Assistant administratif et comptable

il y a 14 heures

ValencesurBaïse, Occitanie, France FLEXIM INTERIM Temps plein

Votre mission :

Nous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos clients spécialisés dans la rénovation de bâtiments anciens, la construction, l'aménagement extérieur et les projets techniques complets..

Afin d'assurer une gestion administrative fluide et structurée de garantir une facturation claire et à jour, soutenir efficacement la direction et participer à l'amélioration continue de l'organisation interne, votre mission se déploiera sur trois volets :

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Accueil téléphonique, traitement des mails et gestion de la relation clients/fournisseurs.

  • Classement, organisation et archivage des documents (devis, factures, contrats, dossiers techniques).

  • Suivi administratif complet des dossiers clients jusqu'à la clôture des chantiers.

  • Rédaction de courriers, attestations, comptes rendus et documents internes.

SUIVI COMPTABLE

  • Saisie et enregistrement des écritures comptables : factures fournisseurs, règlements, notes de frais.

  • Rapprochement et contrôle des pièces comptables.

  • Préparation et transmission des éléments pour l'expert-comptable.

  • Suivi des échéances fournisseurs, relances clients et contrôle des encours.

  • Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi financier.

FACTURATION

  • Émission, suivi et contrôle des factures, acomptes et soldes.

  • Gestion des avoirs, traitement des litiges et suivi des impayés.

  • Veille au respect des délais de facturation et à la conformité des pièces.

La rémunération sera selon le profil et l'expérience.

Intégrer une entreprise en croissante évolution et rejoindre une équipe dynamique, polyvalente et engagée, composée de techniciens, artisan, personnel administratif travaillant en étroite collaboration vous motive, n'hésitez pas à candidater

Votre profil :

Notre client recherche une personne avec une expérience en assistanat administratif et comptable, organisée, fiable et proactive.

Vous avez un profil opérant sur les 3 volets suivants

TECHNIQUE

  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
  • Compétences en comptabilité (saisie + contrôle).
  • Aisance documentaire et respect des process internes.

ORGANISATION

  • Rigueur, méthode, autonomie.
  • Excellente gestion des priorités.
  • Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
  • Sens des priorités.

RELATIONNEL

  • Bon contact client / fournisseur.
  • Discrétion et sens de la confidentialité.
  • Esprit d'équipe, dynamisme et adaptabilité.

A propos de Arobase Emploi Flexim Comdon :

Vivez l'expérience Arobase Emploi en tant qu'intérimaire

Toujours à votre écoute, nos équipes veillent au bon déroulement de vos missions et vous accompagnent à chaque étape.

Nos agences proposent des missions d'intérim, des contrats saisonniers, des contrats d'apprentissage, des CDD, des CDI et des CDI d'employabilité.

Rejoindre Arobase Emploi, c'est bénéficier :

  • D'une mutuelle dès la 1ère heure travaillée
  • D'un accompagnement personnalisé en agence
  • D'un compte épargne temps (CET) pour optimiser vos revenus
  • De formations selon votre profil pour évoluer et renforcer vos compétences
  • Des aides du FASTT (logement, mobilité, garde d'enfants...)

Travailler avec les agences d'emploi Arobase Emploi (Arobase Emploi ARH/Flexim/Lana), c'est choisir des équipes proches de vous, attentives au bon déroulé de vos missions et à l'écoute de votre parcours.

  • Assistant comptable en CDD

    il y a 12 heures

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France L'Usine Nouvelle Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort temporaire, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine recrute un(e) Assistant(e) comptable H/F en CDD afin d'accompagner son équipe sur la gestion quotidienne des dossiers clients. Le poste s'inscrit dans un environnement organisé, avec une équipe disponible et un fonctionnement favorisant l'apprentissage et la prise...

  • Assistant ADV

    il y a 2 semaines

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France RHéactive Temps plein

    Notre client est une PME à taille humaine d'environ 40 collaborateurs, spécialisée dans le commerce de gros. Reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses services, l'entreprise s'appuie sur une organisation agile et des équipes engagées. Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) Assistant(e) ADV / Comptable en CDI, avec une prise...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 jours

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France AJS ENERGIE Temps plein

    L'entrepriseAJS ENERGIE est une société Toulousaine en forte croissance (lauréate 2018 « Réseau Entreprendre Occitanie »), spécialisée dans le domaine du génie climatique et génie électrique, qui intervient principalement dans le secteur tertiaire et industriel sur la grande couronne toulousaine.Elle s'est spécialisée, depuis plusieurs années,...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 jours

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France Ajs Energie Temps plein

    L'entreprise AJS ENERGIE est une société Toulousaine en forte croissance (lauréate 2018 « Réseau Entreprendre Occitanie »), spécialisée dans le domaine du génie climatique et génie électrique, qui intervient principalement dans le secteur tertiaire et industriel sur la grande couronne toulousaine.Elle s'est spécialisée, depuis plusieurs...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France CLI Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe.vous serez responsable d'accueillir et d'orienter les visiteurs, de fournir un service client de qualité et d'effectuer des tâches administratives.Responsabilités:Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes.Répondre aux appels...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France Groupe Martin Belaysoud Temps plein

    Vous aimez les environnements de travail dynamiques et la polyvalence des missions ? Vous voulez contribuez activement au développement de notre structure ?Alors c'est peut-être vous Pour notre entité Fluides Services Technologies (basé à 31) nous recherchons, un(e) :Assistant(e) administratif F/H.Le poste est à pourvoir en CDI.Sous la responsabilité...

  • comptable (h/f)

    il y a 2 semaines

    Labarthe-sur-Lèze, Occitanie, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des Français et...

  • comptable (h/f)

    il y a 2 semaines

    Labarthe-sur-Lèze, Occitanie, France Intermarché Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des Français et nous...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France NESTENN PORTET SUR GARONNE Temps plein

    L'agence Nestenn Portet-sur-Garonne recrute sa future alternante Assistante d'Agence & Communication.Un poste central au cœur de la vie et du développement de l'agence.Un rôle clé à forte valeur ajoutée.Il ne s'agit pas d'une alternance d'observation.Nous recherchons une personne impliquée, fiable et dynamique, désireuse de s'investir pleinement dans...

  • Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes

    il y a 2 jours

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France SMARTSD Temps plein

    Assistant(e) Administratif-ve des Ventes – H/FTemps plein - CDISmartSD est le distributeur à valeur ajoutée qui connaît la croissance la plus rapide dans le domaine de la distribution des produits de sécurité. Nous sommes motivés par l'idée d'accompagner nos clients sur ce marché passionnant et en pleine croissance. Nous comprenons ce qu'est le...