Assistant(e) de Direction

du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction - Direction Commerciale France

Description de la mission

La Direction Commerciale France de Gan Assurances, Groupe Groupama, recrute dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité sa/son nouvel(le) Assistant(e) de Direction.

Dans le cadre ce ce poste, vous assurer l'appui opérationnel et organisationnel du Directeur Commercial, du Directeur Commercial adjoint et du Comité de Direction Commerciale.

Le poste comprend la gestion des agendas, la coordination transverse d'acteurs internes et externes, l'aide à l'organisation d'événements commerciaux et logistiques, ainsi que la contribution à divers projets stratégiques et transverses.

Assurer la gestion proactive et optimisée du calendrier du Directeur Commercial et Directeur Commercial Adjoint,
Planifier et coordonner les réunions, rendez-vous internes et externes,
Filtrer et prioriser les sollicitations (mail, téléphone, interne/externe),
Organiser des événements ou réunions avec des commandes de restauration et gestion des aspects logistiques,
Travailler en interface avec les directions internes et autres assistantes de Directions Métiers,
Assurer la circulation fluide des informations et garantir le respect des délais dans les instances impliquant plusieurs équipes,
Appuyer les membres du comité dans divers projets opérationnels ou stratégiques, participer à l'amélioration continue des processus internes,
Traitement des notes de frais, bons de commande, factures et suivis budgétaires,
Mise à jour de bases de données, fichiers de pilotage et tableaux de bord,

En plus d'assurer les missions, nous recherchons un profil facilitateur et participant activant à la bonne communication des équipes de la Direction Commerciale, des Directions Commerciales Régionales et favorisant les échanges et partage et transmission des informations.

Profil

Quel parcours et compétences recherchons nous ?

Avant tout, il est bien sûr indispensable que le/la titulaire du poste garantit un haut niveau de professionnalisme, de réactivité, de confidentialité et d'autonomie.

Une expérience significative sur un poste d'Assistant(e) de Direction ou poste similaire est souhaitée.

Compétences techniques :

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint),
Compétences en organisation d'événements professionnels.
Très bonne capacité rédactionnelle et esprit de synthèse.
Aisance dans la gestion de multiples interlocuteurs

Qualités personnelles :

Organisation exemplaire, rigueur et sens des priorités,
Dynamisme, autonomie, initiative et proactivité,
Excellent relationnel et capacité à travailler en transverse,
Discrétion et sens aigu de la confidentialité,
Capacité à gérer les urgences et les imprévus,
Disponibilité, adaptabilité et sens du service,

Vous souhaitez, rejoindre une entreprise Gan Assurances ambitieuse et engagée socialement sur un poste stimulant ? Vous aimer accompagner les Directions dans leurs objectifs ? Vous souhaitez donner une nouvelle dynamique à votre parcours professionnelle ? N'hésitez plus et postulez. Nous nous ferons un plaisir d'étudier votre candidature.

Les recrutements de Gan Assurances reposent sur une politique de recrutement inclusive et diversifiée ainsi que sur le respect fondamental du principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

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Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Type de contrat

CDI

Télétravail

Partiel

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