Gestionnaire Administratif et Financier H/F

il y a 1 jour

ManteslaJolie, Île-de-France MAIRIE de MANTES LA JOLIE Temps plein

Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l'Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l'Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.

Le service Accueil et Relations Citoyens a pour objectif de garantir une expérience efficace et de qualité en priorisant l'écoute, l'humain et la satisfaction pour les usagers de la collectivité. L'accueil représente l'image de la collectivité auprès des publics.

Le service contribue au suivi et l'animation de la démarche qualité ISO 9001 version 2015.

Sous l'autorité du Directeur État-Civil et Relation Citoyens, vous assurez la gestion administrative de la direction composée de six services : Accueil et Relations Citoyens, État- civil, Inscriptions municipales et Régie, Cimetières, Services à la Population, Élections.

En étroite collaboration avec le directeur, vous facilitez l'organisation, la coordination et la transversalité entre les services. Vous fluidifiez la communication au sein du service et cultiver le sens du service public auprès des équipes.

Vous apportez un soutien permanent à l'activité du Directeur en termes d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil, de suivi des dossiers et de classement. Vous assurez un relais opérationnel de la démarche qualité auprès des experts.

Vous êtes associé(e) aux projets de service, vos missions principales sont les suivantes :

  • Gestion des plannings,
  • Organisation, planification et logistique des réunions, des rendez-vous, évènements de la Direction,
  • Établir et suivre le planning de formation des agents. Venir en appui au Directeur dons le parcours de formation interne,
  • Mettre à jour le tableau des compétences
  • Suivi des données, tableaux de reporting et renseigner les indicateurs qualités
  • Rédaction et mise en forme de rapports, notes, courriers, comptes rendus et tableaux,
  • Contrôle formel des documents (internes et externes) et de leurs circuits de validation,
  • Tri et enregistrement du courrier entrant/sortant du service,
  • Saisie et mise à jour de données sur le système informatique,
  • Mise à jour, classement, et archivage de dossiers et documentations,
  • Soutien à l'activité en période électorale,
  • Relais avec les autres services,

Conditions de travail :

  • Travail de bureau avec déplacements occasionnels.
  • Horaires fixes avec amplitude variable, en fonction des horaires d'ouverture au public, du lundi au vendredi.

Profil du candidat :

Savoir :

  • Connaissance de l'environnement institutionnel des Collectivités Territoriales,
  • Connaissances juridiques et techniques : connaitre la réglementation de 1'état-civil et de la régie serait un plus,
  • La maîtrise des logiciel métiers ARPEGE est un plus.

Savoir-faire :
- Respect des procédures,
- Autonomie et sens de l'organisation,
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale,
- Prise de notes lors de réunion,
- Utilisation des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie ...),
- Gestion des priorités dans la tenue du secrétariat de la Direction

Savoir être :
- Rigueur et méthode,
- Autonomie, initiative et réactivité,
- Adaptabilité,
- Discrétion et réserve,
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
- Sens du contact, qualités relationnelles et d'écoute,
- Travail en équipe.

Statut :

Fonctionnaire catégorie B ou C de la filière Administrative ou contractuel.

Conditions de rémunération :

Statutaire, régime indemnitaire (fonctionnaire), rifseep, CNAS / COS / Restaurant d'entreprise.

  • Gestionnaire de contrats

    il y a 1 jour

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France Centre hospitalier François Quesnay Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire de contratsCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFINTITULE Gestionnaire administratif(ve) des contrats RAISON D'ETRE Réaliser les opérations administratives inhérentes à la gestion du personnel en appliquant les procédures et règles définies RATTACHEMENT HIERARCHIQUE Directeur des Ressources...

  • Gestionnaire contrôle des risques prestations

    il y a 1 jour

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    Gestionnaire contrôle des risques prestations (H/F) en mutation - N 3 à 4A selon profilPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 18/02/2026CDIVersailles ou Mantes la Joliede 1 917 € à 2 008 € par moisNIVEAU 3Télétravail possibleNVHADD118111CAF DES YVELINESLa CAF des Yvelines recrute un(e) Gestionnaire contrôle des risques prestations en...

  • Gestionnaire de Paie en alternance F/H

    il y a 7 heures

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Gestionnaire Santé Sociale

    il y a 1 jour

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France MAIRIE de MANTES LA JOLIE Temps plein

    Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l'Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l'Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.Au sein de la DRH, le service Qualité et Environnement de Travail...

  • Gestionnaire du recouvrement contentieux

    il y a 1 jour

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France Les Résidences Yvelines Essonne Temps plein

    Les Résidences Yvelines Essonne est une entreprise sociale de l'habitat de référence sur les territoires des Yvelines et de l'Essonne. Elle compte près de logements sociaux, 21 foyers, 3 résidences étudiantes répartis sur 119 communes.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Gestionnaire recouvrement contentieux (h/f) en CDI, Poste...

  • Gestionnaire conseil allocataires diplômé(e) par voie de mutation

    il y a 24 heures

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    Gestionnaire conseil allocataires diplômé(e) par voie de mutation - H/FPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 31/01/2026CDIVersailles ou Mantes la Joliede 1 917 € à 2 008 € par moisNIVEAU 3Télétravail possibleNVHADD94211CAF DES YVELINESVous êtes Gestionnaire conseil allocataire et vous souhaitez une mobilité géographique ? Nous...

  • Agents administratifs spécialisés

    il y a 2 semaines

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    Agents administratifs spécialisés - secteur production H/FPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 26/11/2025CDDMantes-la-joliede 1 917 € à 1 918 € par moisNIVEAU 3Télétravail possibleNVHADD116143CAF DES YVELINESAgents administratifs spécialisés - secteur productionCDD de 6 mois à Mantes-la-JolieContexte :La Caisse d'allocations...

  • Assistant copropriété

    il y a 1 jour

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France Les Résidences Yvelines Essonne Temps plein

    Nous recherchons pour notre Direction Immobilière, Service Commerces et Syndics un(e) : ASSISTANT(E) COPROPRIETE (h/f)Poste de statut agent de maîtrise situé à Mantes-la-Jolie (78)Au sein de la Direction Immobilière, et sous la responsabilité de la Responsable du service commerces et syndics, vous accompagnez votre hiérarchique et l'ensemble de...

  • Facility Manager

    il y a 1 jour

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France Les Résidences Yvelines Essonne Temps plein

    Les Résidences Yvelines Essonne est une entreprise sociale de l'habitat de référence sur les territoires des Yvelines et de l'Essonne. Elle compte près de logements sociaux, 21 foyers, 3 résidences étudiantes répartis sur 119 communes.Notre vocation est à la fois d'assurer une relation de qualité avec nos locataires, de moderniser et d'améliorer le...

  • Gestionnaire Administratif Patrimoine H/F

    il y a 23 heures

    La Madeleine, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise VILOGIA SALe Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons...