Assistant administratif et comptable

il y a 2 semaines

ValencesurBaïse, Occitanie, France FLEXIM INTERIM Temps plein

Votre mission :

Nous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos clients spécialisés dans la rénovation de bâtiments anciens, la construction, l'aménagement extérieur et les projets techniques complets..

Afin d'assurer une gestion administrative fluide et structurée de garantir une facturation claire et à jour, soutenir efficacement la direction et participer à l'amélioration continue de l'organisation interne, votre mission se déploiera sur trois volets :

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Accueil téléphonique, traitement des mails et gestion de la relation clients/fournisseurs.

  • Classement, organisation et archivage des documents (devis, factures, contrats, dossiers techniques).

  • Suivi administratif complet des dossiers clients jusqu'à la clôture des chantiers.

  • Rédaction de courriers, attestations, comptes rendus et documents internes.

SUIVI COMPTABLE

  • Saisie et enregistrement des écritures comptables : factures fournisseurs, règlements, notes de frais.

  • Rapprochement et contrôle des pièces comptables.

  • Préparation et transmission des éléments pour l'expert-comptable.

  • Suivi des échéances fournisseurs, relances clients et contrôle des encours.

  • Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi financier.

FACTURATION

  • Émission, suivi et contrôle des factures, acomptes et soldes.

  • Gestion des avoirs, traitement des litiges et suivi des impayés.

  • Veille au respect des délais de facturation et à la conformité des pièces.

La rémunération sera selon le profil et l'expérience.

Intégrer une entreprise en croissante évolution et rejoindre une équipe dynamique, polyvalente et engagée, composée de techniciens, artisan, personnel administratif travaillant en étroite collaboration vous motive, n'hésitez pas à candidater

Votre profil :

Notre client recherche une personne avec une expérience en assistanat administratif et comptable, organisée, fiable et proactive.

Vous avez un profil opérant sur les 3 volets suivants

TECHNIQUE

  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
  • Compétences en comptabilité (saisie + contrôle).
  • Aisance documentaire et respect des process internes.

ORGANISATION

  • Rigueur, méthode, autonomie.
  • Excellente gestion des priorités.
  • Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
  • Sens des priorités.

RELATIONNEL

  • Bon contact client / fournisseur.
  • Discrétion et sens de la confidentialité.
  • Esprit d'équipe, dynamisme et adaptabilité.

A propos de Arobase Emploi Flexim Comdon :

Vivez l'expérience Arobase Emploi en tant qu'intérimaire

Toujours à votre écoute, nos équipes veillent au bon déroulement de vos missions et vous accompagnent à chaque étape.

Nos agences proposent des missions d'intérim, des contrats saisonniers, des contrats d'apprentissage, des CDD, des CDI et des CDI d'employabilité.

Rejoindre Arobase Emploi, c'est bénéficier :

  • D'une mutuelle dès la 1ère heure travaillée
  • D'un accompagnement personnalisé en agence
  • D'un compte épargne temps (CET) pour optimiser vos revenus
  • De formations selon votre profil pour évoluer et renforcer vos compétences
  • Des aides du FASTT (logement, mobilité, garde d'enfants...)

Travailler avec les agences d'emploi Arobase Emploi (Arobase Emploi ARH/Flexim/Lana), c'est choisir des équipes proches de vous, attentives au bon déroulé de vos missions et à l'écoute de votre parcours.

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France CLI Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe.vous serez responsable d'accueillir et d'orienter les visiteurs, de fournir un service client de qualité et d'effectuer des tâches administratives.Responsabilités:Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes.Répondre aux appels...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France Groupe Martin Belaysoud Temps plein

    Vous aimez les environnements de travail dynamiques et la polyvalence des missions ? Vous voulez contribuez activement au développement de notre structure ?Alors c'est peut-être vous Pour notre entité Fluides Services Technologies (basé à 31) nous recherchons, un(e) :Assistant(e) administratif F/H.Le poste est à pourvoir en CDI.Sous la responsabilité...

  • Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Bagnols-sur-Cèze, Occitanie, France Intermarché Temps plein

    Description de l'entrepriseRejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d'entreprise Intermarché, c'est l'enseigne...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Entraygues-sur-Truyère, Occitanie, France GOELIA Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un stagiaire ou une stagiaire assistant de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une résidence de tourisme.. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en gestion d'une résidence de tourisme au sein d'un environnement professionnel stimulant. Vous serez en charge d'assister la direction...

  • Assistant administratif bilingue portugais

    il y a 2 jours

    Marssac-sur-Tarn, Occitanie, France ACT'IN GROUP Temps plein

    À propos de nousACT'IN GROUP est une moyenne entreprise située à Marssac-sur-Tarn. Notre société est créative et professionnelle, et notre objectif est de trouver une personne dynamique et motivée pour un poste de gestion administrative et logistique.Notre société est plein développement, nous avons doublé notre personnel ces 2 dernières années...

  • Assistant(e) de direction en alternance H/F

    il y a 2 jours

    Portet-sur-Garonne, Occitanie, France DPS Market Toulouse Temps plein

    Nous sommes une entreprise spécialisé dans le commerce alimentaire et non alimentaire à destination des particuliers et des professionnels.Description du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui assurera les missions suivantes :Gestion administrative (factures, mail et autres documents)Gestion de la facturation clientGestion des...

  • Assistant de fabrication H/F

    il y a 2 semaines

    Bagnac-sur-Célé, Occitanie, France SARL CRUZEL ET FILS Temps plein

    Depuis 1973, la MAISON CRUZEL est une entreprise familiale dédiée à l'art de la boulangerie, pâtisserie, chocolaterie et glacerie. Forts de deux générations de savoir-faire, nous avons bâti une réputation solide grâce à la qualité de nos produits et à notre engagement envers nos clients.Implantées dans quatre départements, nos boutiques de...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Bagnols-sur-Cèze, Occitanie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant contrôleur de gestion commerciale H/F

    il y a 1 semaine

    Biars-sur-Cère, Occitanie, France Andros Temps plein

    Pour renforcer ses équipes, Andros, Entreprise Familiale Française & multilocale, fière de ses racines et de ses valeurs humaines, recherche pour son site de Biars-sur-Cère unASSISTANT CONTROLEUR DE GESTION COMMERCIAL H/FRattaché à la Direction Administrative et Financière, vous assistez les contrôleurs de gestion dans le suivi et l'analyse de la...

  • Assistant Direction Restauration

    il y a 2 jours

    La Roque-sur-Cèze, Occitanie, France Yelloh Village - Europe Plein Air SAS Temps plein

    Mieux nous connaîtreAu cœur du camping, « Dei Sapori » est un restaurant italien proposant une cuisine authentique, maison, généreuse et axée sur les produits frais. L'établissement accueille une clientèle familiale, touristique et fidèle, dans une ambiance conviviale de trattoria.Pour 2026, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction...