un agent administratif accueil

il y a 6 jours

Montauban, Occitanie, France SAUVEGARDE DE L'ENFANCE HAUTE-OCCITANIE Temps plein

L'association Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son siège, un-e agent-e administratif-ve (F/H) dans le cadre d'un CDI à temps complet - CCNT du 15 mars 1966.

**Poste à pourvoir rapidement**

MISSIONS :

Sous l'autorité du Directeur Général et par délégation sous l'autorité de la responsable administrative et des ressources humaines :

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires, ainsi que la transmission des messages
  • Enregistrer, classer les courriers arrivés pour les destinataires et préparer, enregistrer, affranchir les courriers envoyés
  • Saisir les courriers pour le siège et la Direction Générale
  • Consulter quotidiennement la messagerie électronique de l'accueil afin de répondre et de transférer les messages pour suite à donner aux personnes
  • Assurer la diffusion et le suivi des offres d'emploi (France Travail, Indeed, LinkedIn)
  • Renseigner les tableaux de bord (offres d'emploi, bons de délégation, mutuelle, …)
  • Réaliser des travaux de reprographie (photocopies, reliages, montages, scans, mails etc.)
  • Enregistrer et assurer le suivi des B2 du casier judiciaire et des certificats d'honorabilité
  • Assurer le classement et l'archivage des documents
  • Participer aux tâches courantes du siège (création des dossiers du personnel, organisation de l'assemblée générale, …)

PROFIL :

  • Diplôme de niveau 3 (CAP-BEP- Secrétariat Bureautique)
  • Expérience confirmée dans le domaine de l'accueil et du secrétariat
  • Maitrise de l'outil informatique et notamment des logiciels Word et Excel, ainsi que des réseaux sociaux
  • Respect de la confidentialité des informations traitées
  • Capacités d'adaptation
  • Capacité de travail en équipe

AVANTAGES :

  • Reprise Ancienneté
  • Oeuvres Sociales CSE
  • Titres-Restaurant
  • Congés Trimestriels
  • Mutuelle
  • SEGUR

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 061,07€ à 2 512,74€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent d'accueil

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    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Montauban Av. d'Irlande, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d'un CDI.  Missions   L'Agent d'accueil (H/F) d'un...

  • EMPLOYé ADMINISTRATIF

    il y a 1 jour

    Montauban, Occitanie, France Macard Temps plein

    entreprise : Autos Services Albasud, agent PEUGEOT depuis 2008 et concessionnaire KIA depuis 2017, vous propose la vente de véhicules neufs PEUGEOT et KIA, la vente de véhicules d'occasion toutes marques, le service rapide / entretien / climatisation / mécanique toutes marques, le prêt de véhicules et la vente d'accessoires et pièces de rechange....

  • Agent d'accueil et administratif H/F

    il y a 4 jours

    Montauban, Occitanie, France RELIENCE 82 Temps plein

    Vous intervenez à l'accueil du siège de notre association, sous la hiérarchie directe de Madame la Directrice, pour :· Sécuriser l'accès au siège de l'association· Accueillir, identifier, renseigner et orienter les salariés, usagers, partenaires, financeurs…· Réceptionner et traiter les appels téléphoniques selon les procédures internes·...

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  • Alternance - Agent administratif et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Montauban, Occitanie, France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteAlternance - Agent administratif et comptable H/F ContratAlternance Description de la mission Envie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.Dans le cadre de sa croissance, le Centre...

  • Alternance - Agent administratif et comptable H/F

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    Montauban, Occitanie, France FAUCHÉ Temps plein

    Envie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.Dans le cadre de sa croissance, le Centre d'Appel Maintenance (CAM) situé à Montauban, recrute un Agent administratif et comptable (H/F) en alternance.A ce poste, vous accompagnerez le...

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    il y a 1 semaine

    Montauban, Occitanie, France SMAD82 Temps plein

    Le SMAD82 (Service de Maintien A Domicile) recrute :Un/une Agent de bureau pour notre service Accueil en CDD à temps partiel à Montauban dans le cadre d'un remplacement.Le poste est à pourvoir dès que possible.Vous serez affecté(e) sur le service Accueil composé de 3 personnes sous la responsabilité de la Responsable du service Accueil et serez...

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    il y a 1 semaine

    Montauban, Occitanie, France Circelli habitat Temps plein

    CIRCELLI HABITAT RECRUTE Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour un remplacement de poste au sein de notre entreprise. Poste basé à Montauban Prise de poste à partir du 15 janvier 2026 Tes missions principales: Accueil téléphonique et physique Gestion administrative et comptable courante Suivi des interventions et du...

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    il y a 2 semaines

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    À propos de nousBienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.En tant que Conseil...

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    il y a 6 jours

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