Office & Facilities Assistant

il y a 7 jours

SaintOuen, Île-de-France Flatpay Temps plein
About the job

About Flatpay

Flatpay is a fast‑growing FinTech (founded in 2022 in Copenhagen) simplifying payments for European merchants. After Denmark, Finland, Germany and Italy, we're accelerating in France. Join an ambitious team that focuses on what matters and loves making things work — simply.

Your mission

You are the go‑to person for the office: you keep the premises running smoothly, ensure team comfort, and handle day‑to‑day logistics. 50% general services/light maintenance, 50% light cleaning and logistical support.

What you'll do

(50% General Services)

  • Welcome and room setup (meetings, internal events)
  • Light maintenance: bulbs, simple adjustments, reporting issues, tracking interventions
  • Supplies & stock management (office supplies, consumables, coffee/water, etc.)
  • Basic IT/logistics support (simple workstation setups, basic cabling)
  • Vendors & deliveries: coordinate cleaning/supplies/maintenance vendors and receive deliveries
(50% Light cleaning & logistics)
  • Vacuuming/dusting common areas between vendor cleanings
  • Dishwashing and keeping the kitchen tidy and stocked
  • Occasional restroom touch‑ups if needed (between vendor visits)
  • Logistics tasks: moving/carrying equipment, organizing storage, light event setups
Who you are
  • Hands‑on problem solver: resourceful, responsive, reliable
  • Service‑minded, polite, clear communicator
  • Strong organization, autonomy, and prioritization
  • Comfortable with small day‑to‑day technical tasks (cables, furniture, consumables)
  • Fluent French; basic English appreciated
Why Flatpay?
  • Full‑time permanent contract (on‑site) — Saint‑Ouen‑sur‑Seine
  • Dynamic, supportive, solution‑oriented environment
  • Equipment and training on our internal procedures
Contact info

  • Assistant Front Office H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Rentokil Initial Temps plein

    Description du poste Notre entité Initial Hygiène Services basée à St denis (93), recherche un Assistant Front Office H/F Rattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches consisteront à gérer les opérations de front-office d'un portefeuille clients :Réceptionner les appels entrants,Traiter les emails des clients,Analyser les demandes...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen, Île-de-France Epson Temps plein

    Assistant commercial H/FJob Location: Saint-Ouen-Sur-Seine,FranceWorkplace: HybridJob Function: Sales and Sales supportRequisition ID: 60Votre missionRépondant à la Directrice Commerciale, en tant qu'Assistant Commercial H/F vous interviendrez de façon proactive et méticuleuse en tant que support administratif et analytique des commerciaux. Vous...

  • Chirurgien-Dentiste (H/F) - Saint-Ouen (93)

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Mediness Temps plein

    Découvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Le centre de Saint‑Ouen est un établissement pluridisciplinaire qui...

  • Chef de secteur office

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Ville de Saint-Denis Temps plein

    Depuis le 1er janvier 2025, la Commune Nouvelle de Saint-Denis, est née de l'union des villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-Sur-Seine, devenant ainsi la deuxième plus grande ville d'Île-de-France après Paris, avec près de habitants.Ce territoire d'exception en pleine mutation offre un terreau fertile pour des opportunités professionnelles...

  • Assistant Back-office Grands Comptes H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France CABINET ROUX Temps plein

    Rejoignez le Cabinet Roux : Devenez notre future Assistante Back-office Grands Comptes H/F Si vous aimez planifier, coordonner et faire avancer les projets en équipe, ce poste est fait pour vous Votre mission :En tant qu'Assistant Back-office Grands Comptes, vous assurez le bon déroulement administratif et technique des missions relatives à nos clients...

  • Apprenti - Assistant Consultant Logistique Service Client H/F/N

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Bosch Temps plein

    Description de l'entrepriseChez Bosch, nous préparons l'avenir en inventant des technologies et des services de pointe qui visent à créer de l'enthousiasme et à améliorer la vie quotidienne. Nous vous offrons la possibilité d'occuper un emploi passionnant dans un environnement de travail international, innovant et dynamique. Bosch France est une...

  • Apprenti - Assistant Consultant Logistique Service Client H/F/N

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Bosch France Temps plein

    Description De L'entrepriseChez Bosch, nous préparons l'avenir en inventant des technologies et des services de pointe qui visent à créer de l'enthousiasme et à améliorer la vie quotidienne. Nous vous offrons la possibilité d'occuper un emploi passionnant dans un environnement de travail international, innovant et dynamique. Bosch France est une...

  • Assistante administrative

    il y a 3 jours

    Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France La Compagnie des Toits Temps plein

    Descriptif du posteRejoignez le réseau expert des toits professionnels et participez activement au développement de l'agence La Compagnie des Toits - Toitures Seine et Marnaises Nord.En tant qu'assistant administratif au sein de La Compagnie des Toits, vous contribuez à la gestion et à l'organisation administrative et opérationnelle de l'agence. Vous...

  • ANALYSTE SUPPORT APPLICATIF

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Inetum Temps plein

    Description de l'entreprise Inetum est un leader européen des services numériques. Pour les entreprises, les acteurs publics et la société dans son ensemble, les consultants et spécialistes du Groupe visent chaque jour l'impact digital : des solutions qui contribuent à la performance, à l'innovation et au bien commun. Présent dans 19 pays au plus...

  • Production & E-Distirbution Sales Assistant - H/F -

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen, Île-de-France Compagnie Des Alpes Temps plein

    Le poste Le challenge Au sein de la direction des Achats & Risques - Pricing & Yield et au côté d'une équipe de 4 personnes, votre objectif sera de participer à la stratégie de développement du chiffre d'affaires de chaque engagement d'hébergement, en commercialisant notamment les produits sur les plateformes OTA , Airbnb, Abritel, Expedia, Locasun,...