Assistant(e) de gestion administratif

Il y a 57 minutes

Paris, Île-de-France Centre d'accueil de jour ISATIS Temps plein

Présentation de l'entreprise

Centre d'accueil de jour ISATIS est un établissement thérapeutique dédié à accompagner des personnes en perte d'autonomie psychique et/ou physique. Notre équipe pluridisciplinaire œuvre chaque jour pour offrir un soutien adapté et bienveillant à nos usagers.

Résumé du poste

À ISATIS, le Technicien administratif-Assistant de gestion, participe et collabore à la prise en soin des personnes accueillies et de leurs proches en leur garantissant la qualité de l'accueil et la gestion rigoureuse de la partie administrative et financière de leur séjour.

Vos missions quotidiennes :


•* Missions d'accueil téléphonique et physique : gestion du standard téléphonique (répercutions des appels, gestion des appels concernant les demandes d'information). Gestion des arrivées et départs des bénéficiaires en coopération avec l'équipe soignante. *


•* Missions de secrétariat : répercussion des mails vers l'équipe de direction, gestion et envoi de courrier, secrétariat courant en lien avec la coordinatrice responsable. Suivi des commandes et des livraisons (fournitures administratives, produits d'hygiène, alimentation). *


•* Missions administratives : *

Assure le classement divers (pièces liées au fonctionnement courant, dossiers des personnes accueillies, partenaires, fournisseurs, maintenance, etc.).

Suit la bonne tenue des dossiers du personnel. Recueil et report des variables de paye en lien avec la directrice (attestation de salaire, suivi des IJSS, déclaration préalable à l'embauche, contrat)

Etablit les dossiers "Personnes accueillies" (dossier papier) et assure le recueil et le classement des pièces administratives.


•* Missions de gestion : *

Assure la facturation mensuelle : assure le relevé mensuel des présences des bénéficiaires, procède à la facturation chaque mois sous le contrôle de la directrice et de la comptable. Envoie des factures et assure les relances facturation en lien avec la comptable.

Assure le suivi de la caisse en lien avec la responsable, la comptable et la directrice.

  • Qualifications requises
  • Expérience en gestion administrative ou secrétariat.
  • Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Sens du service et bonne écoute téléphonique.
  • Autonomie, rigueur et discrétion.

Si vous souhaitez contribuer à une mission humaine essentielle dans un environnement dynamique, n'hésitez pas à postuler dès aujourd'hui.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant/e administratif

    Il y a 22 minutes

    Paris, Île-de-France Le Silence des Justes Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) AdministratifParis| Temps plein| CDD évolutif CDIL'associaton Le silence des justes recrute un(e) Assistant(e) administratif pour accompagner la direction dans la gestion administrative et RH.MissionsRattaché(e) à la direction, vous assurez notamment :La gestion administrative couranteL'assistance à la direction dans...

  • Assistant(e) Administrative

    Il y a 42 minutes

    Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...

  • Assistant(e) Gestion Locative

    Il y a 40 minutes

    Paris, Île-de-France ATRIUM GESTION Temps plein

    Descriptif du posteEn binôme avec un gestionnaire gérance, vous êtes en charge :De l'accueil téléphonique et physique des propriétaires et des locatairesDu suivi des dossiers en cours : congés de location, organisation des visites, édition des baux…Profil recherchéDe formation BTS secrétariat / assistanat / professions immobilières, vous avez...

  • Assistant(e) de gestion

    Il y a 35 minutes

    Paris 01 Louvre, Île-de-France IXANS Temps plein

    À propos du posteIXANS, société d ingénierie en management de projets spécialisée en OPC et AMO dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, de la construction et des infrastructures.Historiquement basée à Lyon, notre structure s'est développée et a ouvert il y a plus de 10 ans une agence Île de France à Paris. Cela a permis de développer...

  • Assistant(e) copropriété

    Il y a 52 minutes

    Paris, Île-de-France LD Patrimoine Gestion Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé dans le 18e arrondissement de Paris (proche Jules Joffrin).Notre cabinet est un cabinet indépendant spécialisé dans la gestion de copropriétés et la gestion locative.Vos missions seront les suivantes sur un portefeuille de 38 immeubles :Assurer la liaison directe...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Il y a 21 minutes

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Il y a 9 minutes

    Paris, Île-de-France LAZ ESTHIC Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des activités et le support aux différents services. Vous jouerez un...

  • Assistant(e) Administratif

    Il y a 37 minutes

    Paris, Île-de-France Azaé Temps plein

    Description de l'entreprise :Azaé Paris 17 fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 346 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont les...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 18 minutes

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein |  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Assistant(e) en gestion administrative F/H

    Il y a 25 minutes

    Paris, Île-de-France NOTANTIS Temps plein

    Présentation :La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne notaires exerçant dans 517 offices).La Chambre des notaires de Paris est l'organisme professionnel qui assure le suivi de l'exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au...