Assistant d'agence H/F

il y a 9 heures


Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 13 HABITAT Temps plein

Sous la responsabilité du Responsable territorial sur une agence de 2800 à 4500 logements, l'Assistant Territorial assiste le Responsable Territorial & son Adjoint. Il est par ailleurs, le relai des Directions fonctionnelles du siège notamment sur les questions de Ressources humaines, d'Audit & de Contrôle, d'Hygiène & Sécurité, de Communication et de Cadre de vie.ACTIVITESSur le volet Gestion administrative :Il tient à jour l'agenda, organise les rendez-vous, réunions, déplacements.-Il filtre les communications téléphoniques, accueille les visiteurs internes & externes dans le respect des procéduresIl traite les courriers signalés de l'agence.Il est le garant du traitement, dans les délais, de l'ensemble des courriers de l'agence.En lien avec l'Adjoint et les administratifs, il vérifie et s'assure de l'envoi des réponses à apporter au service Audit & Contrôle Interne.Il effectue des tâches classiques de secrétariat du Responsable Territorial et de l'Adjoint Territorial.Il est le garant de l'envoi au Contrôle de Gestion de l'ensemble des indicateurs de suivi d'activités.Il prépare ou contribue à la préparation des différentes réunions internes et externes : de l'élaboration de l'ordre du jour au suivi, en passant par la formalisation du compte rendu.Il contribue aux activités de gestion locative & de proximité par l'édition des requêtes nécessaires au pilotage de l'agence et effectue un premier niveau d'analyse.Sur des volets plus transversaux :Il est l'interlocuteur privilégié sur les questions :en lien avec la Gestion des Ressources Humaines de l'agence, dans le respect des dispositions applicables : signature des contrats et avenants, formation, consolidation des plannings de congés, organisation des remplacements éventuels (hors gardiens).en lien avec des problématiques relevant de l'Hygiène & de la Sécurité, de l'Audit & du contrôle interne, de la Communication & du Cadre de vie.Il centralise les tableaux de suivi de l'activité. L'ensemble de ces missions est donné à titre indicatif et non exhaustif


  • Assistant RH H/F

    il y a 7 heures


    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CCCP13 Temps plein

    Nous recherchons un assistant RH (H/F) pour rejoindre notre équipe Ressources humaines. En tant qu'Assistant RH, vous serez en charge de renseigner, d'informer les salariés qui se présentent au guichet ou au téléphone, de gérer les tâches administratives quotidiennes (prise de congés, arrêt maladie, dossier France travail...). Vous travaillerez dans...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP Temps plein

    Descriptif et missionsLa Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel...


  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Magora Temps plein

    Vous êtes responsable de la réception de la résidence et vous encadrez l'équipe de réception. Vous accueillez et renseignez nos clients au sein de la résidence. Vous êtes garant(e) de la qualité de service et de l'image de la Marque Odalys City.Encadrer et coordonner les équipes de réception (intégration, formation, gestion des plannings,...


  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SENSAS Temps plein

    Assistant·e opérationnel·le réseau SENSAS (H/F) en alternanceL'expérience SENSASSENSAS, c'est un concept unique de divertissement sensoriel où les participants testent leurs cinq sens à travers des ateliers surprenants, amusants… et parfois terrifiants Présente dans plusieurs villes de France et à l'international, la marque SENSAS continue son...

  • ORL H/F

    il y a 7 jours


    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi ORL H/F - Allauch 13Nous recrutons un ORL H/F pour intégrer une structure médicale située à Allauch en Bouches-du-Rhône, dans le cadre d'un CDI de préférence à temps plein, avec possibilité d'exercice à temps partiel.ADN de la structureVous exercerez au sein d'un établissement moderne et neuf, pensé pour offrir des conditions de travail...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 5 jours


    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACCESUD Temps plein

    ACCESUD, Agence d'emploi à taille humaine, spécialisée dans le Recrutement et l'Intérim, dans les secteurs Industrie, Logistique et Tertiaire, recherche un Chargé de Recrutement (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe à Marseille MISSIONSSous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous aurez pour missions principales de :Ø rechercher la meilleure...


  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Regie Des Transports Metropolitains Temps plein

    CDDTemps complet6 moisEntité de rattachementLe Groupe RTM exploite les réseaux de transports urbains et inter-urbains ainsi que les services complémentaires de mobilité qui lui sont confiés par la Métropole Aix-Marseille-Provence. En quelques chiffres, le Groupe RTM c'est : collaborateurs - Plus de 50 métiers - 600 postes à pouvoir en 2025 Entreprise...


  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Chirurgien-dentiste H/F – Allauch 13Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour intégrer un centre dentaire structuré et récent. Poste à pourvoir en libéral, à temps complet, au sein d'un environnement moderne et performant.Description Et MissionsVous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire pour exercer en omnipratique ou en tant que...


  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France THEDRA Temps plein

    Thedra Aix recherche pour son client spécialisé dans la restauration collective, un Cuisinier (H/F).Vos missions :Préparer des entrées, plats chauds, desserts ;Gérer les cuissons des plats, viandes, poissons ;Établir les traçabilités pour chaque produit ;Dresser les assiettes pour le service (présentation, assemblage et finition) ;Respecter les...

  • Chef de cuisine H/F

    il y a 1 semaine


    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COTE SUD EVENTS Temps plein

    Côté Sud Events recrute un chef de cuisine H/F (activité traiteur)Qui sommes-nous ?Côté Sud Events est une entreprise familiale en plein essor, spécialisée dans l'organisation d'événements et le service traiteur. Basés à Marseille, nous intervenons sur toute la région PACA pour des prestations variées : mariages, festivals, événements...