Adjoint au responsable du service administratif et financier

Pourquoi nous rejoindre ?
Le Département Place Au Cœur De Ses Engagements Employeur L'épanouissement De Ses Agents Et Le Respect De L'équilibre Entre Vie Professionnelle Et Vie Privée. Rejoindre Le Département Des Hauts-de-Seine, C'est Faire Le Choix D'une Collectivité De 4 500 Agents Représentant Plus De 150 Métiers, Où Il Fait Bon Travailler En Bénéficiant

• de beaux projets pour construire l'avenir du Département
• d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
• d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
• d'une politique salariale attractive
• d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
• d'un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

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Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d'appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Conditions D'exercice
En tant qu'adjoint, vous assistez le Chef de service dans la gestion des dossiers administratifs et techniques, assurez l'intérim en son absence, pilotez les marchés stratégiques, apportez votre expertise aux acheteurs et conduisez le déploiement des outils de performance achat.

Vos Missions

• Appui au Chef de service ; assister dans la gestion administrative, financière et technique du service, contribuer à la gestion des dossiers, au suivi budgétaire et à l'analyse des coûts, produire des notes et analyses à visée budgétaire, économique ou organisationnelle.
• Pilotage des marchés publics ; piloter les marchés stratégiques ou complexes (rédaction, passation, exécution), apporter une expertise aux acheteurs et assurer une veille juridique, suivre la performance et proposer des améliorations.
• Référent performance achat et outils ; piloter le déploiement des outils de performance achat et des indicateurs, améliorer les procédures et outils internes, fiabiliser les données et contribuer à la sensibilisation des équipes.
• Management et coordination d'équipe ; accompagner et conseiller l'équipe au quotidien, superviser les assistants marchés et renforcer la coordination interne, assurer un relais fonctionnel en lien avec le Chef de service.
• Intérim du Chef de service ; assurer la continuité du management en son absence, maintenir les liens hiérarchiques et réaliser le reporting d'activité.

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• Attaché territorial titulaire, ou contractuel avec un diplôme de bac+3 minimum en lien avec le domaine d'activité
• Expertise en commande publique : maîtrise du Code de la commande publique, des CCAG et des techniques d'achat et de négociation.
• Bonne culture budgétaire et comptable : notions de gestion budgétaire et des règles de comptabilité publique (M14, M57).
• Connaissance des modes de gestion des services publics et du tissu économique local.
• Capacité d'encadrement et d'accompagnement des équipes.
• Excellentes compétences rédactionnelles : notes, synthèses, documents techniques.
• Qualités d'analyse, de synthèse et de proposition.
• Organisation, rigueur et autonomie dans la conduite des missions.
• Aptitudes relationnelles et goût pour le travail en équipe et en transversalité.

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Pour postuler à nos annonces, envoyez votre C.V. et lettre de motivation en précisant dans l'objet de votre message la référence et l'intitulé du poste.