Secrétaire de direction H/F

il y a 1 jour


SaintCloud, Île-de-France EMPro Les Résonances Temps plein

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Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous accueillez les usagers et leurs familles. Dans ce contexte, vos principales missions sont :

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Garantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.

Gérer le suivi administratif des dossiers papier et informatisés des usagers

Rédiger et élaborer des courriers et documents

Assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier et des informations

Gérer les commandes de matériel et de repas

Superviser et suivre la maintenance des équipements

Organiser le classement et l'archivage

Suivre l'activité sur le logiciel IMAGO DU

Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels

Tenir à jour les dossiers du personnel

Entretenir la relation avec la médecine du travail et suivre les visites médicales

Suivre et gérer la mutuelle ainsi que les dossiers d'assurances

Assurer le suivi des formations du personnel

De formation bac à bac+2 en secrétariat administration.

Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.

Maitrise indispensable des outils bureautiques (suite Office, Google Workspace)

Excellence relationnelle

Autonomie

Discrétion et sens de la confidentialité

Qualité rédactionnelle, maitrise du français et très bon niveau d'orthographe

Sens de l'accueil

Ponctualité

Poste en CDI temps partiel (80%).

Poste basé à Saint-Cloud.

Rémunération selon expérience (CCN 66).

EMPro Les Résonances

Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance.

Parmi ces établissements, l'EMPro les Résonances accueille des jeunes de 14 à 20 ans présentant une surdité de perception spécifique (légère, moyenne, sévère ou profonde), avec troubles du comportement associés. Ainsi que des enfants TSA.

Saint-Cloud

Baccalauréat

Aucune expérience

CDI

Secrétaire / secrétaire de direction


  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France Centres de médecine nucléaire Temps plein

    À propos du posteNous recherchons pour notre service de médecine nucléaire, un ou une secrétaire médical(e). En tant que secrétaire médical(e), vous serez le ou la premier(ère) point de contact pour nos patients. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien en assurant une communication efficace. Si vous possédez une expérience...

  • secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Pierre-la-Cour, Pays de la Loire, France Collège Notre Dame Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France CIMOP Radiologie Temps plein

    Le Centre d'Imagerie Médicale de l'Ouest Parisien (CIMOP), leader sur le marché de l'imagerie médicale en Ile-De-France est une PME à taille humaine au cœur des innovations médicales de demain. Présent sur 5 sites hospitaliers, il offre une panoplie d'examens médicaux de radiologies, scanners ou IRM destinés à tous les publics.Dans le cadre de son...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Association Entraide Universitaire Temps plein

    Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance.Parmi ces établissements, l'EMPro...

  • Secrétaire commercial H/F

    il y a 2 semaines


    Boissy-Saint-Léger, Île-de-France LE POIDS LOURD 91 Temps plein

    Nous recherchons, pour notre site de Boissy Saint Léger, un(e) Secrétaire Commercial(e) (H/F) pour un contrat CDI de 39 heures / semaine.Rattaché/e à la direction commerciale, vous assurerez les missions suivantes pour les marques FIAT et IVECO :- Préparation administrative et coordination des livraisons de véhicules neufs aux clients (clients, grands...


  • Saint-Cloud, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Au sein de la Direction Programmes Militaires et Spatiaux, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes SCAF et EspaceNous Vous Confions Les Missions SuivantesAssurer la gestion déléguée de l'agenda (organisation des réunions, prises de RDV, déplacements...),Gérer le filtrage des appels.Secrétariat Des Équipes SCAF Et ESPACEOrganiser...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Nous recherchons un/une secrétaire médicale H/F pour le remplacement d'une collaboratrice en arrêt de travail jusqu'au 27/02/26 (avec possiblement prolongation).Notre cabinet d'ORL est situé au sein de la polyclinique ELSAN Santé Atlantique de Saint Herblain.Le cabinet compte 7 médecins ORL et 4 secrétaires.Les missions sont variées : accueil des...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Association Jean Cotxet Temps plein

    L'ASSOCIATION JEAN COTXET1 SECRETAIRE DE DIRECTION « H/F »Poste à pourvoir au 1er mars 2026EN CDI, à temps pleinL'AssociationLa fondation Jean Cotxet, reconnue d'Utilité Publique, œuvre en protection de l'enfance depuis 1959. Elle est composée de 36 établissements et services à Paris et région Parisienne avec, à ce jour, presque 1000...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Nous recherchons un/une secrétaire médicale H/F pour le remplacement d'une collaboratrice en arrêt de travail à partir du 5 Janvier 2026, pour une durée de 2 semaines minimum.Notre cabinet d'ORL est situé au sein de la polyclinique ELSAN Santé Atlantique de Saint Herblain. Le cabinet compte 7 médecins ORL.Les missions sont variées : accueil des...


  • Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...