomadaires Publié le 18 février 2025 APF France handicap est la plus importante organisation française, reconnue d’utilité publique, de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et de leurs proches. Le Pôle APF France handicap 94...