HR & Office Manager H/F

il y a 2 semaines

Rue SainteAnne Paris France Nopillo Temps plein

Nopillo a vu le jour en 2022 avec une mission simple : aider les propriétaires en LMNP à simplifier et optimiser leurs déclarations fiscales. Nous nous sommes donné l'objectif de "productiser" le travail d'un expert-comptable en fiscalité immobilière pour le rendre accessible à tous.

Et ça marche  Nous accompagnons plus de 7000 clients et leur permettons d'économiser en moyenne 2000€ d'impôt/an en les aidant à changer de régime fiscal, tenir leur comptabilité, déclarer leur liasse fiscale, etc…

Aujourd'hui nos clients nous demandent de les accompagner plus globalement sur la gestion de leur patrimoine. Nous y voyons une opportunité : aider nos clients — et demain l'ensemble des Français — à accéder à des produits d'investissement de bon sens plutôt que de laisser leur épargne perdre de la valeur sur un livret A.

L'équipe People a besoin de toi

Après une croissance rapide ayant conduit l'entreprise à atteindre une 50aine de collaborateurs, nous entrons dans une phase de structuration de nos pratiques.

Jusqu'à présent, les fondateurs et managers géraient les sujets RH et People au quotidien. Désormais, pour accompagner notre expansion et faire grandir notre culture d'entreprise, Pierre nous a rejoint en tant que Head of People.

Impliqué sur des enjeux stratégiques importants, il est à présent nécessaire pour le pôle Talent & People de recruter notre futur(e) HR & Office Manager qui prendra le lead sur les sujets administratifs et office.

Directement rattaché(e) àPierre, tu travailleras main dans la main pour garantir le meilleur environnement de travail possible aux nopilotes.

 Tes missions :

1. Tu pilotes l'administratif au quotidien : (50%)

  • Tu gères les contrats de travail et récupères les informations nécessaires auprès des nouveaux arrivants (rédaction, signature, contrat freelance, convention de stage, avenants…)

  • Tu prépares les éléments nécessaires à l'édition des fiches de paie (contrôle des primes et des variables, absences, tickets restaurants Swile, notes de frais Qonto, gestion des documents sur notre SIRH Silae…).

  • Tu es l'interlocuteur/rice de notre cabinet comptable pour la gestion de la paie (envoi des éléments, suivi, questions).

  • Tu assures la facturation et les relances clients en coordination avec l'équipe CS (demandes entrantes des clients de niveau 1 sous système de ticketing).

2. Tu es notre office manager : (30%)

  • Tu participes au succès de nos onboardings et offboardings : gestion du matériel lors des entrées/sorties, livraisons, accueil et intégration, référent dans les locaux à Paris, réservations des salles pour les réunions…

  • Tu es le relais avec le bailleur et les prestataires pour la gestion des locaux : suivi des réparations, gestion des badges et du prestataire ménage, maintien des bonnes conditions de travail (internet, chauffage, mise à jour des fournitures & consommables, etc.)

  • Tu es le garant de la vie de l'entreprise : tu gères les petits déjeuners, les séminaires/team buildings et les afterworks. Tu es proactif sur les moments fédérateurs (anniversaires, pot de départ, soirée des nouveaux arrivants…)

  • Tu développes et incarnes les valeurs de Nopillo au quotidien.

3. Tu t'investis dans des sujets annexes : (20%)

  • Tu t'investis dans la stratégie de recrutement de stagiaires

  • Tu crées de contenu pour les réseaux sociaux et notre employer branding

  • Tu participes au recrutement : sourcing, expérience candidat, etc.

  • ….

  • HR officer H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un (e) HR OFFICER bilingue H / F. Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDI dans une structure en croissance et un contexte dynamique. Rattaché à la Direction ressources humaines, vous serez amené à gérer les missions suivantes : Assistanat du DRH : gestion d’agendas, des déplacements, etc....

  • HR Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - HR Manager (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+5 **L'entreprise **:Legal & HR Talents**: Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses recrutement...

  • Office Manager HR

    il y a 2 semaines

    Paris, France VITEC Temps plein

    **About the role**: We are recruiting an Office Manager & HR Assistant, reporting to the Director of Human Resources France. You will participate in the improvement of certain HR processes in France, in support of the local team. You will be responsible for general services at VITEC France's Châtillon site and will interact with employees on a wide range...

  • hr manager

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposOVRSEA is a next-generation, multimodal freight forwarder dedicated to simplifying and optimizing international freight management through technology.They offer clients industry expertise and comprehensive, end-to-end visibility across all transport modes - sea, air, road, and rail - covering every stage from loading to customs declarations.Founded...

  • Bilingual HR Officer

    il y a 7 jours

    Paris, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Une société de recrutement recherche un(e) HR OFFICER bilingue pour un CDI à Paris, dans un contexte dynamique. Vous travaillerez sous la direction des ressources humaines et serez chargé(e) d'assister le DRH dans la gestion d'agendas, l'organisation d'événements internes et la rédaction de comptes rendus. Un excellent niveau d'anglais est requis,...

  • HR Risk Management Officer

    il y a 7 jours

    Paris, France AXA Group Operations Temps plein

    Overview Join to apply for the HR Risk Management Officer role at AXA Group Operations. You will join the Group Operations Transformation division, aiming to accelerate the success of AXA Group Operations (GO) by providing simple and user-oriented services across Transformation and Change management, Human Resources and Communication. Our missions...

  • HR Manager

    il y a 2 semaines

    Rue de Mogador, Paris, France Evaneos Temps plein

    Rôle & impact As the People department, our mission is to "Contribute to a better future for Evaneossians, Evaneos Organization, and our Ecosystem by driving change at individual and collective levels."We're looking for an experienced HR Manager who will ensure a seamless and impactful employee experience. Working at the intersection of talent development...

  • HR & Office Coordinator

    il y a 7 jours

    Paris, France Pelico Temps plein

    About Pelico : Pelico is an innovative scale‑up on a mission to revolutionize manufacturing intelligence through resource optimization. We have developed a platform that enables factories to be more agile, efficient and resilient, minimizing disruptions and ensuring continuous productivity. In a world where factory disruptions strike every 16 minutes, the...

  • HR Officer Startup/PME

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France SMASH Group Temps plein

    Rejoignez SMASH Group en tant que HR Officer à temps partagé Notre mission est d'accompagner startups, TPE et PME dans leurs moments clés, avec des solutions sur mesure orientées résultat.Notre force ?Une méthodologie structurée et éprouvée grâce à nos 200 missions en ressources humaines, nourrie par unvéritable esprit d'équipe, dans...

  • HR and Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Stephenson Harwood LLC Temps plein

    What we will offer: We will offer you a place where you can be yourself and where there are no limits on what you can achieve. With us, you can take ownership of your career and have honest conversations throughout. You would join an ambitious firm with a clear strategy for profitable growth where you can get early responsibility and early involvement in...