Assistant administratif et opérationnel secteur informatique H/F

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France it partner Temps plein

Vous cherchez une entreprise engagée et innovante ? Votre place est ici

Passionné(e) par l'IT, vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'esprit d'équipe, l'innovation et l'engagement sociétal sont au cœur de la culture d'entreprise ? Groupe itp Ile de France, nous valorisons le développement de nos collaborateurs en leur proposant des formations et des certifications pour enrichir leurs compétences et accélérer leur carrière.

Vous avez le
sens du service et l'esprit d'équipe
? Vous êtes
rigoureux/se et orienté(e) multi-tâches
? Vous avez d'
excellentes qualités de communication
(tant à l'oral qu'à l'écrit)?
La gestion de contrats et de factures (dans un secteur en lien à l'informatique) n'a rien de nouveau pour vous?

Alors, poursuivez votre lecture,
ce poste est fait pour vous

En effet, nous recherchons un(e) assistant ADV H/F pour rejoindre notre dream team parisienne, spécialiste en infogérance.

Au quotidien, notre futur(e) assistant ADV H/F
organisera et communiquera l'activité de la production d'infogérance et du service technique, tout en assurant la satisfaction client.
Il/Elle gèrera les cycles de
l'administration des ventes et le suivi des contrats clients
.

A ce titre, ses missions principales seront:

  • Gérer l'administration des ventes : le cycle de vente (livraison/facturation), le cycle des achats (commande/rapprochement et saisie de facture).
  • Le stock (inventaire) en collaboration les techniciens et suivi des licences client.
  • Suivre et relancer les règlements clients.
  • Assurer la gestion des contrats (enregistrement/contrôle/mise à jour/réalisation/facturation).
  • Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation).
  • Recevoir et orienter des appels téléphoniques (de façon ponctuel).
  • Suivi des réservations internes de notre flotte automobile.
  • Mise en relation avec le service comptabilité (factures fournisseurs, prestataires…).
  • Etablir des reportings (statistiques/infogérance/suivi des temps/situation comptable/éléments de salaires/satisfaction client) selon besoin.
  • Veiller au respect des procédures internes et faire preuve de force de proposition pour apporter de l'amélioration continue à ces process.

Vous êtes:

  • Une connaissance des ESN ou du secteur informatique est obligatoire.
  • De formation BAC+2 DUT GEA, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS ADV ou équivalent.
  • 5 ans minimum d'expérience sur un poste identique ou équivalent.
  • A l'aise sur des ERPs (Sage, SAP ou équivalent) et Excel.
  • Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e)
  • Excellentes qualités de communication (écrites/orales).
  • Tourné(e) vers l'esprit d'équipe, l'esprit collaboratif et l'entraide.
  • Force de proposition et doté(e) de prise d'initiative.

Et qui sommes-nous ? Le Groupe ITP est une E.S.N atypique, spécialisée, depuis 1995, dans l'infogérance et le déploiement d'infrastructures Informatiques pour les entreprises.

De taille humaine, aux pratiques agiles et innovantes, nous promouvons l'intelligence collective, le bien-être de nos équipes et l'esprit d initiative à travers nos Ambitions d Être. Fortement impliquée sur nos territoires, nous faisons du groupe ITP une organisation citoyenne soucieuse des enjeux territoriaux et des implications tant sociales ou environnementales.

Rejoins un groupe dynamique, solidaire et citoyen de 220 collaborateurs

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Easy service informatique Temps plein

    L'activité d'Easy Service Informatique (Easy pour les intimes) a plusieurs noms : Maintenance informatique, Infogérance, Administration Systèmes et Réseaux, Supervision d'infrastructure, Gestion de parcs, … mais un seul objectif : simplifier l'informatique des entreprises.Afin de répondre intégralement aux besoins des PME parisiennes, notre...

  • Assistante opérationnelle

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Florence Doré Temps plein

    Dans le cadre de son activité Évènementielle, l'Agence FLORENCE DORE recherche pour son département recrutement «un/e assistant/e opérationnel/le recrutement»Sous la responsabilité du responsable du département Événementiel, vous intervenez sur l'ensemble du processus de recrutement :Analyser les besoins, définir et mettre en place une stratégie...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LWS - Ligne Web Services Temps plein

    LWS recherche dans le cadre de son développementun assistant administratif en alternance (H/F).Vous recherchez une alternance pour un poste d'assistant administratif ? Au sein du département Service Client, le poste consiste à faire du contact commercial avec les clients. Faire les factures, paiements, remboursements, règlement des litiges etc.Vous avez...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l'entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...

  • assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France OPTIMADMIN Temps plein

    Nous recherchons pour une pharmacie située dans le17ᵉ arrondissementun(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour nous accompagner dans la remise en ordre de la gestion administrative et optimiser l'organisation au quotidien. Vos missionsOuverture, tri, scan et classement du courrierRangement et réorganisation complète du bureauAppels aux...

  • assistant e/administratif bilingue h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Informations généralesASSISTANT E/ADMINISTRATIF BILINGUE H/FChez Sodexo Prestige, nous restons fidèles à la vision portée depuis 1966 par Pierre Bellon : offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. Au cœur d'événements d'exception et de prestations haut de gamme, notre mission est de créer des expériences...

  • Commercial(e) esthétique et assistant(e) administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Estheclinic Temps plein 2 200 € - 2 500 €

    Rejoignez Estheclinic en tant que Commercial(e) esthétique et assistant(e) administratif H/F et faites partie d'une équipe passionnée dédiée à réinventer l'expérience beauté. Chez nous, l'audace et l'engagement sont au cœur de notre mission : guider chaque personne vers sa meilleure version grâce à des traitements esthétiques non-invasifs et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CENTRE PREPARATOIRE AUX CARRIERES MEDICALES - JURIDICAS Temps plein

    Le groupe CJC composé des écoles CPCM / Juridicas / Cap Barreau est un institut leader de l'enseignement secondaire. Chaque année, nos étudiants suivent des cours de perfectionnement pour réussir le concours de 1ère année des études de Santé (CPCM), décrocher une mention en Licence de droit (Juridicas) ou réussir l'entrée au concours d'avocat...

  • Directeur administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Conseil en recrutement - contact@act-search Temps plein

    L'entreprise :Cette entreprise familiale gère actuellement une dizaine de restaurants à Paris Ouest et une exploitation d'élevage dans le Sud-Ouest de la France.Elle représente un effectif de près de 300 personnes à ce jour.Elle est rentable, avec de bonnes perspectives de développement.Le poste :Rattaché au Président de la société, le Directeur...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France FOP - Fédération Française des Producteurs d'Oléagineux et de Protéagineux Temps plein

    Association spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs d'oléagineux (colza, tournesol, soja, lin oléagineux, olive…) et de protéagineux (pois, féveroles, lupins …). Elle réunit près de producteurs.Elle assure la défense et la promotion des intérêts des...