Assistante administrative
il y a 6 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Centres communaux d'Action Sociale
Référence
O
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Date de fin de diffusion
/03/2026
Intitulé long de l'offre
Assistante administrative - résidence autonomie et EHPA - LES PLANTIERS (CCAS)
Date limite de candidature
01/03/2026
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistante administrative - LES PLANTIERS (CCAS)
Description du poste
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
- accueil physique et téléphonique
- réception, traitement et diffusion de l'information
- réalisation de divers travaux de bureautique
- suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- exécution et suivi des procédures administratives
- comptabilité (mandats et titres)
- gestion des paies
- participation à l'élaboration des budgets (compte administratif, budget prévisionnel)
ACTIVITES ET TACHES REQUISES
- réception des appels, prise de messages,
- réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivée, envoi du courrier, diffusion de l'information en général.
- travaux de bureautique : rédaction, saisie et mise en forme de documents informatisés (courriers, tableaux, rapports) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas.
- suivi, mise en forme, exécution des dossiers administratifs
- exécution et suivi des procédures et décisions administratives, budgétaires et comptables
- suivi et mise en œuvre des décisions du Conseil d'administration
- ressources humaines : suivi des dossiers de carrière des agents, gestion des congés, gestion des payes,
- suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs.
- assurance : suivi et gestion des contrats d'assurance
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
Descriptif du profil recherché
connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
-connaissance de base : comptabilité publique
-maîtrise de l'expression écrite et orale
-maîtrise des outils informatiques et bureautiques
-maîtrise des techniques de recherches documentaires
Temps plein
Non
Informations complémentairesInformations complémentaires
envoyer votre candidature par mail avec CV et lettre de motivation.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Gard (30)
Géolocalisation du poste
Résidence pour les Jardins - Rue des Jardins : 30122 Les Plantiers
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Les Plantiers
Critères candidatNiveau d'expérience min. requis
Confirmé
Date de vacance de l'emploi
01/03/2026
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