Responsable mission tarification et pilotage des établissements et services PE

Présentation

Au Département d'Ille-et-Vilaine, la Direction Enfance Famille (DEF) pilote les politiques de Protection Maternelle et Infantile et de Protection de l'enfance.

Au sein de la direction, le service Pilotage du budget, de l'activité, des données construit et assure un suivi du budget et des données, de manière transversale, avec l'ensemble des services de la Direction Enfance Famille et des 22 Centres Départementaux d'action sociale (CDAS) du territoire bretillien. Le service œuvre pour l'élaboration et la gestion des données budgétaires de l'ASE et PMI. Il comprend, outre un chargé de mission, un.e assistant.e de service, une agent recettes et régie, un gestionnaire suivi budgétaire et des recettes et une assistante gestion CSS, la mission Observatoire des données et des systèmes d'information ainsi que la mission tarification des établissements et services d'accueil ASE. Il est composé de 19 agent·es.

Dans le cadre de sa réorganisation, la DEF a en effet fait le choix de créer une nouvelle mission en charge de la tarification et du pilotage des établissements et services de protection de l'enfance, rattachée au service en charge du pilotage du budget, de l'activité et de la donnée.

Cette mission comprendra : un.e gestionnaire tarification et deux chargé.e de tarification. Ces trois postes sont déjà occupés.

Le poste se situe 1 avenue de la Préfecture à Rennes.

Description du poste

Fonctions

En lien étroit avec de service support et ressource, vous assurerez le pilotage transversal et la coordination des missions relatives à la tarification des établissements et service d'accueil en protection de l'enfance en matière de tarification et de contrôle financier des Etablissements et Services.

Vous garantirez également la soutenabilité et la transparence des décisions financières et tarifaires, dans un contexte de tension budgétaire et de transformation de l'offre d'accueil, ainsi que le contrôle de l'exécution budgétaire par les associations.

Missions générales

La Mission Tarification des établissements et services ASE fixe les prix de journée et dotations de fonctionnement des établissements et services (MECS, foyers parentaux…) de la protection de l'enfance du Département.

Il s'agit également d'assurer le contrôle de l'usage des moyens financiers alloués (analyse des comptes administratifs), d'alerter sur la dégradation des situations financières en effectuant une veille rapprochée, de participer à la négociation des conventions de partenariat et enfin d'instruire les programmes pluriannuels d'investissements des établissements ainsi que les demandes de subvention d'investissement.

Enfin, la mission doit appuyer et conseiller en matière d'ingénierie financière la direction dans le pilotage des politiques publiques, alimenter les travaux d'arbitrage budgétaire sur le volet de la tarification (enveloppe globale annuelle avoisinant les 120 millions d'euros) et mettre en œuvre les orientations politiques en matière de financement des établissements et services.

Vos missions s'articulent ainsi autour des axes suivants :

• Coordonner l'activité globale de la mission en vue d'assurer une cohérence, une efficacité et une équité de traitement des établissements et services. Dans ce cadre, vous êtes garant.e de l'élaboration et du suivi des indicateurs d'activité, de coût et d'efficience (taux d'occupation, coût par place, évolution de la dépense…).

• Créer les conditions d'un travail partenarial transparent et efficace entre les établissements et la direction enfance famille dans l'optique de garantir un équilibre entre intérêts de la Collectivité (budgétaires et politiques) et la prise en compte des contraintes et difficultés des structures d'accueil. Vous veillez à identifier les leviers de régulation et d'optimisation du financement des établissements

• Être garant.e de l'efficacité et de la rigueur du service en inscrivant votre action à la fois dans le respect des orientations politiques adoptées, des procédures internes convergées, et de la réglementation spécifique régissant la tarification des établissements et services

• Proposer, appliquer et coordonner la politique tarifaire décidée, en lien avec les orientations des politiques publiques adoptées. Vous participez ainsi à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie départementale d'évolution de l'offre, et vous coordonnez le pilotage de l'ouverture de nouvelles structures.

Missions spécifiques

Vous assurez le suivi de l'activité des chargés de missions et de la gestionnaire auxquelles vous apporterez un appui technique et juridique afin de :

1°) Coordonner les dialogues de gestion annuels et réunions de suivi trimestrielles avec les structures

2°) Coordonner la gestion du budget global alloué en assurant le respect des enveloppes budgétaires votées et contribuer à l'évaluation des impacts budgétaires des nouvelles mesures

3°) Constituer un référentiel permettant d'alimenter et d'éclairer le dialogue de gestion et notamment développer le suivi des situations financières critiques (procédure d'alerte, proposition et mise en œuvre d'un plan d'action, …) en s'appuyant sur les agrégats financiers

Vous identifierez les processus en cours, rédigerez les procédures afférentes développerez un plan de contrôle interne pertinent afin de favoriser une maîtrise des risques financiers du secteur.

Vous êtes garant.e de la fiabilité des demandes de mise en paiement transmises au gestionnaire comptable et de l'efficacité du dispositif de contrôle interne.

Spécificités du poste

Liaisons fonctionnelles

En interne avec la mission observatoire de votre service, les autres services de la Direction, le secrétariat général du Pôle dont relève votre direction, mais aussi les services du Pôle territoire et services de proximité.

En externe avec les établissements et services de la protection de l'enfance

Informations spécifiques offre Internet

Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :

• des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, ou encore un cycle à temps plein sur 4,5 jours par semaine

• le télétravail jusqu'à 5 jours par mois, à partir d'1 à 3 mois d'ancienneté

• l'accès à un restaurant inter-administratif

• une participation employeur pour vos déplacements domicile-travail éco-responsables, pour la complémentaire santé, pour le contrat de prévoyance, des chèques vacances, des prestations sociales, une amicale offrant de nombreux services et la possibilité de participer à des activités sportives ou de bien-être auprès d'associations.

L'entretien aura lieu le 5 février matin. Il pourra être précédé d'un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste, d'une heure maximum.

Un deuxième entretien pourra être organisé le 10 après-midi, précédé d'une évaluation de personnalité à réaliser en ligne (analyse du comportement en milieu professionnel).

Document complémentaire

Profil requis

Connaissances

Vous maîtrisez l'outil informatique : notamment une utilisation des fonctionnalités avancées d'Excel. Une appétence pour le traitement de données est nécessaire, l'utilisation de BO étant à prévoir, avec une formation si besoin.

Vous maîtrisez les règles et procédures relatives à la tarification des établissements et services sociaux et médico-sociaux.

Une connaissance de la comptabilité privée est préconisée.

Une connaissance des finances publiques locales (budget, comptabilité, commande publique) sera appréciée.

Vous avez un intérêt prononcé pour l'action sociale.

Formation

Niveau de diplôme

Baccalauréat + 3,Baccalauréat + 4

Aptitudes requises

Vous êtes rigoureux/se, dynamique et vous savez gérer les projets multiples dans un calendrier parfois serré.

Expériences

Niveau d'expérience

Informations complémentaires

Contacts

• Les personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec Stéphanie BOSCHER, du service support et ressources au

• Pour toute question RH, les personnes peuvent prendre contact avec Marion TONNES, secrétaire générale du pôle égalité éducation citoyenneté au

Date de fin publication Web

18/01/2026