CDI - Directeur(trice) des affaires réglementaires - H/F

Le/La Directeur/trice des Affaires Réglementaires a pour mission principale d'assurer le support des activités Réglementaires sur les concentrés parfum, les formules et produits finis d'Hermès Parfum & Beauté (lancement des nouveautés et maintien de catalogue) depuis la création jusqu'à la mise sur le marché à l'international.

Le poste est à pourvoir en CDI et sera basé à Paris avec une possibilité de se rendre régulièrement sur le site du Vaudreuil (27).

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès

Activité Principales

• Valider la conformité des matières premières, des formules et des produits finis vis-à-vis des réglementations des zones d'exploitation et de la charte de formulation Hermès Parfum & Beauté (périmètre cosmétique et dérivés maison) ;
• Assurer la constitution et complétude des DIP (Dossiers Information Produit) et de la documentation réglementaire : Liste d'ingrédients, Certificats, …etc… ;
• Collaborer de manière étroite et agile avec les équipes internes en charge de la conception et du développement des produits à chaque étape du cycle de vie du produit ;
• Construire et animer un réseau interne de relais locaux réglementaires ; 
• Définir les mentions légales des éléments de décor, et valider réglementairement les documents de décor et les supports de communication ;
• Suivre la conformité du portefeuille de formules actives vis-à-vis de la charte de formulation, et contribuer à définir les plans de désengagement ;
• Rédiger les FDS (Fiches données sécurité) ;
• Mettre en place, animer et communiquer une veille réglementaire internationale exhaustive, anticiper les évolutions, et analyser les impacts  ;
• Réaliser les notifications / enregistrements produits auprès des agents, filiales et autorités, dont la Chine ;
• Représenter l'entreprise lors d'audits et contrôles par les autorités ;
• Mettre à jour les données dans nos systèmes d'information : LSI, ERP M3, QuickFDS, … ;
• Suivi des plans de contrôle analytiques réglementaires ;
• Rédaction et mise à jour des procédures, instructions et formulaires 

Activités Managériales

• Animer l'équipe et développer les échanges réguliers en déployant un système de communication efficient ; réunions quotidiennes, affichage opérationnel…
• Assurer la communication descendante de la direction
• Porter avec l'équipe d'encadrement les projets du site et les décliner à l'équipe, en leur fixant des objectifs ;
• Réaliser des feedbacks réguliers et assurer l'évaluation des collaborateurs, notamment à travers les entretiens annuels et professionnels
• Organiser et optimiser les fonctions de chacun, écouter et encourager les participations de tous
• Construire le plan de formation de l'équipe en cherchant à développer les compétences des collaborateurs, la polyvalence de l'équipe dans une logique de performance et de satisfaction client
• Veiller à la santé et à la sécurité de son équipe, ainsi qu'à la protection de l'environnement, pour l'ensemble des activités sous sa responsabilité, en cohérence avec la politique QSE du site
• Faire respecter les règlementations et les consignes internes en matière d'Hygiène, Sécurité, Environnement et être exemplaire dans l'activation des règles HSE
• S'impliquer dans la démarche culture HSE du site en fonction de l'organisation en place

Relations Internes

• Recherche & Développement
• Création Parfum
• Développement des Collections
• Développement Packaging
• Achats Matières Premières et Sourcing Filières
• Achats sous-traitance
• Industrie : Production, Qualité, HSE
• Supply chain
• Equipes commerciales locales dans les zones de commercialisation

Relations Externes

• Fournisseurs Matières premières, Maisons de parfum
• Sous-traitants
• Laboratoires prestataires de service 
• Associations et Fédérations de l'industrie 
• Organismes certificateurs et prestataires législatifs 

Profil recherché

• Bac+5 scientifique
• Expérience d'au moins 10 ans dans une fonction réglementaire dans l'univers parfum et/ou cosmétique
• Expérience significative de management d'équipe  

Compétences techniques

• Maîtrise solide de la réglementation cosmétique à l'international
• Connaissances des ingrédients parfums et cosmétiques 
• Maitrise solide de l'anglais écrit et parlé
• Maîtrise solide des outils IT Office, BI

Attitudes professionnelles

• Agilité, 
• Pro-activité, 
• Etre force de proposition, orienté recherche de solutions
• Rigueur et Organisation  
• Capacité à travailler en mode projet, capable d'interagir avec différents interlocuteurs (scientifiques ou non)  
• Dynamisme et Adaptabilité