Assistant(e) Service Expertise Technique H/F

il y a 15 heures

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALLIADE HABITAT Temps plein
Intitulé du poste

Assistant(e) Service Expertise Technique H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat

2 mois renouvelables

Rejoignez Alliade Habitat

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Description du poste

Dans le cadre d'un CDD rattaché(e) au Responsable équipements techniques et en support à une équipe d'experts, nous recherchons un(e) Assistant(e).

Vous serez en charge des missions suivantes :

  • Réceptionner et traiter les courriels reçus
  • Centraliser l'information et assurer sa diffusion auprès des directions
  • Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions et note interne.
  • Enregistrer des marchés de travaux, ordre de service, avenant, mise à jour DPGF, …
  • Mettre en ligne de marchés de travaux sous achat public
  • Regrouper des éléments / informations pour constituer les dossiers
  • Emettre des bons de commande et des marchés de travaux
  • Viser a des Factures exploitation, travaux et relances
  • Mettre à jour des bases de données liées à l'activité
  • Relayer auprès des partenaires, fournisseurs, en coordination avec les experts
  • Suivi des documents de gestion :rapports de réunion, tableaux de bord d'avancement des visites d'entretien, suivi des indicateurs de performance

Avantages :

  • 13ème mois + Primes vacances
  • 37h30 (25 CP + 15 RTT)
  • Prime d'ancienneté
  • Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
  • Mutuelle / prévoyance
  • Accord d'intéressement
  • Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
  • CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
  • Prise en charge à 75% de vos transports en commun
  • Prime de Cooptation
  • Formations et développement des compétences avec une Académie interne
  • Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)
Salaire

€ bruts

Profil

Issu(e) d'un BAC+2 d'assistant de gestion PME-PMI ou d'une première expérience sur un poste similaire serait appréciée mais pas obligatoire.

Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnels.

Une connaissance d'excel est requis pour ce poste

Organisation, rigueur, capacité d'adaptation et sens des priorités sont des qualités indispensables pour le poste ainsi que la maîtrise des outils bureautiques.

Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap

Localisation du poste
Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Ville

Lyon 7

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAB EXPERTISE Temps plein

    A lire attentivement - Cofondateur associé(e) – BE technique ELEC CFO/CFACette offre est non salariée au départ mais la rémuneration dépendra des modalités à établir avec les autres fondateurs.Nous recherchons un(e) candidat(e) qui souhaite rejoindre une start-up très prometteuse en tant que co-fondateur avec tous les risques et avantages...

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    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant(e) Syndic Confirmé(e) H/F – Régie Immobilière Qualitative – Lyon 3ᵉ CDI – Temps plein – Lyon 3ᵉ arrondissement Vous êtes Assistant(e) Syndic /...

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    il y a 15 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France PSM SILVERA Temps plein

    Rejoignez SILVERA, l'expert du mobilier contemporain, à la pointe de la sélection de 500 marques de design françaises et internationales.Depuis trois décennies, SILVERA se positionne comme la référence incontournable de l'aménagement et de la décoration, 19 showrooms de Paris à Lyon, Marseille, Bordeaux, Cannes et Londres.SILVERA mobilise une...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Auvergne - Rhône Alpes (ARS Auvergne-Rhône-Alpes)   Référence ARS_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature30/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Auvergne - Rhône Alpes (ARS Auvergne-Rhône-Alpes)   Référence ARS_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature30/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B...

  • Chargé(e) de radioprotection et de physique médicale

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alara Expertise Temps plein

    Alara Group est le premier acteur français du management des risques liés aux rayonnements.Sa mission ?La physique des rayonnements et la biologie au service de la médecine et du management des risques pour mieux protéger les personnes, aider les professionnels et innover en cancérologie et imagerie.Sa culture? Si 99% de ses collaborateurs restent plus...