Assistant administratif H/F

il y a 12 heures

RosièresprèsTroyes, Grand Est, France TECHNOPOLE DE L'AUBE EN CHAMAPGNE Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel pour rejoindre l'équipe de la Technopole de l'Aube en Champagne. Véritable point d'entrée du site, vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité auprès du public et des start-up.

Au cœur de la vie technopolitaine, vous jouez un rôle clé de coordination entre les start-up et les différents services de la Technopole, notamment sur les questions d'infrastructures, de services partagés et de fonctionnement quotidien. Vous contribuez activement au maintien et au développement des liens entre les équipes et les entreprises hébergées, et apportez votre appui à l'organisation et au bon déroulement des événements de la Technopole (salons, forums, événements internes).

Par votre polyvalence et votre sens de l'organisation, vous participez au bon fonctionnement du site et à la qualité de l'environnement de travail.

Responsabilités

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique du public et des start-up (prise de messages, transferts d'appels, orientation)
  • Gérer la boîte mail accueil, le courrier et les colis
  • Être l'interface quotidienne entre les start-up et les équipes de la Technopole (services, infrastructures, vie du site)
  • Assurer le suivi des implantations et mouvements des entreprises (états des lieux, tableaux de suivi, plans)
  • Établir et suivre les demandes d'intervention auprès du Département et des occupants
  • Gérer la mise à disposition des salles de réunion et veiller au bon fonctionnement des espaces partagés
  • Produire des reportings d'utilisation (salles, services postaux) en vue de la facturation
  • Assurer un support administratif : gestion d'agendas, rédaction de courriers, tableaux de suivi, appui CRM
  • Contribuer à la vie de la Technopole et à l'animation de la communauté (événements, communication interne)
  • Participer à l'organisation logistique des événements technopolitians

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer des missions variées en parallèle. Polyvalent(e) et réactif(ve), vous savez prioriser vos tâches et faire preuve d'autonomie tout en travaillant en étroite collaboration avec une équipe.

À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, Google Workspace, outils de suivi et CRM), vous possédez une première expérience dans un environnement administratif, idéalement en lien avec l'accueil du public, la gestion de services ou le fonctionnement d'un site.

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit et savez assurer un accueil téléphonique et physique de qualité, tout en jouant un rôle d'interface entre différents interlocuteurs (start-up, partenaires, services internes).

Votre sens du service, votre présentation soignée et votre capacité d'adaptation vous permettent de contribuer activement à la qualité de l'environnement de travail et à la dynamique de la Technopole de l'Aube en Champagne. Un intérêt pour les environnements innovants, collaboratifs et événementiels serait particulièrement apprécié.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 823,03€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant administratif

    il y a 18 heures

    Troyes, Grand Est, France CMA 54 Chambre des Métiers et de l'Artisanat Meurthe et Moselle Temps plein

    VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTSTraitement administratif des dossiers relevant des différentes activités de l'établissement ; Participation aux missions administratives en appui de tous les services de l'établissement ;Organisation des agendas, réunions et rendez-vous,Traitement administratif des ordres de missions et des congés,Gestion des mails et du...

  • Assistant(e) logistique H/F

    il y a 8 heures

    Rosières-près-Troyes, Grand Est, France STTI Transport Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, innovante avec des équipes passionnées par leur métier, écrivez nous.Nous sommes…Une PME familiale depuis 1950, 150 collaborateurs, qui a su au fil des années devenir 1 acteur majeur dans le domaine du transport et de la logistique.STTI s'engage au bien être de ses collaborateurs, à la préservation...

  • Stagiaire RSE – H/F

    il y a 9 heures

    Rosières-près-Troyes, Grand Est, France PROVEXI Temps plein

    Notre quotidien chez PROVEXI ?Offrir à nos clients une solution performante leur permettant d'avoir une vision globale des risques techniques de leur patrimoine immobilier : Respect des réglementations, choix d'investissements, performance énergétique et environnementale… Tel est notre métier Depuis la création de Provexi en 2003, nous nous...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 12 heures

    Troyes, Grand Est, France GE CONVERGENCE Temps plein

    Le groupement d'employeurs Convergence recherche pour deux de ses entreprises adhérentes basées sur l'agglomération troyenne un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) en CDI à temps plein (35H).Vos missions principales :Comptabilité & gestion financière :Saisie des opérations comptables clients et fournisseurs, et transmission des...

  • Assistant administratif et comptable F/H

    il y a 19 heures

    Troyes, Grand Est, France VINCI Temps plein

    Cegelec Troyes recrute une Assistante Administrative et Comptable à Troyes Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur de la construction et de l'énergie Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et convivial ? Nous recherchons un(e) assistant(e) passionné(e) et motivé(e). Si vous souhaitez contribuer à des...

  • Assistant administratif DRH en remplacement

    il y a 9 heures

    Troyes, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    A proposVous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique,à taille humaine où l'engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris,l'Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d'activités culturelles, sportives et gastronomiques.Troyes, capitale...

  • Assistant commercial F/H

    il y a 10 heures

    Troyes, Grand Est, France Forêt d'ici Temps plein

    Coopérative forestière, FORÊT D'ICI gère durablement, entretien, récolte et commercialise le bois de ses adhérents, de la Franche-Comté à la Normandie, de l'Alsace aux Hauts de France. Nous rejoindre, c'est partager notre passion de la forêt et la volonté de répondre à ses défis.FORÊT D'ICI recrute un(e)Assistant(e) commercial(e)F/H enContrat...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 8 heures

    Troyes, Grand Est, France Troyes Champagne Métropole Temps plein

    À propos de nousTroyes Champagne Métropole, qu'est ce que c'est ?Un engagement communautaire : Trait d'union entre la campagne et la ville, Troyes Champagne Métropole rassemble 81 communes et plus de habitants. Depuis sa création en janvier 2017, en tant que communauté d'agglomération, elle vise à renforcer la coopération régionale dans divers...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 17 heures

    Troyes, Grand Est, France FORÊTS ET BOIS DE L'EST Temps plein

    Coopérative forestière, FORÊT D'ICI gère durablement, entretien, récolte et commercialise le bois de ses adhérents, de la Franche-Comté à la Normandie, de l'Alsace aux Hauts de France. Nous rejoindre, c'est partager notre passion de la forêt et la volonté de répondre à ses défis.FORÊT D'ICI recrute un(e) Assistant(e) commercial(e) F/H en...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 18 heures

    Troyes, Grand Est, France Troyes Champagne Métropole Temps plein

    Descriptif et missionsACTIVITÉS PRINCIPALES Secrétariat / Assistance Accueil téléphonique et physique.Gérer les agendas, notamment des Directeurs, répondre aux appels entrants.Mettre en forme et dactylographier les documents (compte-rendu, rapports, courriers ...) en respectant la charte graphique de TCM, les règles de grammaire, d"orthographe et de...