Assistant de direction

il y a 1 semaine

Greater Paris Metropolitan Region, France Seneafood Temps plein

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour faciliter la gestion administrative, la coordination des projets et le suivi des dossiers. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une excellente capacité d'organisation, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous de la direction
  • Assurer la gestion administrative courante : rédaction de courriers, courriels, comptes rendus et notes diverses
  • Superviser la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que le classement et l'archivage des documents
  • Coordonner les projets internes et suivre leur avancement
  • Prendre en charge la gestion des appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes, en respectant les règles de l'étiquette téléphonique
  • Organiser les réunions, préparer les supports nécessaires et assurer le suivi administratif des actions décidées
  • Participer à la gestion des fournitures de bureau et à l'organisation générale du secrétariat
  • Assurer une interface efficace avec les différents services internes et partenaires extérieurs en matière de gestion administrative

Profil recherché

  • Permis B obligatoire
  • Travail le samedi
  • Expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace
  • Bonne connaissance des techniques d'organisation, de gestion de projets et de saisie de données
  • Excellentes compétences en service client et en communication orale comme écrite
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et discrétion
  • Sens aigu de l'organisation, autonomie et proactivité sont essentiels pour réussir dans ce poste
  • Expérience préalable dans la gestion d'un office management ou dans un rôle similaire constitue un atout

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, polyvalent(e)s et doté(e)s d'un excellent relationnel pour contribuer efficacement à notre environnement professionnel.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Permis/certification:

  • Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel + Travail le samedi

Rémunération selon le barème légal

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, France ManpowerGroup Temps plein

    Nous recherchons une personne avec une expérience d'assistance de direction dans des structures type CSE / organisations syndicales / direction RH.Concernant le poste, voici les missions en fonction des volets :Relations Sociales :Préparer et organiser les réunions des instances (CSEC, commissions) : dossiers, convocations, logistique (salles, visio,...

  • Assistant direction

    il y a 1 jour

    Greater Paris Metropolitan Region, France Gats France Consulting Temps plein

    ALTERNANCE – Assistante de Direction / Bras droit du DirigeantNous cherchons une alternante hyper organisée, proactive et ambitieuse pour accompagner un dirigeant qui pilote 3 entités :ABEL TS • GATS France Consulting • BANAH.Un rôle clé, polyvalent, formateur… et stratégique.⸻ Ta mission (si tu l'acceptes)• Gérer l'agenda, les priorités...

  • Assistant de Direction Commerciale H/F

    il y a 1 semaine

    Greater Paris Metropolitan Region, France IFAE Temps plein

    Notre partenaire recrute un(e) Assistant(e) de Direction Commerciale en alternance, futur(e) professionnel(le) des métiers de l’assistanat de direction et du pilotage de l’activité commerciale.Ce poste est conçu pour un profil souhaitant monter en compétences sur la coordination des actions commerciales, le suivi de la performance et l’appui...

  • Assistant direction

    il y a 1 semaine

    Greater Paris Metropolitan Region, France SAMFR Temps plein

    Description de l'entreprise: l'entreprise SAMFR une entreprise générale de batimentDescription du posteNous recherchons un.e Assistant.e Direction à temps partiel pour rejoindre notre équipe à SAMFR. À ce poste, vous serez chargé.e de fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la direction. Vos responsabilités incluront la...

  • Adjoint.e de direction

    il y a 1 semaine

    Greater Paris Metropolitan Region, France HÔPITAL SAINT JEAN - Centre de rééducation et de réadaptation pour patients adultes Temps plein

    L'Hôpital St Jean, établissement SMR adulte privé à but non lucratif du groupe Union Mutualiste d'Initiative Santé, est implanté à Gennevilliers (92), facilement accessible depuis Paris (métro ligne 13 et RER C).L'établissement dispose de 58 lits d'hospitalisation complète répartis sur 3 services et de 30 places d'hôpital de jour (orthopédie et...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines

    Greater Nantes Metropolitan Area, France KYROS Temps plein

    Fiche de Poste – Assistant(e) de DirectionPôle Gestion Locative & Support OpérationnelRôle globalAssister le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'activité et structurer un flux important d'informations. La personne recrutée sera un véritable bras droit stratégique, capable de prendre en charge des missions variées avec autonomie, sens des...

  • Adjoint.e Direction en charge Finances et RH

    il y a 1 semaine

    Greater Paris Metropolitan Region, France HÔPITAL SAINT JEAN - Centre de rééducation et de réadaptation pour patients adultes Temps plein

    Annonce : Adjoint.e de direction en charge des finances & RH (H/F) CDI - temps pleinL'Hôpital St Jean, établissement SMR adulte privé à but non lucratif du groupe Union Mutualiste d'Initiative Santé, est implanté à Gennevilliers (92), facilement accessible depuis Paris (métro ligne 13 et RER C).L'établissement dispose de 58 lits d'hospitalisation...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines

    Greater Nantes Metropolitan Area, France KYROS Temps plein

    Chez Kyros Immobilier, nous recherchons bien plus qu'un(e) assistant(e).Tu seras le pilier opérationnel du dirigeant, capable de structurer, anticiper et sécuriser le quotidien d'une entreprise en forte croissance.Ton objectif : libérer le CEO pour qu'il se concentre sur la stratégie, pendant que tu pilotes l'opérationnel avec rigueur et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Greater Lyon Area, France Up Skills Temps plein

    UpSkills recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction H/FIl s'agit d'une très belle opportunité en CDI à pourvoir rapidement.Missions principalesSous la responsabilité directe de la Direction, l'Assistante de Direction aura pour rôle de soutenir les activités opérationnelles de l'entreprise.Elle jouera un rôle clé dans la...

  • Agent du bureau d'ordre F/H

    il y a 5 jours

    Greater Paris Metropolitan Region, France Direction générale des étrangers en France (DGEF) Temps plein

    Groupe RIFSEEP : 3Description du posteVotre environnement professionnel :La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l'intérieur et des outre-mer de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l'intégralité du...