Agent d'accueil multicanal

il y a 3 jours


Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

Contexte du recrutement et définition de poste

Rattaché au responsable du service accueil multicanal, service courrier, il assure le traitement du courrier entrant par roulement, la diffusion des courriers en interne et l'affranchissement. Il assure les liaisons administratives, la distribution des plis par porteur, la récupération des quotidiens et leur distribution et l'affichage administratif. Il assiste l'élu lors des cérémonies de mariages.

  • Traitement du courrier :

Assurer le retrait et le dépôt des courriers à la poste

Par Roulement

  • Ouvrir et trier le courrier
  • Analyser et répartir le courrier en fonction des destinataires
  • Saisir le courrier sur le logiciel POST OFFICE, numéro d'ordre, objet, destinataire…

Affranchir le courrier sortant

Assurer la distribution du courrier dans les services et l'acheminement des parapheurs

Assurer la distribution des lettres par porteur

  • Missions annexes :

Assurer des liaisons administratives ponctuelles en préfecture et en région parisienne

Afficher les actes administratifs et s'assurer de la bonne tenue des vitrines d'affichage

Récupérer et distribuer les quotidiens

Assister l'élu lors des cérémonies de mariage

Profil recherché

  • Savoirs/diplômes :

Titulaire du permis de conduire B

Niveau de français lu et parlé minimum niveau BEPC

  • Savoirs faire :

Connaitre les procédures d'affranchissement postal

Maitriser le fonctionnement des machines à affranchir

Maitriser les fonctionnalités des outils informatiques, notamment le logiciel de traitement des courrier (Post Office)

Appliquer et comprendre rapidement des procédures et organisations administratives simples mais nombreuses et variées

  • Qualités relationnelles exigées :

Etre organisé et rigoureux

Etre exemplaire

Etre réactif

Etre discret

Etre disponible


  • Agent d'accueil multicanal

    il y a 3 semaines


    Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteRattaché(e) au responsable accueil multicanal, le gestionnaire courrier assure le traitement du courrier entrant.Il, elle, réceptionne et analyse le courrier et en assure le suivi et la répartition via un logiciel métier.Gestion Des CourriersOuvrir et trier le courrier entrantAnalyser et répartir le...

  • Agent d'accueil polyvalent

    il y a 3 semaines


    Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteCe poste comporte l'exercice de missions régaliennes liées à la délivrance de titres d'identité et de voyage. Il est, à ce titre, exclusivement ouvert aux ressortissants français.La ville de Clichy compte habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et...


  • Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteSous la responsabilité du (de la) Responsable du Spectacle vivant du Théâtre Rutebeuf– Direction de l'Action Culturelle – DGA services à la population,L'agent d'accueil et de billetterie accueille, informe, conseille, oriente les différents publics sur la programmation du Théâtre Rutebeuf.Il/elle...


  • Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteSous la responsabilité de la directrice des médiathèques et de la Direction des Actions culturelles – DGA services à la populationIl ou elle travaille à la médiathèque au sein de la direction des actions culturelles, et en étroite collaboration avec les établissements culturels (Conservatoire,...

  • agent technique

    il y a 3 jours


    Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteLa ville de Clichy compte habitants et 1500 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...


  • Clichy, Île-de-France ELLIPSE Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAGENT DE RESTAURATION POLYVALENTCONTRATCDDDESCRIPTIFAGENT DE RESTAURATION POLYVALENT H/FCDD/3moisNous recherchons un agent de restauration pour remplacer un équipier de cuisine partant en formation. L'équipe de cuisine prépare sur place les repas d'environ 400 résidents chaque jour.Sous la direction de la responsable...


  • Clichy, Île-de-France FONDATION ROGUET Temps plein

    de l'établissement :La Fondation Roguet c'est 120 ans d'histoire au service de l'accompagnement des personnes âgées.La Fondation Roguet est un établissement public de santé comportant un hôpital (soins de suite et de réadaptation et soins de longue durée) et une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui regroupe près de 400 collaborateurs mais...

  • Conseiller citoyen

    il y a 6 jours


    Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteCe poste comporte l'exercice de missions régaliennes liées à la délivrance de titres d'identité et de voyage. Il est, à ce titre, exclusivement ouvert aux ressortissants français.La ville de Clichy compte habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et...

  • Assistant formation F/H

    il y a 3 jours


    Clichy, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Clichy (92), l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes : les maladies de l'appareil digestif et celles de la...

  • Responsable de sites

    il y a 3 semaines


    Clichy, Île-de-France Cdc Habitat Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachementEn rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000...