Emplois actuels liés à Assistant(e) administratif(ve) et surveillance d'examens - Paris, Île-de-France - ACGD

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.Traiter...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière   Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistant(e) Médico-Administratif(ve) au sein du service de Médecine intensive réanimation F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Tenon   Référence APHP_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • ONaCVG Assistant(e) administratif(ve) du service départemental de l'ONaCVG de Paris

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre ONaCVG Assistant(e) administratif(ve) du service départemental de l'ONaCVG de Paris (75) Date limite de...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • Assistant administratif Mobile- F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement GIP - FCIP de Paris   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Assistant administratif Mobile- F/H Date limite de candidature20/02/2026 EmployeurLe GIP FCIP a pour objet le développement et la mise en œuvre de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilit et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Assistante Medicale Administrative F/H F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Tenon   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistante administrative Paris

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France MadameEstServie Temps plein

    Back to the jobs page ReturnOffer published on 22/12/2025Reference004351PositionAssistante administrativeContractPermanent contractRegionÎle-de-FranceAssistante Administrative et Logistique, rattachée au bureau de la Présidence, secteur événementiel, Paris 8°EnvironnementNous recherchons une assistante polyvalente pour intégrer une équipe...

  • Assistante Médico-Administrative 50

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Robert Debré   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...

Assistant(e) administratif(ve) et surveillance d'examens

il y a 3 heures

Paris, Île-de-France ACGD Temps plein

Contexte du poste

Dans le cadre de l'organisation d'examens et du suivi administratif associé, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous interviendrez à la fois sur la surveillance d'examens et sur la préparation de documents administratifs ainsi que la mise en place d'outils informatiques pour améliorer le suivi et le reporting.

Missions principales

1) Surveillance d'examens

  • Accueillir et orienter les candidats, vérifier les convocations et les pièces d'identité
  • Mettre en place la salle (émargement, consignes, matériel)
  • Assurer le bon déroulement des épreuves : respect du règlement, gestion des incidents, remontées d'informations
  • Collecter, sécuriser et transmettre les copies / documents selon les procédures

2) Support administratif

  • Préparer, mettre en forme et classer des documents : convocations, listes d'émargement, procès-verbaux, attestations, courriers
  • Suivre des tableaux de bord (inscriptions, présences, incidents, résultats selon procédure)
  • Gérer l'archivage (papier et numérique) et le respect de la confidentialité

3) Outils informatiques / amélioration des process

  • Créer et maintenir des outils de suivi : tableaux Excel/Google Sheets, formulaires, modèles de documents
  • Mettre en place des supports simples (checklists, procédures, guides)
  • Aider à l'organisation numérique : structuration des dossiers partagés, conventions de nommage, accès

Profil recherché

  • Formation/expérience en assistanat administratif (idéalement 1 an ou plus, mais profils motivés acceptés)
  • maîtrise des outils bureautiques : Word/Google Docs, Excel/Google Sheets, Outlook/Gmail
  • À l'aise avec la mise en forme, les documents "propres" et la rigueur administrative
  • Fiabilité, ponctualité, discrétion, sens des responsabilités (poste en contexte d'examen)
  • Bon relationnel, capacité à gérer le stress et à faire respecter un cadre

Compétences appréciées

  • Connaissance de la logistique d'examens/concours
  • Notions de Google Workspace / Microsoft 365, formulaires (Google Forms / MS Forms)
  • Capacité à proposer des améliorations d'organisation

Conditions / organisation

  • Travail le samedi (planning communiqué à l'avance selon les sessions d'examens)
  • Horaires variables selon les périodes d'examens (ponctuellement tôt le matin / fin de journée)
  • Tickets restaurant / remboursement transport

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 1 850,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel