Standardiste - Secrétaire H/F

il y a 2 semaines

SaintCloud, Île-de-France VS Consulting Temps plein

Aimez-vous être au cœur des échanges d'une entreprise, là où tout passe par vous ?

Société à taille humaine du secteur technique, recherche un(e) assistant(e)/standardiste en CDI. Vous êtes le premier contact de nos interlocuteurs et assurez le bon fonctionnement des échanges internes et externes.

Chaque journée mêle accueil, coordination et suivi administratif. Vous travaillez en lien direct avec les techniciens, les fournisseurs et les clients. Votre sens de l'organisation et votre rigueur soutiennent l'activité opérationnelle au quotidien.

Vos principales missions sont les suivantes :

  • Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique
  • Traiter les e-mails liés à l'accueil et gérer les urgences courantes
  • Réceptionner et contrôler la conformité des livraisons
  • Enregistrer, planifier et transmettre les demandes d'interventions aux techniciens
  • Assurer le suivi des rapports d'intervention et la mise à jour des tableaux d'activités
  • Gérer les commandes de petits matériels et la communication avec les fournisseurs
  • Saisir les données techniques et archiver les documents internes

Vous contribuez également à la planification des astreintes, à la rédaction de courriers courts et à la gestion du courrier sortant. Votre vigilance vous permet d'alerter le responsable du système de management en cas de dysfonctionnement ou de réclamation client. Enfin, votre regard sur l'organisation interne est apprécié pour améliorer les processus de travail.

Le profil recherché

Vous appréciez les postes où la polyvalence s'exprime dans la précision et la fiabilité. Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre le fil des échanges ni la qualité du service.

  • Formation administrative ou expérience équivalente sur un poste d'accueil ou d'assistanat
  • Maîtrise du pack Office et des outils de communication téléphonique
  • Excellente expression orale et écrite en français
  • Sens affirmé de l'organisation et méthode rigoureuse
  • Réactivité et discernement dans la gestion des urgences
  • Capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés : techniciens, clients, fournisseurs

Votre sens du service, votre discrétion et votre fiabilité font de vous un appui essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 2 semaines

    Le Pré-Saint-Gervais, Île-de-France EG Services Temps plein

    FICHE DE POSTE : Secrétaire Standardiste (H/F)PanoraLearn – Le Pré-Saint-GervaisPrésentation de PanoraLearnPanoraLearn est un centre de formation moderne, dynamique et en pleine croissance. Nous accompagnons chaque année de nombreux apprenants vers de nouvelles opportunités professionnelles. Nous recherchons une Secrétaire Standardiste motivée,...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 1 jour

    Saint-Cloud, Île-de-France CIMOP Temps plein

    Le Centre d'Imagerie Médicale de l'Ouest Parisien (CIMOP), leader sur le marché de l'imagerie médicale en Ile-De-France est une PME à taille humaine au cœur des innovations médicales de demain. Présent sur 5 sites hospitaliers, il offre une panoplie d'examens médicaux de radiologies, scanners ou IRM destinés à tous les publics.Dans le cadre de son...

  • secretaire standardiste h/f

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d’Abbat, Centre-Val de Loire, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Agromousquetaires est le pôle industriel du Groupe INTERMARCHE, premier fabricant de marques de distributeurs en France.Agromousquetaires c'est avant tout hommes et femmes aux sensibilités diverses, regroupés au sein de 70 sites industriels et logistiques, dont une cinquantaine d'usines, et 6 Pôles de Performance.Nous...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Cloud, Île-de-France Centres de médecine nucléaire Temps plein

    À propos du posteNous recherchons pour notre service de médecine nucléaire, un ou une secrétaire médical(e). En tant que secrétaire médical(e), vous serez le ou la premier(ère) point de contact pour nos patients. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien en assurant une communication efficace. Si vous possédez une expérience...

  • Standardiste H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Brevin-les-Pins, Pays de la Loire, France EPMS SAINT BREVIN Temps plein

    Implanté sur le littoral Atlantique, à 45 minutes de la métropole nantaise, 10 minutes de Saint-Nazaire, 20 minutes de Pornic au sud et de La Baule au nord, les Etablissements Médico-Sociaux recherche un(e) agent(e) d'accueil / standardiste pour remplacements ponctuelsIntitulé de la fonctionAgent d'accueil / StandardisteMissions de la fonctionGestion...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Nous recherchons un/une secrétaire médicale H/F pour le remplacement d'une collaboratrice en arrêt de travail à partir du 5 Janvier 2026, pour une durée de 2 semaines minimum.Notre cabinet d'ORL est situé au sein de la polyclinique ELSAN Santé Atlantique de Saint Herblain. Le cabinet compte 7 médecins ORL.Les missions sont variées : accueil des...

  • Secrétaire en alternance H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Mandé, Île-de-France LAZ ESTHIC Temps plein

    À propos du posteLe centre de médecine esthétique Laz Esthic recherche un(e) secrétaire rigoureux(se), dynamique et motivé(e), avec la volonté d'évoluer au sein de notre structure.En tant que secrétaire, vous serez un élément clé du bon fonctionnement du centre en assurant un accueil chaleureux et un service administratif fluide. Votre rôle...

  • Secrétaire sociale — H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Mairie de la ville de Saint-Denis Temps plein

    Informations généralesIntitulé de l'offre : Secrétaire social·eRéférence de l'offre : Nature du poste : PermanentCatégorie : Catégorie BFilière : AdministrativeCadre d'emploi : Rédacteurs territoriauxTemps de travail : Temps completNombre d'heures travaillées : 38,00Date limite de candidature : 30/11/2025AffectationDirection / Délégation :...

  • Cadre de proximité des Secrétariats Médicaux du Département d'Oncologie Médicale

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    CDISaint-CloudCadre de proximité des Secrétariats Médicaux du Département d'Oncologie Médicale (H/F) Saint-CloudParamédicalEnsemble hospitalierL'Institut Curie recrute actuellement un(e) Cadre de Proximité des Secrétariats Médicaux du Département d'Oncologie Médicale (DOM) sur le site de Saint-Cloud, dans le cadre d'un CDI à temps...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France CAMPS Les comptines Temps plein

    bxikuknm94Les principales missions attendues sont :Assurer la permanence téléphonique ;Accueillir physiquement l es familles ;Saisir les comptes-rendus des réunions institutionnelles et d'équipes ;Gestion du courrier entrant et sortant (saisie, envoi, réception, classement) ;Gestion des déclarations de sinistres et de leur suivi auprès des...