Secrétaire d'activité
il y a 2 jours
L'ADAE recrute pour son service Protection de l'Enfance et de la Jeunesse - Activité AEMO/AGBF, un Secrétaire d'Activité - Chargé d'Accueil (H/F)
Poste en CDD à temps complet, à pourvoir à compter du 02/03/2026
Durée : 3 mois
MISSIONS
Fonction accueil physique et téléphonique :
- Oriente et accompagne les usagers, les partenaires,
- Prend les appels, assure une première réponse et transmet les messages,
Fonction secrétariat :
- Gère administrativement les dossiers uniques des usagers pour lesquels il réalise et envoie les courriers, classe les documents, saisit sur informatique les informations, archive,
- Frappe et/ou met en forme des écrits, documents professionnels (notes, courriers, compte-rendu, outils, rapports, synthèses/évaluations, conventions…), les classe et les archive,
- S'occupe du traitement du courrier (réception, tri, transmission),
- Assure la gestion des statistiques de l'activité,
- Réceptionne, transmet, enregistre et classe les ordonnances et réalise les courriers de réponse aux différents interlocuteurs,
- Gère informatiquement un tableau de suivi lié à l'activité,
- Réactualise ses connaissances informatiques et celles en lien avec l'activité,
- Participe à la continuité de service en assurant le remplacement de collègues Agents Administratifs pendant leur absence,
- Informe son Chef de Service, le Directeur de service d'affectation ainsi que le siège de l'absentéisme du personnel du site (maladie, accident de travail…) et également de sa reprise de poste.
- Saisit dans le logiciel métier les éléments relatifs au suivi des mineurs, du début de la prise en charge à la fin de mesure,
- Saisit les données qui sont traitées par le siège afin d'établir la facturation, les statistiques internes et externes,
- Saisit les formulaires sur le logiciel Métier et les classe
PROFIL
Emploi accessible aux personnes titulaires d'un diplôme de niveau V et d'une expérience professionnelle.
Notre association étant soumise à l'article L.133-6 du CASF, le candidat doit être en mesure de remettre une attestation d'honorabilité valide (moins de 6 mois).
Savoir-faire :
- Avoir une posture professionnelle accueillante,
- Capacité à comprendre et à s'adapter à la demande et à la Problématique,
- Maîtrise de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel,
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques WORD et EXCEL, Outlook, logiciel Métiers
- Adaptation au travail en équipe,
- Savoir adopter une distance professionnelle
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités.
Savoir être :
- Qualité d'écoute,
- Capacité de prise d'initiative,
- Disponibilité.
REMUNERATION : selon Convention Collective du 15 mars 1966, avec reprise d'ancienneté possible.
Localisation du poste : Site de LENS
CONTACT
Envoyer lettre de motivation et CV à l'attention de Gwenaelle VERHEYE, Directrice de Services
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : à partir de 1 823,00€ par mois
Avantages :
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
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SECRETAIRE pour le dispositif ESPED
il y a 7 jours
Lens, Hauts-de-France Appui Sante Artois Temps pleinL'ESPED (Equipe de Soins Palliatifs d'Expertise à Domicile) est une équipe pluriprofessionnelle intervenant au sein de la filière territoriale de soins palliatifs sur l'Artois. Elle a pour mission d'accompagner les parcours complexes en soins palliatifs à domicile, en apportant une expertise clinique, thérapeutique et éthique, dans le respect des...
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Secrétaire Médical en alternance F/H
il y a 1 semaine
Lens, Hauts-de-France Walter Learning Temps pleinL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
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Secrétaire Médical en alternance F/H
il y a 4 jours
Lens, Hauts-de-France Walter Learning Temps pleinL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
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Ophtalmologue H/F
il y a 2 semaines
Lens, Hauts-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps pleinEmploi Ophtalmologue H/F - Lens 62Nous recrutons un ophtalmologue H/F pour intégrer un centre d'exercice libéral spécialisée en ophtalmologie et optométrie implantée à Lens, dans le cadre d'un contrat salarié ou libéral en collaboration.Description Et MissionsVous rejoindrez une structure disposant d'un important réseau de cabinets en France, où...
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Secrétaire D'activité
il y a 2 semaines
Lens, France ADAE 62 Temps plein**L'ADAE recrute pour son service Protection des Majeurs** **1 SECRETAIRE D'ACTIVITE (H/F)** **Poste en CDD à mi-temps** **A pourvoir rapidement** **durée 3 mois minimum** Emploi accessible aux personnes titulaires d’un diplôme de niveau V et d’une expérience professionnelle. L’agent administratif est soumis au secret professionnel...
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Secrétaire commercial H/F
il y a 2 semaines
Loison-sous-Lens, France CRIT LENS Tertiaire Temps pleinDans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Secrétaire commercial à Loison-sous-Lens. - Assurer le secrétariat général, y compris la gestion des appels téléphoniques et la réception des visiteurs - Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les...
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Secrétaire Médicale en alternance
il y a 3 semaines
Lens, Pas-de-Calais, France Pigier Lens Temps pleinSitué à proximité de Lens, notre cabinet d’imagerie médicale accueille chaque jour de nombreux patients pour des examens spécialisés (radiologie, échographie, scanner, IRM). Nous plaçons l’écoute, la qualité de l’accueil et la rigueur administrative au cœur de notre activité. Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons...
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Secrétaire Médicale en alternance
il y a 2 semaines
Lens, Pas-de-Calais, France Pigier Lens Temps pleinSitué à proximité de Lens, notre cabinet d’imagerie médicale accueille chaque jour de nombreux patients pour des examens spécialisés (radiologie, échographie, scanner, IRM). Nous plaçons l’écoute, la qualité de l’accueil et la rigueur administrative au cœur de notre activité. Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons...
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2025- Bev Chl]35-2025-chl- 1 Cadre de Sante en Imagerie Medicale
il y a 14 heures
Lens, France GHT Artois Temps plein**À propos de nous**: Hôpitaux Publics de l'Artois Situés à mi-distance entre les CHU de Lille et d’Amiens, les Hôpitaux Publics de l’Artois ont vocation à proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge d’excellence avec la meilleure sécurité des soins, au plus proche de chez eux. Les Hôpitaux Publics de l’Artois...
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Sectéraire (H/F)
il y a 2 jours
Lens, France SYNLAB Temps pleinLens CDD temps plein **Date de publication**: 26/09/2025**SEL**: SYNLAB HAUTS DE FRANCE**Qui sommes nous ?***: Où vous travaillez au sein d'une équipe solidaire engagée pour la santé des Français ? Alors postulez chez SYNLAB, nous sommes faits pour nous entendre ! **SYNLAB : la force des dynamiques locales, la puissance d'un réseau** Leader...
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Lens, France Centre hospitalier Dr Schaffner Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [2025- BEV CHL]35-2025-CHL- 1 CADRE DE SANTE EN IMAGERIE MEDICALE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Hôpitaux Publics de l'Artois Situés à mi-distance entre les CHU de Lille et d'Amiens, les Hôpitaux Publics de l'Artois ont vocation à proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge...
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Médecin coordonnateur de soins
il y a 7 jours
Lens, France Groupe AHNAC Temps pleinAvec 3 000 collaborateurs, près de 60 000 séjours et 75 000 prises en charge aux urgences, le groupe AHNAC est un incontournable de l'offre de soins dans la région des Hauts-de-France. Groupe associatif sanitaire et médico-social, privé solidaire, l'AHNAC est organisée en 3 pôles d'activités : sanitaire (8 établissements MCO-SSR-Psychiatrie-HAD),...
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Ophtalmologue H
il y a 2 semaines
Lens, France JoberGroup Temps pleinOverviewADN de la structureVous exercerez au sein d’un établissement moderne et organisé, pensé pour faciliter le parcours patients et le travail des praticiens. Toutes les conditions sont réunies pour une activité fluide et efficace : salles dédiées aux IVT, plateau technique pour chirurgie réfractive, et équipe pluridisciplinaire composée...
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Ophtalmologue -- Lens 62 H/F
il y a 2 semaines
Lens, France Jober Group Temps pleinEmploi Ophtalmologue H/F - Lens 62 Nous recrutons un ophtalmologue H/F pour intégrer un centre d'exercice libéral spécialisée en ophtalmologie et optométrie implantée à Lens, dans le cadre d'un contrat salarié ou libéral en collaboration. Description et missions Vous rejoindrez une structure disposant d'un important réseau de cabinets en France,...