Secrétaire particulièr(e) du sous-préfet et du secrétaire général

il y a 23 heures

Souspréfecture de Douai boulevard Albert er DOUAI CEDEX Europe France HautsdeFrance Nord Ministere Interieur Temps plein


Informations générales

Référence

BA059ATC

Date limite de candidature

31/12/2026


Versant

Fonction publique d'Etat


Catégorie

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels


Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité


Type de poste

Administratif


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

Secrétaire particulièr(e) du sous-préfet et du secrétaire général / fonction RH de proximité


Description du poste

Groupe RIFSEEP :

1

Vos activités principales:

Fonctionnant en binôme avec un second agent, les secrétaires auront pour missions principales :

- la tenue de l'agenda, organisations des rendez-vous et des réunions

- le suivi des invitations et des réceptions

- la coordination de la préparation des dossiers du sous-préfet et du secrétaire général

- la préparation des cérémonies (hors aspect sécurité)

- la revue de presse

- les RH de proximité et le suivi des effectifs

Les missions présentées ci-dessus sont susceptibles d'être complétées pour répondre aux besoins du service et à une organisation plus efficace.

 Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Le Secrétariat général comprend à la fois les personnels techniques (chauffeur, personnel de résidence) et les personnels administratifs en charge des fonctions support.

Composition et effectifs du service :

1 cadre A (Secrétaire général), 1 cadre B, 4 cadres C (2 administratifs et 2 techniques)


Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Discrétion, réactivité, disponibilité, polyvalence, méthode et rigueur, sens du contact

- Qualités rédactionnelles, organisation et méthode, très bonne maîtrise de l'outil informatique

- Fonctionnement possible sous forme de brigade permettant d'étaler l'amplitude horaire de présence

Les avantages :

- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;

- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75% ;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro ;
- possibilité d'obtenir une place prioritaire en crèche ;
- participation à la complémentaire santé ;
- accès à un large panel d'offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques :

Sous-préfet, secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

Les secrétariats de membres du corps préfectoral, les différents services de la sous-préfecture, les élus et partenaires de l'État


Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Savoir analyser : niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- Savoir communiquer : niveau initié requis

- Savoir s'adapter : niveau pratique requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau initié requis

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2

(Anciennement 2° de l'article 4)


Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Nord (59)


Lieu d'affectation


Sous-préfecture de Douai - 642 boulevard Albert 1er DOUAI CEDEX


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Sous-préfecture de Douai


Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

  • Secrétaire particulièr(e) du sous-préfet et du secrétaire général

    il y a 1 semaine

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  • Secrétaire particulière du Sous-Préfet de Nogent-sur-Marne et du Secrétaire Général

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  • Assistant du sous-préfet et du secrétaire général

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  • Chauffeur-e de la sous-préfète

    il y a 1 semaine

    Sous-préfecture de Bressuire - Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Deux Sèvres () Choisir le Service Public Temps plein

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  • Chauffeur-e de la sous-préfète

    il y a 1 semaine

    Sous-préfecture de Bressuire - Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BS079ATC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierTransports - Conductrice / Conducteur de véhicules terrestres Type de posteTechnique et spécialisé Statut du...

  • Secrétaire particulière de la sous-préfète, directrice de cabinet

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    Préfecture du Loiret - Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loiret () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA045ATC Date limite de candidature31/03/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteSecrétaire...

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    Informations générales Référence BA082ATB Date limite de candidature31/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteSusceptible d'être...