Secrétaire de direction H/F

il y a 7 jours


SaintCloud, Île-de-France EMPro Les Résonances Temps plein

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Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous accueillez les usagers et leurs familles. Dans ce contexte, vos principales missions sont :

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Garantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.

Gérer le suivi administratif des dossiers papier et informatisés des usagers

Rédiger et élaborer des courriers et documents

Assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier et des informations

Gérer les commandes de matériel et de repas

Superviser et suivre la maintenance des équipements

Organiser le classement et l'archivage

Suivre l'activité sur le logiciel IMAGO DU

Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels

Tenir à jour les dossiers du personnel

Entretenir la relation avec la médecine du travail et suivre les visites médicales

Suivre et gérer la mutuelle ainsi que les dossiers d'assurances

Assurer le suivi des formations du personnel

De formation bac à bac+2 en secrétariat administration.

Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.

Maitrise indispensable des outils bureautiques (suite Office, Google Workspace)

Excellence relationnelle

Autonomie

Discrétion et sens de la confidentialité

Qualité rédactionnelle, maitrise du français et très bon niveau d'orthographe

Sens de l'accueil

Ponctualité

Poste en CDI temps partiel (80%).

Poste basé à Saint-Cloud.

Rémunération selon expérience (CCN 66).

EMPro Les Résonances

Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance.

Parmi ces établissements, l'EMPro les Résonances accueille des jeunes de 14 à 20 ans présentant une surdité de perception spécifique (légère, moyenne, sévère ou profonde), avec troubles du comportement associés. Ainsi que des enfants TSA.

Saint-Cloud

Baccalauréat

Aucune expérience

CDI

Secrétaire / secrétaire de direction


  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France Centres de médecine nucléaire Temps plein

    À propos du posteNous recherchons pour notre service de médecine nucléaire, un ou une secrétaire médical(e). En tant que secrétaire médical(e), vous serez le ou la premier(ère) point de contact pour nos patients. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien en assurant une communication efficace. Si vous possédez une expérience...

  • secrétaire de direction

    il y a 6 heures


    Saint-Pierre-la-Cour, Pays de la Loire, France Collège Notre Dame Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le...


  • Saint-Cloud, Île-de-France CIMOP Temps plein

    Le Centre d'Imagerie Médicale de l'Ouest Parisien (CIMOP), leader sur le marché de l'imagerie médicale en Ile-De-France est une PME à taille humaine au cœur des innovations médicales de demain. Présent sur 5 sites hospitaliers, il offre une panoplie d'examens médicaux de radiologies, scanners ou IRM destinés à tous les publics.Dans le cadre de son...


  • Saint-Cloud, Île-de-France LOFT ARCHITECTURE Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe constituée de 3 personnes.Le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de la gestion des comptes et des finances, de la préparation des rapports financiers et de la tenue des livres. Le/la candidat(e) doit être capable de travailler avec une variété d'outils informatiques, et doit...

  • barman (h/f)

    il y a 4 jours


    Saint-Cloud, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...


  • Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...


  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France OBJECTIF SANTE TRAVAIL Temps plein

    Le/la secrétaire médical(e) d'équipe pluridisciplinaire assiste l'équipe pluridisciplinaire lors de la réalisation du suivi individuel de l'état de santé des salariés et de la mise en œuvre des actions de prévention des risques professionnels auprès des adhérents (entreprises & salariés).Ses missions principales sont les suivantes : Gestion des...

  • Secrétaire médical

    il y a 8 heures


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Nous recherchons un/une secrétaire médicale H/F pour le remplacement d'une collaboratrice en arrêt de travail à partir du 5 Janvier 2026, pour une durée de 2 semaines minimum.Notre cabinet d'ORL est situé au sein de la polyclinique ELSAN Santé Atlantique de Saint Herblain. Le cabinet compte 7 médecins ORL.Les missions sont variées : accueil des...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 2 jours


    Le Pré-Saint-Gervais, Île-de-France EG Services Temps plein

    FICHE DE POSTE : Secrétaire Standardiste (H/F)PanoraLearn – Le Pré-Saint-GervaisPrésentation de PanoraLearnPanoraLearn est un centre de formation moderne, dynamique et en pleine croissance. Nous accompagnons chaque année de nombreux apprenants vers de nouvelles opportunités professionnelles. Nous recherchons une Secrétaire Standardiste motivée,...


  • Saint-Gratien, Île-de-France Cabinets dentaire 95 Temps plein

    Equipe jeune et dynamique propose un poste de Secrétaire médicale en alternance H/F.Vous serez amené(e) à accueillir les patients, traiter les dossiers administratifs, la facturation et les appels téléphoniques en binôme pour 5 praticiens.Nous vous accompagnerons dans votre apprentissage du métier.L'école sera au choix du candidat et aucun frais ne...