Executive Assistant
il y a 7 jours
La Mission French Tech est une initiative gouvernementale, à l'intersection du secteur public et de l'écosystème des startups. Notre mission est de renforcer la France en tant que pays où les startups tech peuvent démarrer, scaler et réussir dans des projets qui ont un sens pour l'avenir. Nous le faisons par le biais d'un système de visas pour les startups, de financements, de campagnes, de programmes spéciaux et d'un soutien pour nos +50 communautés French Tech dans le monde.
Description du posteSous l'autorité du directeur executive de la Mission French Tech, ce poste polyvalent a pour fonctions le/la :
1- Gestion des missions de représentation de la directrice de la Mission French Tech (chefferie de cabinet)
- Gestion et coordination des demandes entrantes via les canaux de contacts (questions, partenariats, interviews etc.)
- Conception du calendrier de la directrice (priorisation et organisation des rendez-vous) et communication interne de ce calendrier
- Préparation des prises de paroles et rencontres la directrice (suivi de dossier, préparation des ordres de mission, préparation d'éléments de langage avec l'équipe etc.)
- Coordination des rencontres et déplacements officiels de la directrice en France et à l'international
2- Organisation de l'équipe et communication interne
- Organisation de la vie de l'équipe de la Mission French Tech (séminaires, réunions hebdomadaires, animation du lieu de travail etc.)
- Programmation de moments de formation interne sur les outils et les process (ateliers, présentations…)
- Accueil et formation des nouveaux entrants et soutien à la gestion RH de l'équipe existante
- Appui et participation à la coordination des événements spéciaux (learning expedition, événements emblématiques à Station F, etc.)
3- Mission administrative
- RH : Structuration et diffusion des informations clefs auprès de l'équipe sur les canaux habituels et adaptés (Communication BRH, œuvres sociales, …)
- RH : Amélioration de la documentation interne pour l'accueil des nouveaux agents
- RH : animation du calendrier des principales échéances de l'équipe (congés, évaluation …)
- Organisation : lien avec le secrétariat de la SDI pour les actualités et les actions communes, la gestion des fournitures, diffusion et rappel des échéances ...
- Organisation : Suivi des courriers reçus, répartition et animation du calendrier de réponse
- Finances : Formalisation et suivi des signatures des ODM de l'équipe
Le/la titulaire du poste devra avoir de bonnes connaissance de l'univers des startups et de son écosystème et, des fondamentaux de la production de contenus de communication
- Appui à la prise de parole
- Coordination et suivi de processus
- Conception de contenus créatifs et exclusifs
- Avoir un excellent sens relationnel et de la communication (représentation de la mission French auprès d' interlocuteurs)
- Avoir une forte capacité à s'adapter dans un environnement de travail immédiat public contraint par des process réglementés
Niveau d'expérience : jeune diplômé.e ou junior, avec une première expérience opérationnelle (niveau d'étude Bac+3 à +5)
Informations complémentairesDate de début : 1er trimestre 2022
Durée de la mission : CDD de 3 mois renouvellable jusqu'à 12 à 18 mois.
Lieu : Station F et télétravail
Pour postuler :
1) Veuillez télécharger un CV (nous tenons à préciser qu'il est facultatif en 2020 car votre compte Linkedin est évidemment à jour, mais que l'administration nous le demande)
2) Incluez votre lettre de motivation (montrez nous qui vous êtes et pourquoi vous nous avez choisi)
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Executive Assistant
il y a 2 jours
Parv. Alan Turing, Paris, France La French Tech, Ministère de l'Economie et des Finances Temps pleinDescription de l'entreprise La Mission French Tech est une initiative gouvernementale, à l'intersection du secteur public et de l'écosystème des startups. Notre mission est de renforcer la France en tant que pays où les startups tech peuvent démarrer, scaler et réussir dans des projets qui ont un sens pour l'avenir. Nous le faisons par le biais d'un...
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Executive Coordinator
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Keller Executive Search Temps pleinThis is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search as our proactive Executive Assistant and thrive in a high-energy, collaborative setting. In this role, you'll deliver top-tier support to senior executives,...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France Joss Search Temps plein**Bilingual Executive Assistant**: **A well-established French Private Equity firm**: **Paris**: We have an amazing new opportunity at a Paris-based Private Equity firm which also has an office in London and works on a global scale. The company is looking for an experienced Assistant to support three Managing Partners and help out with a range of other...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France Possibl Temps pleinExecutive Assistant | Paris | Management Consulting | Competitive Salary + BenefitsPossibl is seeking an exceptional Executive Assistant to join a world-renowned executive search and leadership advisory firm to join them in their Paris office. This is a unique opportunity to support three senior principals, playing a pivotal role in ensuring the smooth...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France Ventula Consulting Temps pleinExecutive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...
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Executive Assistant H/F
il y a 4 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinPour ce poste d'Executive Assistant, les missions principales seront : * Gestion d'agenda du directeur, * Gestion des déplacements, * Gestion administrative du quotidien, * Gestion des notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive. Pour ce poste d'Executive Assistant les avantages sont : * Poste en intérim à pourvoir immédiatement, * Faire...
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Executive Assistant
il y a 2 jours
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Executive Assistant H/F
il y a 2 semaines
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Executive Assistant
il y a 5 jours
Paris, France Ogury Temps pleinOgury, the global leader in personified advertising, has created a breakthrough advertising engine that delivers comprehensive audience interests, brand performance, privacy protection and sustainability within one technology stack, built and optimised for mobile. Advertisers working with Ogury benefit from fully visible impactful ads, future-proof targeting...
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Executive Assistant
il y a 1 jour
Paris, France Vialto Partners Temps pleinExecutive Assistant - 4 rue Auber - 75009 Paris - Poste à temps complet **Description Du Cabinet** Cabinet français du premier acteur mondial intégré et indépendant dans le domaine de la mobilité internationale en droit du travail, de la protection sociale, de l'immigration et de la fiscalité, Vialto Société d'avocats recrute un(e) Executive...
