Assistant administratif DRH en remplacement

A propos
Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique,

à taille humaine où l'engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous

Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris,

l'Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d'activités culturelles, sportives et gastronomiques.

Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville dotée d'un patrimoine exceptionnel, située à 1h30 au Sud de Paris par l'autoroute A5 ou par le train.

Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d'années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.

Votre mission
Au Sein De La DRH, L'agent Participe
Pour l'assistanat du service emploi: l'agent effectue les missions du secrétariat de la cellule emploi compétences. Il suit l'opérationnalité des procédures de recrutement,

Pour l'assistanat du service santé et prévention, au sein du service vie au travail :

• assiste le médecin dans la surveillance de la santé des agents, en assurant le secrétariat médical, les suites de consultations, et le lien avec la médecine de ville.
• effectue des missions de secrétariat pour l'assistante sociale du personnel et le conseiller en prévention, et prend part au suivi et à la rédaction des projets ou dossiers qui le nécessitent.
• est chargée du secrétariat des instances consultatives.

Activités Principales Du Poste
I. Activités d'assistant du service emploi :

• Gérer l'accueil téléphonique, ainsi que la boîte mail « drh emploi » et les candidatures spontanées : réaliser, mettre en forme, et envoyer des travaux bureautiques (courriers, frappe de documents, prise de rdv).
• Participer à l'organisation des sessions de recrutement via le logiciel Beetween : préparer les dossiers de jurys, recueillir l'ensemble des pièces nécessaires auprès des candidats, constituer les dossiers, communiquer auprès des services recruteurs.
• Classement et archivage des dossiers de jurys, ainsi que des dossiers individuels des agents contractuels, dématérialisation des pièces dans X2DAgent.
• Préparer les maquettes contrats de travail et mettre à jour les tableaux de bord.

II. Activités d'assistant du service santé et prévention, au sein du service vie au travail :

• Secrétariat médical du médecin du travail, de l'infirmière et de la psychologue du travail
• Effectuer le secrétariat médical : courrier, gestion des RDV (agents, tiers, partenariat).
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des agents pour leur suivi médical, Assurer le suivi et l'enregistrement dans ASTRE et UEGAR, des convocations, visites, suites de visites (restrictions).
• Effectuer les examens paracliniques.
• Secrétariat et relais pour l'assistante sociale et le conseiller prévention
• Prendre en compte les appels et les demandes de RDV.
• Effectuer des travaux de secrétariat (rapports, enquêtes, frappes diverses, copies) nécessaires pour l'assistante sociale et le conseiller en prévention.
• Secrétariat et organisation des réunions des instances paritaires collectives (CST et FSSSCT)
• Prendre en charge l'organisation matérielle des réunions du CST et de la FSSSCT : convocations, relance, vérification du quorum, réservation et installation de la salle.
• Exercer le secrétariat de prise de notes en séance.

III. Missions Transversales Complémentaires

• Binôme et relais du secrétariat de la DRH :

En cas de nécessité, ou pour les périodes de congés, effectue l'intérim du secrétariat de la DRH, pour la continuité du service.

• Appui ponctuel aux autres services RH : effectue des tâches administratives diverses (Publipostage, mise sous pli, saisie informatiques, archivage,…).

Le profil idéal
Compétences requises : Savoir / Savoir être

• Bonnes qualités rédactionnelles et bonne orthographe,
• Très bonne maîtrise de l'outil informatique, d'office, et des nouvelles technologies de communication,
• Aptitude à la communication institutionnelle,
• Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité, respect du secret médical,
• Très autonome, mais responsable et fiable dans son organisation de travail qui intègre le rendu compte au directeur (organisation, communication, rigueur, sens de l'initiative) ;

Profil souhaité : Formation / expérience professionnelle :

• Bac + 2 dans le domaine administratif ou expérience professionnelle conséquente dans ce type de poste.

Remplacement momentané d'un agent - CDD 7 mois

Grade des rédacteurs territoriaux. Candidature à adresser avant le 28/02/2026.