Chef de département adjoint des affaires juridiques et achats F/H

Sous l'autorité de votre responsable hiérarchique et en soutien de votre direction, vous coordonnez l'ensemble des dossiers relevant de votre périmètre, supervisez l'élaboration de montages juridiques complexes, la rédaction de contrats publics ou privés à fort enjeu financier et vous assurez le suivi et la résolution des problématiques juridiques liées à leur exécution. Vous garantissez la qualité du conseil juridique auprès de l'ensemble des directions opérationnelles de l'établissement.

Vous prenez part à tout ou partie des actions des missions de votre responsable hiérarchique, le ou la remplacez et le ou la secondez pour assurer son intérim ou pour piloter un projet.

Au titre de l'organisation et de la coordination de l'activité :

• participer à la gestion et à l'organisation du département, notamment au pilotage et à la programmation des contrats de l'établissement ;
• mettre en place des outils et indicateurs de contrôle et de pilotage des procédures juridiques internes ;
• encadrer et coordonner l'activité des missions confiées aux juristes ;
• garantir la régularité et la pertinence des modes de dévolution et de passation des contrats ;
• garantir la qualité et la pertinence du conseil apporté par les juristes.

Au titre du suivi de la mission d'expertise juridique :

• instruire les dossiers et les demandes d'expertises juridiques de l'établissement, valider et rédiger des contrats (commande publique, cession de droit, ingénierie culturelle, mécénat, parrainage etc.) ;
• apporter les conseils et analyses juridiques aux différents services de l'établissement ;
• les décliner pour chacune des activités juridiques portées par le département : conseil, contentieux, commande publique, domanialité, propriété intellectuelle, etc. ;
• rédiger les pièces administratives ;
• contrôler et veiller à la régularité juridique des actes proposés
• proposer et finaliser des solutions négociées pour la résolution de litiges et préparer les éléments nécessaires en cas de contentieux.

Au titre du management du département, en collaboration avec le chef de département :

• contribuer à la mise en œuvre de la programmation des actions dans le cadre des ressources humaines et des moyens financiers et techniques alloués, afin d'atteindre les objectifs fixés :
• coordonner l'arbitrage des actions et des moyens et participer au contrôle des résultats, particulièrement les évaluations dans le cadre du COP ;
• pré-argumenter les besoins humains et financiers dans les plans prévisionnels ;
• co-piloter le suivi de planification, budgétaire et technique des opérations ;
• participer à l'évaluation des personnels du département ;
• contribuer au développement des compétences de tous les collaborateurs du département et veiller aux conditions de travail ;
• veiller à l'application de la politique hygiène et sécurité de l'établissement au sein du département ;
• assurer l'intérim du chef de département, et le représenter en tant que de besoin.

La Formation et l'expérience professionnelle :

Titulaire d'une formation générale approfondie de niveau Master 2 en droit privé ou public pouvant être acquise par une expérience professionnelle de quelques années après une licence ou un master 1.

Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions de juriste, de préférence dans un établissement public ou une collectivité territoriale, et avez acquis une expérience dans le management d'équipe.

Les compétences, savoir-faire et savoir-être :

• Expertise juridique solide dans les domaines applicables à un établissement public.
• Connaissances approfondies en droit de la propriété intellectuelle et en commande publique.
• Goût pour la résolution de problèmes complexes et esprit d'initiative dans la recherche de solutions et de dispositifs juridiques adaptés.
• Qualités d'analyse, de rédaction et de synthèse.
• Compétences en management et en coordination d'équipe.
• Esprit de décision et forte capacité à faire adhérer.
• Capacité d'organisation et de hiérarchisation des priorités.
• Sens de la méthode et de la rigueur.
• Très bonnes qualités relationnelles, sens de la diplomatie et très bonne capacité d'écoute.

30 Avenue Corentin Cariou 75019 Paris

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