Chargé(e) de contrats H/F

il y a 6 jours

Paris, Île-de-France Hachette Livre Temps plein
Entité

Fondée en 1857, la maison rejoint Hachette un siècle plus tard, en 1958. A la fin du 19ème siècle, Arthème Fayard fils met la littérature à la portée de tous en tirant les volumes en grandes quantités pour les proposer à des prix modiques. Fayard devient ainsi une des maisons d'édition les plus prestigieuses en France. La littérature française et la littérature étrangère, les sciences humaines, l'histoire, la musicologie et les grands documents de société occupent par tradition une place de choix chez Fayard. 160 ans après sa création, la maison a diversifié ses activités. Le catalogue s'est enrichi du fonds de plusieurs marques : Pauvert, Mille et Une Nuits, et, depuis 2010, de la collection de poche Pluriel.

Intitulé du poste

Chargé(e) de contrats H/F

Missions

Sous la supervision directe du Directeur général délégué :

  • Etablissement des contrats d'édition français, des contrats de traduction, d'apporteurs d'affaires, etc. : Réception des demandes de contrats, demandes de codification, préparation des contrats à partir des robots paramétrés dans GINO, gestion des allers-retours éventuels avec la DGA éditoriale, la direction juridique HL et les avocats externes le cas échéant, finalisation des contrats avec le directeur général, réception des contrats signés, enregistrement et classement ;

  • Relecture des contrats d'édition étrangers et propositions de modifications s'il y a lieu, gestion des allers-retours avec les agents, la direction juridique HL et les avocats externes le cas échéant, finalisation des avenants avec le directeur général, réception des avenants signés, enregistrement et classement ;

  • Accompagnement et conseil aux éditeurs dans l'élaboration des demandes de contrats, accompagnement des apporteurs de projets, le cas échéant, pour l'établissement de leurs factures, etc.

  • Préparation des éléments de réponse et suivi de la négociation des renouvellements de droits pour les titres étrangers au catalogue ;

  • Mise à jour de la base des contrats français, alertes régulières par éditeur sur les retards de remise, avenants et traitement des demandes diverses des auteurs ;

  • Gestion de l'archivage des contrats : archivage DONA automatisé pour les contrats signés électroniquement, mise à jour des dossiers auteurs, de Fasil, archivage annuel des contrats originaux papier à la SGA ;

  • Mise en règlement des avances en coordination avec la comptabilité Auteurs et état mensuel des décaissements sur les nouveaux contrats (ech. à signature) à destination du contrôle de gestion.

Profil

Qualités requises :

  • Très rigoureux, organisé et réactif, doté d'un sens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs) ;

  • Formation / expérience de juriste, de préférence dans le domaine de l'édition ;

  • Maîtrise de l'anglais ;

  • Maîtrise des outils informatiques (Pack office, outils spécifiques).

Métier

Juridique / Fiscalité

Type de contrat

CDI

Début du contrat

03/2026

Localisation du poste
Localisation

France, Ile-de-France

Ville

Paris

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