Emplois actuels liés à Assistant-e- administratif-ve Affaires Générales – Décanat Médecine - rue Gaston Veil NANTES - Nantes Université

  • Assistant-e administratif-ve en charge des consultations simulées

    il y a 5 jours

    rue Gaston Veil NANTES, France Nantes Université Temps plein

    Vos missions en quelques mots•    Assurer la planification annuelle des activités du LABCAS, en collaboration avec les services de l'UFR de médecine et techniques médicales ainsi que le CHU de Nantes.•   Gérer les activités et le suivi administratif du LABCAS et des ECOS Facultaires.•   Assurer le suivi des stocks (LABCAS, ECOS facultaires,...

  • Assistant-e en Gestion Administrative et Pédagogique

    il y a 2 jours

    rue Gaston Veil NANTES, France Nantes Université Temps plein

    Vos missions en quelques motsActivités principales· Assurer l'organisation administrative, pédagogique des études de médecine- Programmation des enseignements et organisation interne des stages (plannings, rappel des cours, répartition des étudiants par groupe, suivi des cours réalisés…)- Mise en ligne des supports de cours sur les plateformes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Poudry Matériaux Temps plein

    Dans le cadre d’un départ, la société POUDRY recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Responsable administrative de filiale, vos missions principales sont les suivantes: - **Crédit client** (déblocage de compte, relance, ouverture de compte clients, remise en banque des règlements, remise de dossiers au contentieux) -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France LAMY BIENAIME Temps plein

    La Société LAMY-BIENAIME, spécialisée dans le négoce de produits agricoles de proximité, recherche dès à présent un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe à Mauléon (79). MISSIONS: Rattaché(e) au pôle administratif, vous serez amené(e) à prendre en charge des tâches administratives variées. Vous aurez pour missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Nantes, France Hurricane Developpement Durable Temps plein

    Hurricane Développement durable, entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat, et située à Avrillé, Zone de la Croix Cadeau, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique dans le cadre d'un CDD. Sous la responsabilité du Responsable administratif et du Responsable technique, vous occupez le poste d'assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Rue, France SOMEP Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice) pour un poste d’assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F). Les missions qui vous seront confiées: ADMINISTRATIF: - Tous travaux de secrétariat, classement - Accueil physique et téléphonique - Etablissement des factures - Préparation de la paie, suivi salariés, congés - Suivi contrat...

  • Assistant/e Médico-administratif/ve

    il y a 2 jours

    Nantes, France Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé Temps plein

    w4j2gfnxsz Activités Principales Accueil des patients Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, et archivage) Mise en forme de courriers médicaux, comptes rendus médicaux Planification des rendez-vous des patients / gestion des agendas des médecins Programmation des activités / interventions...

  • Assistant(E) Animation Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France ID4MOBILITY Temps plein

    **Description de la structure** ID4MOBILITY est une organisation qui travaille aux côtés des acteurs de la mobilité terrestre en tant que "pôle de compétitivité" sur les territoires de la Bretagne, des Pays de la Loire et de la Nouvelle-Aquitaine. Sur ces territoires et depuis 2006, nos équipes accompagnent des TPE, PME, ETI, grands groupes,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Nantes, France BAUGERIE CHAUFFAGE Temps plein

    **Notre entreprise ** Baugerie Chauffage, société familiale à taille humaine, située à Saint Sébastien sur Loire, agréée RGE, Éco Artisan et Handibat, propose des travaux de plomberie, chauffage, salle de bain, installation et dépannage chaudière, chauffe-eau et chauffage. Rénovation et création de salle de bains. Travaux de plomberie. **Nous...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 jours

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 08/12/22 - (Ref : S-53968A) Bâtiment Jean-Baptiste Daviais - 8,rue Sully - Nantes Service gestion du patrimoine bâti - Sous la responsabilité hierarchique du chef du service gestion du patrimoine bâti **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint-es...

Assistant-e- administratif-ve Affaires Générales – Décanat Médecine

il y a 3 semaines

rue Gaston Veil NANTES, France Nantes Université Temps plein


Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la Secrétaire Générale de la Faculté, le Décanat est chargé d'accompagner le Doyen et les Vice-Doyens dans leurs missions au plan administratif et réglementaire. Il gère les moyens humains et financiers de la composante et assure la mise en place d'outils de pilotage adaptés dans un contexte hospitalo-universitaire.

Activités principales :

 · Assurer la gestion, l'instruction et le suivi des conventions avec la Secrétaire générale 



· Gérer les dépenses courantes et remplir les tableaux de bord

· Assurer l'organisation administrative et le suivi des conseils de gestion de l'UFR médecine

· Assurer la mise en œuvre des élections et du renouvellement des conseils de gestion

RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE EN INTEGRALITE : 



Profil recherché


•  Formation et/ou qualification : Secrétariat de direction, connaissances de la fonction publique d'état et de l'enseignement supérieur requises, valence juridique appréciée


•  Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : secrétariat de Direction, expérience universitaire souhaitée (2 à 5 ans)

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).



Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissances sur l'organisation, le rôle et le fonctionnement d'un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel
- Connaissances du fonctionnement des Etablissements de l'Enseignement Supérieur et de la Fonction Publique Hospitalière
- Connaissances juridiques appréciées

Savoir-faire opérationnels :
- Travailler en équipe
- Connaître les techniques de secrétariat et maitriser les logiciels courants de bureautique
- Savoir rédiger des courriers, documents administratifs, mails
- Savoir organiser, planifier ses activités
- Savoir organiser et gérer un système de classement
- Etre réactif(ve) et capable de formuler des réponses appropriées en fonction des interlocuteurs
- Assurer la communication entre les différents services de gestion de la composante, du Pôle Santé et des Services Centraux concernant l'organisation des conseils.
- Appréhender des textes réglementaires

Savoir-être :
- Rigueur
- Discrétion
- Dynamisme



Localisation

Localisation : 1, quai de Tourville Nantes
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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Florence Quilliot : florence.-