Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Secrétaire de Direction (H/F) - Groupement Hospitalier SUD - Hôpital Henry Gabrielle

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.

LE POSTE :

Interface entre la Direction et l'ensemble des fonctions représentées au sein du Pôle d'activité Médicales, la secrétaire de Direction aura pour mission de contribuer par son travail à la fluidité du fonctionnement de l'Hôpital Henry Gabrielle et du PAM de Rééducation, au traitement et à la circulation de l'information. La diversité des activités confiées imposera un sens prononcé de l'organisation, une grande rigueur et une totale discrétion.

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique

Frappe de courriers

Tri, classement et archivage des documents importants

Gestion des agendas

Planification des réunions de la direction et du bureau du PAM, gestion de la logistique

Préparation en amont des réunions, rendez-vous ; transmission et suivi des dossiers

Organisation des déplacements

Participation et soutien à l'organisation des manifestations sur le site, évènements culturels, rendez-vous institutionnels...

Gestion de l'internat en lien avec le service local des affaires médicales et régie du Groupement

Aide dans la collecte et la mise en forme d'éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)

Gestion administrative des comptes d'heures des secrétaires médicales

Participation à l'élaboration de supports de communication, documentations diverses, notes

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissance de l'environnement hospitalier

Discrétion absolue

Aisance relationnelle, sens de la diplomatie

Esprit d'analyse et de synthèse

Réactivité et force de propositions

Goût prononcé pour le travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques et technologies de l'information

PERSONNE À CONTACTER

Mme CHRISTINE LAVILLE LANTY

ETABLISSEMENT

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)

3 Quai des Celestins BP 2251

69229 Lyon

  • Secrétaire IFMEM 75

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousLes Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et...

  • Secrétaire H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Compassion Temps plein

    Forte de plus de 30 ans d'existence,l'Association La Compassionoffre une large gamme de services d'hébergement et de soins destinée aux personnes âgées et gère, à ce jour 9 EHPAD, 2 SSIAD et 27 Résidences Autonomie, répartis sur 5 régions.Rejoindre La Compassion c'est intégrer une Association humaine, bienveillante et solidaire.Travailler à La...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousLes Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et...

  • Gh centre secretaire medicale

    il y a 2 semaines

    Lyon 03, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousLes Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et...

  • Assistant de direction

    il y a 15 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Direction de l'ÉducationDate de fin de candidature17/12/2025DescriptionRiche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million...

  • Secrétaire spécialisé/e F/H

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MGEN Temps plein

    Informations sur le posteIntitulé de l'offreSecrétaire spécialisé/e F/HFilière MGEN + Métier ou FonctionSecrétariat Assistanat - Secrétaire spécialiséType de contratContrat à durée indéterminéePrésentation du Site ou de la DirectionLe Centre Médical et Dentaire MGEN est un établissement de santé pluridisciplinaire proposant des...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet de chirurgie dentaire Renaison Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe en Contrat à Durée Déterminée (CDD) pour une durée de deux semaines avec possibilité de prolongation dans le cadre du remplacement de notre salarié.Vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos patients et assurerez la gestion administrative de...

  • Adjoint(e) à la directrice – direction des personnels ATSS

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon   Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Lyon cedex Date limite de candidature05/01/2026 Nature du contratCDD d'1 an CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • GH CENTRE SECRETAIRE MEDICAL(E) mi-temps

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGH CENTRE SECRETAIRE MEDICAL(E) mi-tempsDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même...

  • Adjoint de direction EHPAD

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Lyon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteLe Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie des agents permanents et des agents non-permanents (besoins occasionnels, remplaçants, saisonniers, vacataires, apprentis, services civiques…).Il met en œuvre la politique sociale...