assistant de direction generale h/f

il y a 2 semaines

Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE HOSPITALIER SAINTES - SAINT-JEAN-D'ANGELY Temps plein

9uub164e92

Le service :

Direction Générale du Groupe Hospitalier Saintes – Saint-Jean-d'Angély

L'Assistant de Direction aura en charge des missions :

  • Pour le compte des Affaires Générales du site de Saint Jean d'Angély ;
  • Pour le compte des Affaires Générales du Groupe Hospitalier Saintes – Saint-Jean-d'Angély ;
  • Pour le compte de la Direction Communication/Marketing/Mécénat du GH ;
  • Pour le compte du GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) Charente-Maritime Sud.

Missions principales :

Gestion du courrier, des messageries ;

Gestion du secrétariat : préparation et suivi des dossiers, classement et archivage ;

Gestion des fournitures et matériels du secrétariat ;

Prise de rendez-vous et suivi de l'agenda du Directeur ;

Prise de notes et rédaction puis diffusion de courriers, de décisions, de comptes rendus, de PV d'Instances ;

Organisation de réunions ;

Organisation de cellules de crise ;

Suivi des congés des Directeurs adjoints ;

Participation à la gestion de l'instance du Conseil de Surveillance du Groupe Hospitalier ;

Participation à l'organisation d'évènements institutionnels ;

Participation à la gestion de l'instance du CTEL du GHT Charente Maritime Sud.

Horaires : 9h - 18h du lundi au vendredi ; repos fixes ; RTT.

Conditions d'exercice :

Type de contrat : CDD 3 mois évolutif / Mutation (Titulaire FPH)

Localisation : Saintes

Quotité : temps complet

Salaire : à partir de 2190€ brut / mois

A pourvoir : le 01/02/2026

Nous vous offrons :

Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances … ;

Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ;

28 jours de congés + RTT ;

Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ;

Un accompagnement qualitatif de votre intégration ;

Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière.

BTS Assistant de Manager (niveau III) ou équivalent ;

Expérience sur un poste similaire en milieu complexe, idéalement en milieu hospitalier ;

Connaissances relatives aux organisations en établissements publics de santé ;

Connaissance de la gouvernance en établissement public de santé, des circuits d'information ;

Maîtrise de la gestion quotidienne d'un secrétariat de Direction ;

Maîtrise de l'organisation de réunions et d'évènements institutionnels ;

Excellente expression écrite et maîtrise de la prise de notes, de la rédaction, de la mise en forme de documents ;

Excellente maitrise des outils informatiques : bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Power Point), TIC, agenda partagé ; capacités d'adaptation sur des logiciels métiers.

Forte adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter au sein d'un secrétariat de direction générale ;

Capacité de réactivité, en raison de la nécessité de travailler parfois dans l'urgence ;

Sens des priorités, de l'organisation, rigueur ;

Qualités relationnelles marquées ;

Discrétion ;

Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ;

Capacité à travailler en équipe ;

Ouverture d'esprit.

GROUPE HOSPITALIER SAINTES - SAINT-JEAN-D'ANGELY

Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.

Saintes

Aucune expérience

CDD / Remplacement

Secrétaire / secrétaire de direction

  • assistant de direction generale h/f

    il y a 2 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France GH Saintes - Saint-Jean-d'Angély Site de Saintes Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/FCONTRATCDD; MutationDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active...

  • Assistant de direction generale h/f

    il y a 2 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE HOSPITALIER SAINTES - SAINT-JEAN-D'ANGELY Temps plein

    À propos de nousSitués au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.MissionLe service :Direction Générale du...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementSituée au cœur de Saintes, la Résidence "Les Jardins de Saintes" bénéficie d'un cadre de vie agréable et accueillant, au cœur d'une ville historiquement riche par son patrimoine romain. Cet EHPAD de 85 lits accueille des résidents autonomes, semi-valides et dépendants en courts et longs séjours....

  • Assistant(E) Dentaire H/F En Alternance

    il y a 2 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Nous sommes une clinique dentaire innovante située au cœur de Saintes, spécialisée dans la fourniture de soins dentaires de qualité supérieure à nos patients. Notre équipe est passionnée par l'excellence clinique et l'amélioration continue, offrant un environnement dynamique et accueillant pour nos collaborateurs.MissionL'assistant(e) dentaire...

  • assistant social h/f

    il y a 10 heures

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE HOSPITALIER SAINTES - SAINT-JEAN-D'ANGELY Temps plein

    ASSISTANT SOCIAL H/F - PSYCHIATRIEmznsr0ruwiLe service : Psychiatrie CMP secteur 5/unités intra hospitalières.Missions: Réalisation de bilan social afin d'identifier les caractéristiques sociales des usagersConseil, orientation et soutien des personnes accueillies et de leur famille et entourageMédiation auprès de partenaires extérieurs : services...

  • controleur de gestion h/f

    il y a 10 heures

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France GH Saintes - Saint-Jean-d'Angély Site de Saintes Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉCONTROLEUR DE GESTION H/F - DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERESCONTRATCDI; CDD; MutationDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont...

  • Directeur(trice) de la Gestion Locative H/F

    il y a 10 heures

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Cdc Habitat Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachementRelevez le challenge de l'habitat au sein d'un groupe en croissance Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer un groupe expert des métiers de la construction, de la gestion locative, de la rénovation de l'habitat et de la Ville.Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels et au service de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France BTP CFA POITOU CHARENTE-MARITIME Temps plein

    L'association BTP CFA Poitou-Charentes réunit 3 établissements dédiés à la formation des apprentis du niveau CAP au niveau Licence, dans tous les métiers du Bâtiment.Forte de plus de 160 collaborateurs, nous accueillons plus de 1600 apprentis chaque année.Au service des entreprises du BTP, nous développons nos activités de formation par la voie de...

  • Assistant(e) Communication

    il y a 10 heures

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France AGROCAMPUS DE SAINTONGE Temps plein

    L'Agrocampus de Saintonge à Saintes, propose un stage non rémunéré conventionné, à partir du 13 avril jusqu'à mi-juin (les dates peuvent s'adapter suivant la disponibilité du candidat).Missions :Participation à la mise en application du plan de communication 2026 de l'Agrocampus de Saintonge et ses établissements : déploiement des actions prévues...

  • controleur de gestion h/f

    il y a 2 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE HOSPITALIER SAINTES - SAINT-JEAN-D'ANGELY Temps plein

    CONTROLEUR DE GESTION H/F - DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES2j5jxiqymjLe service : Direction des affaires financièresLa direction des affaires financières est une direction fonctionnelle transversale au sein de la Direction commune. Elle met en œuvre ses missions dans le respect des objectifs définis par la Direction générale. À ce titre, elle...