Assistant administratif et opérationnel secteur informatique H/F

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France it partner Temps plein

Vous cherchez une entreprise engagée et innovante ? Votre place est ici

Passionné(e) par l'IT, vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'esprit d'équipe, l'innovation et l'engagement sociétal sont au cœur de la culture d'entreprise ? Groupe itp Ile de France, nous valorisons le développement de nos collaborateurs en leur proposant des formations et des certifications pour enrichir leurs compétences et accélérer leur carrière.

Vous avez le
sens du service et l'esprit d'équipe
? Vous êtes
rigoureux/se et orienté(e) multi-tâches
? Vous avez d'
excellentes qualités de communication
(tant à l'oral qu'à l'écrit)?
La gestion de contrats et de factures (dans un secteur en lien à l'informatique) n'a rien de nouveau pour vous?

Alors, poursuivez votre lecture,
ce poste est fait pour vous

En effet, nous recherchons un(e) assistant ADV H/F pour rejoindre notre dream team parisienne, spécialiste en infogérance.

Au quotidien, notre futur(e) assistant ADV H/F
organisera et communiquera l'activité de la production d'infogérance et du service technique, tout en assurant la satisfaction client.
Il/Elle gèrera les cycles de
l'administration des ventes et le suivi des contrats clients
.

A ce titre, ses missions principales seront:

  • Gérer l'administration des ventes : le cycle de vente (livraison/facturation), le cycle des achats (commande/rapprochement et saisie de facture).
  • Le stock (inventaire) en collaboration les techniciens et suivi des licences client.
  • Suivre et relancer les règlements clients.
  • Assurer la gestion des contrats (enregistrement/contrôle/mise à jour/réalisation/facturation).
  • Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation).
  • Recevoir et orienter des appels téléphoniques (de façon ponctuel).
  • Suivi des réservations internes de notre flotte automobile.
  • Mise en relation avec le service comptabilité (factures fournisseurs, prestataires…).
  • Etablir des reportings (statistiques/infogérance/suivi des temps/situation comptable/éléments de salaires/satisfaction client) selon besoin.
  • Veiller au respect des procédures internes et faire preuve de force de proposition pour apporter de l'amélioration continue à ces process.

Vous êtes:

  • Une connaissance des ESN ou du secteur informatique est obligatoire.
  • De formation BAC+2 DUT GEA, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS ADV ou équivalent.
  • 5 ans minimum d'expérience sur un poste identique ou équivalent.
  • A l'aise sur des ERPs (Sage, SAP ou équivalent) et Excel.
  • Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e)
  • Excellentes qualités de communication (écrites/orales).
  • Tourné(e) vers l'esprit d'équipe, l'esprit collaboratif et l'entraide.
  • Force de proposition et doté(e) de prise d'initiative.

Et qui sommes-nous ? Le Groupe ITP est une E.S.N atypique, spécialisée, depuis 1995, dans l'infogérance et le déploiement d'infrastructures Informatiques pour les entreprises.

De taille humaine, aux pratiques agiles et innovantes, nous promouvons l'intelligence collective, le bien-être de nos équipes et l'esprit d initiative à travers nos Ambitions d Être. Fortement impliquée sur nos territoires, nous faisons du groupe ITP une organisation citoyenne soucieuse des enjeux territoriaux et des implications tant sociales ou environnementales.

Rejoins un groupe dynamique, solidaire et citoyen de 220 collaborateurs

  • Assistant ADV secteur informatique H/F

    il y a 2 jours

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France IT Partner Temps plein

    Vous cherchez une entreprise engagée et innovante ? Votre place est ici Passionné(e) par l'IT, vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'esprit d'équipe, l'innovation et l'engagement sociétal sont au cœur de la culture d'entreprise ? Nous valorisons le développement de nos collaborateurs en leur proposant des formations et des certifications...

  • Assistante opérationnelle

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Florence Doré Temps plein

    Dans le cadre de son activité Évènementielle, l'Agence FLORENCE DORE recherche pour son département recrutement «un/e assistant/e opérationnel/le recrutement»Sous la responsabilité du responsable du département Événementiel, vous intervenez sur l'ensemble du processus de recrutement :Analyser les besoins, définir et mettre en place une stratégie...

  • Assistant(e) commercial et opérationnelle H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ATL INVEST Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) opérationnel(le) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) opérationnel(le), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative quotidienne, la coordination des activités et le support aux équipes. Vous jouerez un rôle clé dans le bon...

  • Technicien de support informatique

    il y a 4 heures

    Paris, Île-de-France ROUX INFORMATIQUE Temps plein

    Dans le cadre de notre évolution et soucieux d'être l'interlocuteur informatique unique de nos clients, nous recherchons un Technicien Support Informatique (H/F).Sous la responsabilité de notre responsable technique et au sein de notre équipe vous aurez la charge d'accompagner nos clients dans vos missions principales où vous interviendrez chez nos...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France gsm master Temps plein

    Description de l'entrepriseDans un contexte de changement d'échelle, notre centre de formation et d'apprentissage renforce son organisation afin d'accompagner durablement la structuration de ses activités et de ses projets à fort impact social et environnemental.Lauréat du programme CMA 2030 (Compétences et Métiers d'Avenir), le centre porte de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France SCP Bouvet & Llopis Temps plein

    Assistante Administrative – Service Constat (H/F)Paris 1er – CDI – Prise de poste immédiateDescription du posteNous recherchons un(e) Assistante Administrative pour rejoindre notre service Constat. Vous serez le point de contact clé entre nos clients et nos commissaires de justice, avec pour mission d'assurer la bonne organisation et le suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l'entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Actual group Temps plein

    Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation. Depuis plus de 20 ans, nos consultants...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    MétierPilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)Intitulé du posteAssistant administratif - Plateformes technologies H/F/XMissions/ActivitésL'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement...

  • Assistant administratif

    il y a 8 heures

    Paris, Île-de-France Actual group Temps plein

    Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation. Depuis plus de 20 ans, nos consultants...