Assistant(e) Administrative H/F
il y a 3 jours
Assistante Administrative H/F
Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative H/F pour occuper un rôle clé au cœur de l'organisation.
Ce poste s'adresse à une personne qui aime être au centre de l'action, structurer, organiser et faciliter le quotidien de la Direction et des équipes. Ici, pas de routine figée : la polyvalence, l'autonomie et le sens des priorités sont de véritables leviers de réussite.
Votre rôle
Véritable bras droit administratif, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant un appui constant à la Direction et en fluidifiant les process internes.
Vos missions
- Accompagner la Direction Opérationnelle dans la gestion administrative quotidienne.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les documents stratégiques.
- Organiser les plannings, rendez-vous et réunions.
- Gérer le classement, l'archivage et la confidentialité des informations.
Gestion administrative & commerciale
- Créer et suivre les dossiers administratifs sur support papier et numérique.
- Participer activement à la réponse administrative aux appels d'offres.
- Assurer la facturation et le suivi des dossiers clients.
- Être un interlocuteur administratif de confiance pour les équipes et partenaires.
Communication & visibilité
- Mettre en page et valoriser les supports internes (notes, newsletters, documents de communication).
- Participer à la diffusion de contenus sur le site internet et les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram).
- Contribuer à l'image professionnelle et structurée de l'entreprise.
Vie de l'entreprise
- Gérer les commandes de fournitures et le suivi des besoins internes.
- Intervenir sur des missions transverses selon les priorités et l'activité.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre fiabilité et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Vous aimez travailler dans un environnement concret, rythmé, où votre rôle a un impact direct.
Ce qui fera la différence :
- Bonne maîtrise de Word, Excel et des outils bureautiques.
- Sens des priorités, réactivité et autonomie.
- Bon relationnel et esprit de service.
Une expérience dans le BTP ou un environnement technique est appréciée, mais votre état d'esprit, votre adaptabilité et votre engagement seront avant tout déterminants.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 27 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Question(s) de présélection:
- Vous avez validé un BTS/DUT ou niveau Bac+2 équivalent ?
- Quelles sont vos prochaines disponibilités pour un premier échange téléphonique ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 5 jours
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Cayre Temps pleinPour le compte d'une entreprise à taille humaine, qui exerce dans le domaine de la construction, nous recherchons un/une :Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/FVoici les principales missions :1- Secrétariat de la Direction OpérationnelleGère les tâches classiques de secrétariat : scan, classement, rédaction et enregistrement de courriers,...
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Assistant Ressources Humaines H/F
il y a 7 jours
Paris 12 Reuilly, Île-de-France STAR NET Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)Entreprise : Société spécialisée dans le nettoyage d'immeubleLieu : Paris 12Type de contrat : CDIDisponibilité : ImmédiateDans le cadre du renforcement de notre département Ressources Humaines, nous recrutons un(e) Assistant(e) RH expérimenté(e) pour accompagner la gestion administrative et...
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Assistant(e) juridique F/H
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps plein 28 000 € - 36 000 € par anInformations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...
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Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une...
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service de presse H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Temps plein 25 000 € - 45 000 € par anInformations générales Entité Grasset a publié de nombreux romanciers, historiens et penseurs du XXe siècle, et la maison s'est imposée rapidement et durablement parmi les maisons d'édition les plus prestigieuses, dont les auteurs ont fréquemment été distingués par le Prix Nobel, l'Académie française ou les grands prix littéraires. Grasset...
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Assistant Social F/H F/H F/H
il y a 1 semaine
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une...
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Assistant Social F/H F/H
il y a 1 semaine
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une...
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Attaché(e) de Presse
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Temps plein 22 000 € - 40 000 € par anInformations générales Entité Instruire, cultiver, divertir : c'est la mission de Larousse depuis plus de 160 ans. Vous pensez aux dictionnaires bien sûr, mais notre catalogue s'étend à des domaines bien plus variés. Pratique, Jeunesse, Beaux-livres, Essais, Périscolaire, Numérique … Larousse sème plus de 700 nouveautés par an. ...
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Assistant Social F/H
il y a 1 semaine
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une...
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Assistant Social
il y a 2 jours
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie et d'hématologie ou encore de...
