Assistant d'équipe Directions EMECA

il y a 5 jours

Nanterre, Île-de-France EDF Temps plein
Actuellement, EDF power solutions recherche pour sa Direction EMECA un :

Assistant d'équipe EMECA & APAC (H/F)

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction sur les zones EMECA & APAC, vous assurerez un soutien efficace et polyvalent pour le bon fonctionnement de l'équipe, en gérant les aspects organisationnels, logistiques et administratifs. A ce titre, vos missions consisteront à :

Gestion Administrative

Gestion des commandes diverses (plateaux repas, fournitures de bureau, matériel informatique…)

Traiter les demandes de création des nouveaux fournisseurs ou codes projet en lien avec le service Approvisionnement

Assurer la tenue du suivi des effectifs et des listes de distribution de la Direction zone

Filtrer les appels téléphoniques

Gestion du courrier

Réalisation du classement et de l'archivage des dossiers

Assistanat : Organisation & Logistique

Assurer la réservation des salles de réunion dans le cadre des réunions des équipes

Accueil des visiteurs

Assurer l'organisation de divers évènements (vœux Directions EMECA & APAC, séminaires internes, petits-déjeuners et déjeuners d'équipe…)

Gérer et optimiser les déplacements professionnels des équipes zone EMECA & APAC (réservations hôtels / avions / trains / visas / voitures de location, contact avec la DSIE EDF…)

Saisir les notes de frais, réceptionner les commandes sur SAP (commandes fournitures, commandes plateaux repas…) et assurer le suivi de la facturation

Assurer le back-up des assistantes en congés

Titulaire d'un BAC+2/3 (BTS/BUT/Licence) en Assistanat Manager, Assistanat de Direction, Gestion PMI/PME ou équivalent, vous avez une expérience réussie d'au moins 3 ans dans une fonction similaire et avez idéalement déjà participé à la mise en place de supports de communication (support marketing, réseaux sociaux,..)

Doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle. La capacité d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents est également un atout pour tenir ce poste.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook…) et êtes à l'aise avec les outils collaboratifs (Office 365, Microsoft Teams, Sharepoint…). Vous connaissez idéalement l'ERP SAP.

Vous avez un bon niveau d'anglais (niveau B2/C1 sur l'échelle CECRL).

Conformément aux engagements pris par le groupe EDF, la diversité et l'inclusion sont au coeur de nos valeurs fondamentales. EDF Renouvelables est une entreprise engagée, qui s'investit pour le développement de l'égalité professionnelle et de la diversité sous toutes ses formes.
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  • Assistant d'équipe EMECA

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France EDF power solutions Temps plein

    Présentation de l'entrepriseActeur industriel responsable et innovant, EDF power solutions développe, construit et exploitedes moyens de productiond'énergies renouvelables et bas carboneainsi que des solutions deflexibilité et de transportd'électricité.Grâce à l'ensemble de ses expertises, notre entreprise accompagne ses clients en leur proposant...

  • Assistant d'équipe EMECA

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Ile de France EDF power solutions Temps plein

    Présentation de l'entreprise Acteur industriel responsable et innovant, EDF power solutions développe, construit et exploite des moyens de production d'énergies renouvelables et bas carbone ainsi que des solutions de flexibilité et de transport d'électricité.Grâce à l'ensemble de ses expertises, notre entreprise accompagne ses clients en leur...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Nanterre, Île-de-France Gan Assurances Temps plein

    du posteIntitulé du posteAssistant(e) de Direction - Direction Commerciale FranceDescription de la missionLa Direction Commerciale France de Gan Assurances, Groupe Groupama, recrute dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité sa/son nouvel(le) Assistant(e) de Direction.Dans le cadre ce ce poste, vous assurer l'appui opérationnel et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Nanterre, Île-de-France Gan Assurances Temps plein

    du posteIntitulé du posteAssistant(e) de Direction - Direction Commerciale France Gan Assurances H/FDescription de la missionLa Direction Commerciale France de Gan Assurances, Groupe Groupama, recrute dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité sa/son nouvel(le) Assistant(e) de Direction.Dans le cadre ce ce poste, vous assurer l'appui...

  • DNPJ-OFAC-Assistante/Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA092ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France ERA IMMIBLIER Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous assurerez un soutien efficace à la direction en prenant en charge diverses tâches...

  • assistant de direction f/h

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.Au sein de l'équipe de Direction l'urbanisme, venez contribuer à assurer la cohérence et les liens entre les politiques publiques de la Ville de Nanterre en termes...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 5 jours

    Nanterre, Île-de-France VINCI Construction Temps plein

    Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d'assistanat de Direction à savoir :Assurer la gestion quotidienne de l'agenda du Directeur Régional (planification des rendez-vous et des réunions tant internes qu'externes);Organiser ses déplacements sur le continent africain et ponctuellement en France ou à l'étranger (hors...

  • Assistant d'équipe

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Ile de France EDF power solutions Temps plein

    Présentation de l'entreprise Acteur industriel responsable et innovant, EDF power solutions développe, construit et exploite des moyens de production d'énergies renouvelables et bas carbone ainsi que des solutions de flexibilité et de transport d'électricité.Grâce à l'ensemble de ses expertises, notre entreprise accompagne ses clients en leur...

  • Assistant d'équipe

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Ile de France EDF power solutions Temps plein

    Présentation de l'entreprise Acteur industriel responsable et innovant, EDF power solutions développe, construit et exploite des moyens de production d'énergies renouvelables et bas carbone ainsi que des solutions de flexibilité et de transport d'électricité.Grâce à l'ensemble de ses expertises, notre entreprise accompagne ses clients en leur...

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