Gestionnaire Administratif Service H/F

Il y a 28 minutes

Eysines, France Bergerat Monnoyeur Temps plein

Résumé de la Description de poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) (F/H) pour renforcer notre équipe, basée à Bordeaux (33). Vous êtes garant(e) du suivi administratif des travaux réaliser au sein de l'atelier, de la qualité et du délai de facturation des travaux. Vous contribuez également à instaurer une relation de confiance durable avec nos clients. Description de poste Vos missions au quotidien : Garantir une expérience client positive - Accueillir les clients et prestataires (en présentiel et au téléphone); - Identifier et répondre à leurs besoins; Planifier les travaux au sein de l'atelier - Ouvrir les ordres de réparation et les rendez-vous de service dans l'outil métier après réception du devis ou bon de commande; - Réaliser et enregistrer les commandes auprès des fournisseurs et prestataires nécessaires aux travaux; - Saisir les coûts prévisionnels des commandes sur l'ordre de réparation; Etablir la facturation des travaux - Contrôler et facturer les dossiers d'ordre de réparations; - Vérifier et mettre en forme, les proforma, avoirs et factures des clients externes et internes; - Examiner et imputer les factures de fournisseurs et prestataires; - Contribuer aux recouvrements des créances; Assurer la gestion administrative des travaux - Piloter et coordonner, les retours de pièce, transport de machine, équipement, en collaboration avec les équipes logistiques; - Traiter et valider les rapports de réparation; - Centraliser les documents des dossiers de garantie dans le cadre des réparations; Favoriser un cadre respectueux de l'environnement - Gérer la collecte des déchets; - Participer à la préparation de la documentation des audits internes et externes; Le profil que nous recherchons : Vous disposez d'un diplôme allant de Bac à BTS en mécanique, assistanat administratif, planification et/ou d'une expérience de 3 ans minimum sur une fonction similaire ? Vous avez des compétences en gestion administrative (gestion de dossiers, devis, facturation) et les outils CRM n'ont plus de secret pour vous ? Mais surtout, vous êtes à l'écoute, réactif(ve), organisé(e). Vous savez faire preuve d'adaptabilité et vous êtes orienté(e) client? Alors ce poste est fait pour vous

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Eysines, France Centre Departemental de l'Enfance et de la Famille Temps plein

    Le service Ressources Humaines du Centre départemental de l'enfance et de la famille, établissement public relevant de la protection de l’enfance, recherche un.e gestionnaire administrative. Dynamique, avec une bonne capacité d'écoute et de discrétion, vous serez le lien entre les agents et le service RH. Missions: - Accueil des agents et accueil...

  • gestionnaire administratif(ve) service

    il y a 5 jours

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Monnoyeur Temps plein

    Depuis plus de 90 ans, Bergerat Monnoyeur accompagne la performance de ses clients en tant que distributeur exclusif français de la marque Caterpillar.Notre ambition : allier innovation, excellence opérationnelle et esprit d'équipe pour bâtir ensemble les projets de demain.Rejoindre Bergerat Monnoyeur , c'est intégrer un groupe international solide où...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Service

    il y a 5 jours

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France Monnoyeur Temps plein

    Depuis plus de 90 ans, Bergerat Monnoyeur accompagne la performance de ses clients en tant que distributeur exclusif français de la marque Caterpillar.    Notre ambition : allier innovation, excellence opérationnelle et esprit d'équipe pour bâtir ensemble les projets de demain.   Rejoindre Bergerat Monnoyeur, c'est intégrer un groupe...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    Il y a 32 minutes

    Eysines, France MDS GROUPE Temps plein

    Gestionnaire de Paie H/F - EYSINES Rejoignez notre équipe et valorisez votre expertise ! Vous souhaitez évoluer dans un cabinet dynamique où votre rigueur et votre savoir-faire en paie seront pleinement reconnus ? En tant que Gestionnaire de Paie, vous serez le garant de la justesse des bulletins et du respect des obligations sociales pour nos clients...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 semaine

    Eysines, France Centre Departemental de l'Enfance et de la Famille Temps plein

    Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille recrute pour sa Maison Départementale de l'Enfance et de la Préadolescence un secrétaire de direction H/F. **Descriptif du poste**: - Conception et mise à jour de documents relatifs à son domaine d'activité : appui technique au directeur de maison et à l'assistante gestionnaire pour la mise en...

  • Apprenti Gestionnaire Adv Export

    il y a 2 semaines

    Eysines, France ATELIERS BIGATA Temps plein

    Fondés en 1943, Les ATELIERS BIGATA, sont spécialistes de solutions MRO (Maintenance, Repair and Overhaul) pour des équipements aéronautiques tels que des bouteilles d’oxygènes, masques et extincteurs, à destination de nos principaux clients, les compagnies aériennes. Afin de renforcer notre service Customer Support, nous...

  • (H/F) Assistant Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Eysines, France Adsearch Temps plein

    **Bonjour,** *** **Je suis à le recherche d'une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F** **POSTE A POURVOIR dès que possible jusqu'au 28/02/23** Le groupe est une multinationale dans le domaine de l'industrie, basée à EYSINES, recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / GESTION H/F / **VOS MISSIONS** - saisie comptable - mise à jour dossiers -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Eysines, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Tertiaire c'est une super équipe, composé de Françoise et Benjamin. Actual Tertiaire c'est une agence d'emploi au service de l'humain et du recrutement. Actual Tertiaire c'est des offres d'emplois spécialisées en tertiaire. Actual Tertiaire c'est un large choix d'opportunités, en intérim, CDD et CDI. Vous avez besoin de plus...

  • Assistant(E) Administrative Et Comptabilite

    il y a 2 semaines

    Eysines, France RECOM Temps plein

    Le **Groupe Smart**, acteur majeur dans les domaines de la bureautique, de l’informatique, de la téléphonie, du câblage ainsi que de la protection & sécurité destiné aux professionnels, compte aujourd’hui plus de 70 collaborateurs, tous experts dans leur domaine, répartis sur quatre sociétés, qui œuvrent au quotidien pour apporter une offre...

  • Gestionnaire Reclamation Facture

    il y a 4 jours

    Eysines, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC Emploi, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les télécommunications, son futur GESTIONNAIRE RECLAMATION FACTURE (F/H). Vos missions: - Assurer la gestion des réclamations clients sur plusieurs offres - Réception et analyse des réclamations sur les produits de l'AECM. - Saisie...