Assistant de direction generale h/f

il y a 2 semaines

Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE HOSPITALIER SAINTES - SAINT-JEAN-D'ANGELY Temps plein
À propos de nous

Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.

Mission

Le service :

Direction Générale du Groupe Hospitalier Saintes – Saint-Jean-d'Angély

L'Assistant de Direction aura en charge des missions :

  • Pour le compte des Affaires Générales du site de Saint Jean d'Angély ;
  • Pour le compte des Affaires Générales du Groupe Hospitalier Saintes – Saint-Jean-d'Angély ;
  • Pour le compte de la Direction Communication/Marketing/Mécénat du GH ;
  • Pour le compte du GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) Charente-Maritime Sud.

Missions principales :

  • Gestion du courrier, des messageries ;
  • Gestion du secrétariat : préparation et suivi des dossiers, classement et archivage ;
  • Gestion des fournitures et matériels du secrétariat ;
  • Prise de rendez-vous et suivi de l'agenda du Directeur ;
  • Prise de notes et rédaction puis diffusion de courriers, de décisions, de comptes rendus, de PV d'Instances ;
  • Organisation de réunions ;
  • Organisation de cellules de crise ;
  • Suivi des congés des Directeurs adjoints ;
  • Participation à la gestion de l'instance du Conseil de Surveillance du Groupe Hospitalier ;
  • Participation à l'organisation d'évènements institutionnels ;
  • Participation à la gestion de l'instance du CTEL du GHT Charente Maritime Sud.

Horaires : 9h - 18h du lundi au vendredi ; repos fixes ; RTT.

Conditions d'exercice :

Type de contrat : CDD 3 mois évolutif / Mutation (Titulaire FPH)

Localisation : Saintes

Quotité : temps complet

Salaire : à partir de 2190€ brut / mois

A pourvoir : le 01/02/2026

Nous vous offrons :

  • Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances … ;
  • Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ;
  • 28 jours de congés + RTT ;
  • Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ;
  • Un accompagnement qualitatif de votre intégration ;
  • Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière.
Profil
  • BTS Assistant de Manager (niveau III) ou équivalent ;
  • Expérience sur un poste similaire en milieu complexe, idéalement en milieu hospitalier ;
  • Connaissances relatives aux organisations en établissements publics de santé ;
  • Connaissance de la gouvernance en établissement public de santé, des circuits d'information ;
  • Maîtrise de la gestion quotidienne d'un secrétariat de Direction ;
  • Maîtrise de l'organisation de réunions et d'évènements institutionnels ;
  • Excellente expression écrite et maîtrise de la prise de notes, de la rédaction, de la mise en forme de documents ;
  • Excellente maitrise des outils informatiques : bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Power Point), TIC, agenda partagé ; capacités d'adaptation sur des logiciels métiers.
  • Forte adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter au sein d'un secrétariat de direction générale ;
  • Capacité de réactivité, en raison de la nécessité de travailler parfois dans l'urgence ;
  • Sens des priorités, de l'organisation, rigueur ;
  • Qualités relationnelles marquées ;
  • Discrétion ;
  • Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Ouverture d'esprit.

  • assistant de direction generale h/f

    il y a 2 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France GH Saintes - Saint-Jean-d'Angély Site de Saintes Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/FCONTRATCDD; MutationDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active...

  • assistant de direction generale h/f

    il y a 2 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE HOSPITALIER SAINTES - SAINT-JEAN-D'ANGELY Temps plein

    9uub164e92Le service :Direction Générale du Groupe Hospitalier Saintes – Saint-Jean-d'AngélyL'Assistant de Direction aura en charge des missions : Pour le compte des Affaires Générales du site de Saint Jean d'Angély ;Pour le compte des Affaires Générales du Groupe Hospitalier Saintes – Saint-Jean-d'Angély ;Pour le compte de la Direction...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementSituée au cœur de Saintes, la Résidence "Les Jardins de Saintes" bénéficie d'un cadre de vie agréable et accueillant, au cœur d'une ville historiquement riche par son patrimoine romain. Cet EHPAD de 85 lits accueille des résidents autonomes, semi-valides et dépendants en courts et longs séjours....

  • Assistant(E) Dentaire H/F En Alternance

    il y a 2 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Nous sommes une clinique dentaire innovante située au cœur de Saintes, spécialisée dans la fourniture de soins dentaires de qualité supérieure à nos patients. Notre équipe est passionnée par l'excellence clinique et l'amélioration continue, offrant un environnement dynamique et accueillant pour nos collaborateurs.MissionL'assistant(e) dentaire...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France BTP CFA POITOU CHARENTE-MARITIME Temps plein

    L'association BTP CFA Poitou-Charentes réunit 3 établissements dédiés à la formation des apprentis du niveau CAP au niveau Licence, dans tous les métiers du Bâtiment.Forte de plus de 160 collaborateurs, nous accueillons plus de 1600 apprentis chaque année.Au service des entreprises du BTP, nous développons nos activités de formation par la voie de...

  • Responsable Administratif Financier et Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Clinique Richelieu - Saintes Temps plein

    de l'établissement :Rejoignez VIVALTO Santé, le 3ème groupe d'hospitalisation privée en FranceVIVALTO Santé est le troisième groupe d'hospitalisation privée en France. C'est aussi le premier groupe de cliniques privées à s'être engagé dans une démarche d'entreprise à mission. Vous rejoindrez un territoire en plein développement et...

  • Responsable Etudes de Prix et Prise d'Affaires Travaux Publics H/F

    il y a 2 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Testnge Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...

  • Assistant de vie aux familles en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'Ecole Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Infirmier H/F

    il y a 2 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France ADEF RESIDENCES NOUVELLE AQUITAINE - La Maison des Pensées de Jeanne Temps plein

    Et si c'était vous notre talent de demain ?REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L'ACCUEIL ET L'ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et...

  • Psychologue - Saintes (17) H/F

    il y a 2 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementSituée au cœur de Saintes, la Résidence "Les Jardins de Saintes" bénéficie d'un cadre de vie agréable et accueillant, au cœur d'une ville historiquement riche par son patrimoine romain. Cet EHPAD de 85 lits accueille des résidents autonomes, semi-valides et dépendants en courts et longs séjours....