Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein 40 000 € - 60 000 € par an
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Secrétaire de Direction (H/F) - Groupement Hospitalier SUD - Hôpital Henry Gabrielle

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.

LE POSTE :

Interface entre la Direction et l'ensemble des fonctions représentées au sein du Pôle d'activité Médicales, la secrétaire de Direction aura pour mission de contribuer par son travail à la fluidité du fonctionnement de l'Hôpital Henry Gabrielle et du PAM de Rééducation, au traitement et à la circulation de l'information. La diversité des activités confiées imposera un sens prononcé de l'organisation, une grande rigueur et une totale discrétion.

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique

Frappe de courriers

Tri, classement et archivage des documents importants

Gestion des agendas

Planification des réunions de la direction et du bureau du PAM, gestion de la logistique

Préparation en amont des réunions, rendez-vous ; transmission et suivi des dossiers

Organisation des déplacements

Participation et soutien à l'organisation des manifestations sur le site, évènements culturels, rendez-vous institutionnels...

Gestion de l'internat en lien avec le service local des affaires médicales et régie du Groupement

Aide dans la collecte et la mise en forme d'éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)

Gestion administrative des comptes d'heures des secrétaires médicales

Participation à l'élaboration de supports de communication, documentations diverses, notes

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissance de l'environnement hospitalier

Discrétion absolue

Aisance relationnelle, sens de la diplomatie

Esprit d'analyse et de synthèse

Réactivité et force de propositions

Goût prononcé pour le travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques et technologies de l'information

PERSONNE À CONTACTER

Mme CHRISTINE LAVILLE LANTY

ETABLISSEMENT

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)

3 Quai des Celestins BP 2251

69229 Lyon

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein 25 000 € - 30 000 € par an

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire Médicale - GYNÉCOLOGIE (F/H) / Hôpital Femme Mère Enfant-Groupement Hospitalier EstDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des...

  • Secrétaire IFMEM 75

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein 20 000 € - 40 000 € par an

    À propos de nousLes Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et...

  • Secrétaire d'intendance

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein 93 400 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon   Référence MENJ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /11/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Localisation Lyon cedex CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des...

  • Gh centre secretaire medicale

    il y a 2 semaines

    Lyon 03, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein 35 000 € - 43 000 € par an

    À propos de nousLes Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein 30 000 € - 40 000 € par an

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Direction de l'ÉducationDate de fin de candidature17/12/2025DescriptionRiche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million...

  • Gh centre secretaire medical

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein 35 000 € - 45 000 € par an

    À propos de nousLes Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et...

  • Secrétaire spécialisé/e F/H

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MGEN Temps plein 18 000 € - 30 000 € par an

    Informations sur le posteIntitulé de l'offreSecrétaire spécialisé/e F/HFilière MGEN + Métier ou FonctionSecrétariat Assistanat - Secrétaire spécialiséType de contratContrat à durée indéterminéePrésentation du Site ou de la DirectionLe Centre Médical et Dentaire MGEN est un établissement de santé pluridisciplinaire proposant des...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet de chirurgie dentaire Renaison Temps plein 1 802 € - 1 900 € par an

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe en Contrat à Durée Déterminée (CDD) pour une durée de deux semaines avec possibilité de prolongation dans le cadre du remplacement de notre salarié.Vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos patients et assurerez la gestion administrative de...

  • Assistant de direction adjointe

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation pilotage et ingénierie administrative et financière, Direction commande publique, direction adjointe pilotage des achats responsables.Date de fin de candidature17/11/2025Date de publication15/10/2025DescriptionLa Métropole de Lyon est une collectivité...

  • CDI Secrétaire administrative

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein 40 000 € - 60 000 € par an

    DESCRIPTIF DU POSTELyon 05  Mi-temps 60% – CDI Poste à pourvoir le 05/01/2026Rejoignez l'ALGED Et si vous mettiez votre énergie, votre écoute et votre engagement au service d'un quotidien qui fait vraiment la différence ?À l'ALGED, nous accompagnons depuis 1954 des personnes en situation de handicap dans chaque étape de leur vie, avec une seule...