Emplois actuels liés à secretaire/assistante administrative h/f - VitrysurSeine, Île-de-France - ASSOCIATION ESPOIR CFDJ - SAVEA 94

  • Assistant médico administrative F/H- neurologie F/H

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor   Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé -...

  • Secrétaire Equipement F/H

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...

  • SECRÉTAIRE/ASSISTANT-E de la DCAS H/F

    il y a 2 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Secrétaire/Assistant-E Du Sas De Saclay H/F

    il y a 2 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Chirurgien-Dentiste (H/F) - Asnières-sur-Seine (92)

    il y a 2 semaines

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Mediness Temps plein

    Découvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Le centre dentaire situé à Asnières-sur-Seine recherche un(e)...

  • Chirurgien-Dentiste (H/F) - Asnières-sur-Seine (92)

    il y a 2 jours

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Mediness Temps plein

    Découvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Le centre dentaire situé à Asnières-sur-Seine recherche un(e)...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre    Référence APHP_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du posteAssistant de direction F/H...

  • assitant administratif

    il y a 2 jours

    Méry-sur-Oise, Île-de-France Yace School Temps plein

    Vos missionsNotre école de commerce YACE SCHOOL recrute un Assistant Administratif (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.MISSIONS :Standard téléphoniqueAdministrationDevisRelance devisEnregistrement de commandeSuivi quotidienAccueil, logistique : transporteur/bon livraison/saisie expéditionAssistant commercialVos compétencesVous...

  • Secrétaire médical Unité chirurgie ambulatoire F/H

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre    Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...

  • Assistant_copropriété

    il y a 2 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France ADB Recrutement Temps plein

    Description :En tant qu'Assistant copropriété, vous serez le bras droit du gestionnaire, assurant la gestion administrative et relationnelle des copropriétés. Vous contribuerez au bon fonctionnement des immeubles et à la satisfaction des copropriétaires.Missions :Gérer les appels et les courriels des copropriétaires.Organiser les assemblées...

secretaire/assistante administrative h/f

il y a 2 heures

VitrysurSeine, Île-de-France ASSOCIATION ESPOIR CFDJ - SAVEA 94 Temps plein

À propos du poste

Dans le cadre du fonctionnement de son Tiers-Lieu Alimentaire, l'association recrute un(e) secrétaire administratif(ve) chargé(e) d'assurer un appui organisationnel et administratif essentiel au bon fonctionnement du service.

Un secrétaire (H/F)CDD temps partiel (0,50 ETP) remplacement

  • Convention collective nationale 66
  • Salaire brut annuel : € à € selon l'expérience Expérience : 1 an minimum
  • Diplôme : Niveau V
  • Service concerné : Tiers-lieu Alimentaire
  • Lieu de travail : Vitry-sur-Seine (94)
  • Prise en charge du transport : 50 %
  • Tickets restaurant

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous l'autorité de la Cheffe de service et dans le cadre des orientations définies par la direction conformément à la politique arrêtée par le Conseil d'Administration, ce poste s'inscrit dans le champ des missions relevant des techniciens de moyens généraux.

Notre Tiers-Lieu Alimentaire constitue un espace hybride et solidaire, ouvert, aux bénévoles, aux équipes professionnelles, aux partenaires institutionnels et aux porteurs de projets. Il accueille et coordonne des activités variées telles que la domiciliation, des ateliers culinaires, des actions collectives, des temps de distribution alimentaire et différentes initiatives associatives. Cet environnement dynamique nécessite un soutien administratif structuré, réactif et capable de s'adapter aux besoins opérationnels du service.

Activités et missions :

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez les tâches administratives telles que :

  • Accueil physique et téléphonique (public varié : partenaires, usagers, bénévoles),
  • Renseigner et orienter le public,
  • Aider à la compréhension des dossiers,
  • Gestion des plannings des activités du tiers-lieu,
  • Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes,
  • Suivi des inscriptions aux ateliers, mise à jour des tableaux de bord et listings,
  • Classement, archivage, tenue des dossiers administratifs,
  • Transmission des informations aux équipes et aux usagers selon les procédures établies,
  • Gestion des fournitures administratives (suivi des stocks, commandes),
  • Mise à jour de l'affichage obligatoire et des supports internes.
  • Appui logistique lors des réunions, ateliers et actions collectives,
  • Suivi des plannings d'activités et coordination interne,
  • Veille au maintien de l'affichage obligatoire et des documents réglementaires,

Profil et compétences attendues :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau V en secrétariat et justifiez d'une première expérience réussie. Engagé(e) dans votre travail et force de proposition, vous souhaitez vous impliquer au sein d'un Tiers-Lieu Alimentaire accueillant un public en situation de précarité et participer à la mise en œuvre d'actions solidaires au service des usagers.

Les qualités requises :

  • Maitrise de l'environnement institutionnel et des process,
  • Connaissance des institutions partenaires (DRIHL, Conseil Départemental, Mairies, EDS, etc),
  • Maitrise des techniques de rédaction administrations,
  • Maitrise des modalités d'accueil,
  • Parfaite connaissance des outils bureautiques classiques,
  • Très bonne orthographe,
  • Savoir gérer les priorités,
  • Comprendre une demande et orienter vers le bon interlocuteur,
  • Sens de l'organisation et de la planification,
  • Autonomie,
  • Sens des initiatives.

Les candidatures sont à adresser à l'attention de Madame Charif Oumelkhir, Cheffe de service exclusivement par email à :

-

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Au sein de l'Association ESPOIR - CFDJ, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles.

Les candidatures internes seront étudiées en priorité. A qualité et compétences égales, la mobilité et promotion interne sera favorisée.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Rémunération : 10 137,00€ à 11 539,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel