Chargé(e) d'animation et d'ingénierie VAE

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Paris Cité  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Paris

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Chargée / Chargé d'ingénierie de formation

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Chargé(e) d'animation et d'ingénierie VAE (h/f)

Descriptif de l'employeur

REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE 

Ancrée au cœur de la capitale, l'Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l'originalité de sa recherche, la diversité et l'attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l'Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d'investissements d'avenir (PIA), l'Université Paris Cité s'appuie sur les compétences et l'engagement de l'ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

Descriptif du service

PRESENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Les missions principales du Pôle FTLV sont :

Promouvoir la FTLV et la réponse d'Université de Paris aux enjeux sociétaux, notamment la valorisation des acquis : VAE/VAPP/VES
Accompagner la définition et sa mise en œuvre de la politique FTLV d'Université de Paris en lien avec les 3 Facultés et l'IPGP, établissement composante.
Conduire la politique tarifaire des diplômes nationaux et évaluer les coûts de formation en lien avec les contrôleurs de gestion.
Accompagner le développement de l'alternance et des partenariats
Favoriser une animation de la dématérialisation des processus dans une optique de service à l'usager
Mettre en œuvre la politique qualité de l'organisme de formation
Animer et professionnaliser le réseau des correspondants FP, fiabiliser les données

Description du poste

RESUME DU POSTE 

Le département de valorisation des acquis est en charge de la coordination et mise en œuvre des 3 dispositifs nationaux : validation des acquis de l'expérience (VAE, validation des études supérieures (VES), validation des acquis personnels et professionnels (VAPP).

Dans le cadre de la démarche de validation des acquis de l'expérience (VAE), la chargée d'animation, d'ingénierie et de coordination VAE, assure les missions principales suivantes :
1. Information et conseil
2. Coordination administrative, RH, financière des différentes étapes de la VAE individuelle
3. Animation et ingénierie de formation et accompagnement pédagogique des candidats et
enseignants/membres de jury
4. Démarche qualité & amélioration continue
5. Développement de l'ingénierie de l'accompagnement notamment dans une perspective
d'hybridation des parcours et de dématérialisation des procédures et de l'accompagnement. 

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Information et conseil
Anime des réunions d'information VAE en direction des usagers
Met en œuvre une approche individualisée du conseil auprès des candidats notamment dans le cadre de la recevabilité
Participe aux forums/salons sur l'emploi 
Communique sur les différents supports / réseaux

• Recevabilité
Procède à la vérification administrative et juridique des demandes d'entrée dans la démarche VAE des candidats
Vérifie avec le Référentiel des Activités Professionnelles que le candidat est dans le champ du diplôme
Demande l'avis du responsable pédagogique du parcours 
Accompagne les nouveaux responsables dans le cadre de cette étude de recevabilité

• Accompagnement administratif et méthodologique
Gère l'inscription et le financement de la démarche VAE en mobilisant les fonds accessibles selon les profils des candidats
Accompagne les candidats dans la constitution du livret 2 pour les diplômes accompagnés par le Pôle Dispositif Académique de Validation des Acquis, avec notamment :
o L'organisation des rendez-vous quadripartite
o L'organisation des ateliers méthodologiques
o L'organisation du suivi par l'enseignant expert

• Gestion administrative et financière
Met en œuvre toutes les démarches nécessaires à l'inscription
La facturation
La mise en paie des heures réalisées par les enseignants, accompagnateurs méthodologiques et membres de jury
Elabore les tableaux de bords nécessaires au pilotage de l'activité
Réalise l'enquête 67 pour le MESRI

• Participe à l'ingénierie de l'accompagnement et de formation, notamment dans le cadre de la certification professionnelle et ses référentiels activités et compétences, d'hybridation des parcours et de dématérialisation des procédures et de l'accompagnement

• Participe à l'amélioration continue de la démarche de Validation des Acquis
Mets en œuvre des formations à destination des membres du jury
Anime des réunions d'information pour les candidats, les composantes/facultés, les enseignants

Conditions particulières d'exercice

Soutenance de jury le soir 

Descriptif du profil recherché

PROFIL RECHERCHE

Connaissances :

Connaissance approfondie de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance des procédures administratives et financières de l'établissement
Expertise de la réglementation appliquée à la formation professionnelle et en particulier à la VAE

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Utiliser des logiciels de paie (OSE), de candidatures (candidat) et de gestion de la formation continue (FORMATIC)
Confronter la règlementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et/ou les dérives constatées
Maitriser les techniques d'animation de réunion d'information, de cessions de formation à destination des enseignants (référent, expert, jury), d'oraux de jury
Appliquer la réglementation

Savoir être – Compétences comportementales :

Capacité à organiser son travail
Diplomatie
Autonomie
Respect des échéances
Sens du relationnel et de la communication
Aptitude à travailler en équipe
Rigueur, esprit de synthèse
Confidentialité

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :

Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Modalités de candidature

Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-

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Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus Grands Moulins

Date de vacance de l'emploi

16/12/2025

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