Secrétaire d'activité

il y a 2 jours


Lens, Hauts-de-France ADAE62 Temps plein

L'ADAE recrute pour son service Protection de l'Enfance et de la Jeunesse - Activité AEMO/AGBF, un Secrétaire d'Activité - Chargé d'Accueil (H/F)

Poste en CDD à temps complet, à pourvoir à compter du 02/03/2026

Durée : 3 mois

MISSIONS

Fonction accueil physique et téléphonique :

  • Oriente et accompagne les usagers, les partenaires,
  • Prend les appels, assure une première réponse et transmet les messages,

Fonction secrétariat :

  • Gère administrativement les dossiers uniques des usagers pour lesquels il réalise et envoie les courriers, classe les documents, saisit sur informatique les informations, archive,
  • Frappe et/ou met en forme des écrits, documents professionnels (notes, courriers, compte-rendu, outils, rapports, synthèses/évaluations, conventions…), les classe et les archive,
  • S'occupe du traitement du courrier (réception, tri, transmission),
  • Assure la gestion des statistiques de l'activité,
  • Réceptionne, transmet, enregistre et classe les ordonnances et réalise les courriers de réponse aux différents interlocuteurs,
  • Gère informatiquement un tableau de suivi lié à l'activité,
  • Réactualise ses connaissances informatiques et celles en lien avec l'activité,
  • Participe à la continuité de service en assurant le remplacement de collègues Agents Administratifs pendant leur absence,
  • Informe son Chef de Service, le Directeur de service d'affectation ainsi que le siège de l'absentéisme du personnel du site (maladie, accident de travail…) et également de sa reprise de poste.
  • Saisit dans le logiciel métier les éléments relatifs au suivi des mineurs, du début de la prise en charge à la fin de mesure,
  • Saisit les données qui sont traitées par le siège afin d'établir la facturation, les statistiques internes et externes,
  • Saisit les formulaires sur le logiciel Métier et les classe

PROFIL

Emploi accessible aux personnes titulaires d'un diplôme de niveau V et d'une expérience professionnelle.

Notre association étant soumise à l'article L.133-6 du CASF, le candidat doit être en mesure de remettre une attestation d'honorabilité valide (moins de 6 mois).

Savoir-faire :

  • Avoir une posture professionnelle accueillante,
  • Capacité à comprendre et à s'adapter à la demande et à la Problématique,
  • Maîtrise de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel,
  • Maitrise des outils informatiques et bureautiques WORD et EXCEL, Outlook, logiciel Métiers
  • Adaptation au travail en équipe,
  • Savoir adopter une distance professionnelle
  • Capacité d'organisation et de gestion des priorités.

Savoir être :

  • Qualité d'écoute,
  • Capacité de prise d'initiative,
  • Disponibilité.

REMUNERATION : selon Convention Collective du 15 mars 1966, avec reprise d'ancienneté possible.

Localisation du poste : Site de LENS

CONTACT

Envoyer lettre de motivation et CV à l'attention de Gwenaelle VERHEYE, Directrice de Services

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 823,00€ par mois

Avantages :

  • RTT

Lieu du poste : En présentiel



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    **À propos de nous**: Hôpitaux Publics de l'Artois Situés à mi-distance entre les CHU de Lille et d’Amiens, les Hôpitaux Publics de l’Artois ont vocation à proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge d’excellence avec la meilleure sécurité des soins, au plus proche de chez eux. Les Hôpitaux Publics de l’Artois...

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [2025- BEV CHL]35-2025-CHL- 1 CADRE DE SANTE EN IMAGERIE MEDICALE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Hôpitaux Publics de l'Artois Situés à mi-distance entre les CHU de Lille et d'Amiens, les Hôpitaux Publics de l'Artois ont vocation à proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge...


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