Adjoint au chef de greffe H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

LILLE Cedex

Intitulé long de l'offre

Adjoint au chef de greffe H/F - CP LLS

Date limite de candidature

10/02/2026

Employeur

Centre pénitentiaire de Lille Loos Sequedin
Chemin de la plaine, BP 179, 59482 SEQUEDIN

Nature du contrat

CDD de 3 ans

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Justice - Responsable de greffe

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint au chef de greffe H/F - CP LLS

Descriptif de l'employeur

Ouvert en 2005, le centre pénitentiaire de Lille-Loos-Sequedin fonctionne en gestion déléguée.

L'établissement accueille des hommes et des femmes prévenues, condamnées à une peine d'emprisonnement inférieure à 2 ans ou en attente d'affectation sur un établissement pour peines.  

L'établissement compte 976 places réparties comme tel :

- un quartier maison d'arrêt hommes
- un quartier maison d'arrêt femmes + Régime RESPECT
- un quartier de semi-liberté
- un quartier d'accueil des arrivants labellisé par l'organisme DEKRA
- un quartier d'Evaluation et de Prise en Charge des personnes détenues (UDV+CNE)
- une Unité Hospitalière Spécialement Aménagée (UHSA)
- une Unité Hospitalière Sécurisée Interrégionale (UHSI)

Les activités du service : 

La mission principale du greffe pénitentiaire est de veiller à la légalité de la mise en détention des personnes incarcérées et assurer le suivi de leur situation pénale jusqu'à leur libération définitive. Sous la responsabilité du responsable de greffe et son adjoint, les agents du greffe pénitentiaire sont polyvalents et les horaires de travail ajustables en fonction des nécessités de service ou de la charte des temps.

Descriptif du service

Les activités du service (suite) :

Le greffe est composé de deux pôles et comporte 13 agents et un chef de service :

Un pôle écrou – exécution des peines : 6 personnels de surveillance : organisé en 3 binômes : 2 agents en longue journée (1 agent à tour de rôle le samedi matin), 2 agents renfort en poste en journée et 1 agent notificateur. Les surveillants affectés à l'écrou du greffe ont pour principale mission la gestion des mouvements de la population pénale et l'exécution des peines (écrou, libération, transfert, extraction).

Un pôle application des peines : 4 personnels administratifs sous la supervision d'une secrétaire administrative – organisé en 2 binômes : 2 agents ont en charge la partie détention, les 2 autres, les écrous en aménagement de peine. Le personnel de l'application des peines a pour principales missions la gestion de l'individualisation de la peine (appliquer le CRP aux condamnés définitifs, planification du projet RPS), la gestion de la commission d'application des peines (CAP), des demandes d'aménagement de peine des personnes détenues et des voies de recours.

Composition et effectifs du service : 

1 responsable de greffe de catégorie A, 1 adjoint de catégorie B ; 1 agent responsable de pôle de catégorie B ; 7 personnels de surveillance, 4 agents administratifs de catégorie C.

Description du poste

Vos activités principales : 

Placé sous l'autorité du responsable de greffe en son absence, sous l'autorité du chef d'établissement, l'adjoint à la responsable du greffe garantit la légalité des détentions, la mise en œuvre et la bonne exécution des décisions de justice concernant les personnes placées sous-main de justice relevant de sa compétence. Il remplace systématiquement et assure le management du service en l'absence du responsable du greffe. Il participe à ce titre à la gestion des situations pénales et de l'individualisation de la peine. Il doit conduire ses actions dans le sens de l'optimisation des ressources humaines à sa disposition et des contraintes de mise en œuvre des décisions de justice. Il est également responsable de la gestion des moyens logistiques qui sont mis à disposition pour réaliser sa mission.

Missions et responsabilités :

L'adjoint au responsable du greffe est garant et responsable pénalement de la régularité des formalités d'écrou de la personne prise en charge par l'administration pénale. Dans ce cadre, il est chargé :

• De garantir la régularité des formalités d'écrou et situations pénales
• Du contrôle de l'individualisation de la peine
• De la tenue des tableaux de bords et statistiques
• De conduire les partenariats
• De manager l'équipe et assurer la continuité du service

Attributions :

• Contrôle de la mise à exécution des décisions judiciaires
• Contrôle des extraits pour écrou ou jugements JAP
• Contrôle des changements de catégories pénales
• Contrôle des extraits pour écrou concernant les affaires libres des juridictions
• Suivi des titres venant à expiration
• Contrôle de la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des personnes détenues
• Contrôle des voies de recours
• Contrôle des entrants et des libérables
• Habilitation FIJAIS et FIJAIT
• Vérification de la tenue des registres et fichiers du greffe
• Organisation de la consultation des dossiers individuels des personnes détenues

Contrôle de l'individualisation de la peine :

• Contrôle de la commission d'application des peines (CAP)
• Contrôle, suivi des demandes d'aménagements de peine des personnes détenues
• Contrôle, suivi des voies de recours
• Constitution des dossiers d'orientation et affectation (MA127, 128, MA700)

Elaboration des tableaux de bord et statistiques :

• Vérification de la main courante, effectifs
• Suivi des statistiques journalières, mensuelles JDD, trimestrielles
• Saisie des données pour le rapport d'activités annuel
• Analyse des résultats, rédaction conclusions, propositions d'évolutions

Conduite de partenariat :

• Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
• Être en relation avec les autorités et partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes, avocats et huissiers de justice)
• Délivrer toutes pièces aux autorités habilitées
• Attestation CPAM, CNPE

Management et continuité du service 

•  Accueillir, former, encadrer les agents...

Conditions particulières d'exercice

Conditions particulières d'exercice :
RIFSEEP 1

Descriptif du profil recherché

Connaissances :

• Organisation judiciaire
•  Procédure pénale, exécution et application des peines
• Logiciel métier : GENESIS / ROMEO / DOT / REQUETEUR
• Logiciels de bureautique
• RPE

Savoir-être :

• Esprit d'initiative et de synthèse
• Rigueur et autonomie
• Faire preuve de discrétion
• Sens de l'organisation
• Réactivité

 Savoir-faire :

• Communiquer et expliquer
• Gérer une situation de stress
• Travailler en équipe
• Prioriser

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

IFSE Groupe 1

Rémunération contractuels (en € brut/an)

IFSE Groupe 1

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Conditions particulières d'exercice :
RIFSEEP 1

Organisation du travail :
Du Lundi au vendredi

Restauration :
Restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking :
Parking sur site

Fondement juridique du recrutement

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. Poste en établissement pénitentiaire.

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Nord (59)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Centre pénitentiaire de Lille Loos Sequedin - Chemin de la Plaine - BP Sequedin

Critères candidat
Compétences attendues

Expérience professionnelle au sein d'un greffe serait un plus

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Mme BAUWENS, Attaché, Responsable

Contact 2

Listecp-lille-

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