Gestionnaire Administratif H/F

il y a 2 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LMH Temps plein

Lyon Métropole Habitat, c'est logements, près de locataires, des centaines de logements construits chaque année qui font de nous un acteur de référence du logement social de la Métropole.

Fort d'un réseau de 7 agences de proximité, nous travaillons à améliorer continuellement la qualité de nos services et de nos logements.

Conscients de notre responsabilité sociétale, nous agissons collectivement pour le développement durable et le dynamisme économique des territoires.

Le département territoires et relation de proximité recherche pour sa Direction exploitation maintenance un(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F) à temps plein en contrat à durée indéterminée.

Rattaché(e) au directeur, vos missions et responsabilités seront de :

  • Assurer le suivi opérationnel des dossiers stratégiques de la direction : collecte d'informations, mise à jour des tableaux de bord, gérer les commandes, relance et coordination des interlocuteurs
  • Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions de direction : élaboration des supports, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions et échéances
  • Organiser les séminaires internes ou externes : coordination logistique, gestion des inscriptions, préparation des documents, suivi budgétaire et relation avec les prestataires
  • Centraliser et structurer les informations nécessaires à la direction pour faciliter la prise de décision
  • Suivre l'avancement des projets internes, identifier les points d'alerte et proposer des actions correctives ou des relances
  • Assurer la coordination entre la direction et les équipes internes ou partenaires externes pour garantir la fluidité des échanges
  • Contribuer à l'amélioration des outils et procédures de suivi administratif et organisationnel.

Profil

De formation supérieure BAC+2 dans la gestion administrative et/ou professions immobilières avec une 1ère expérience significative.

Vous maîtrisez des outils bureautiques et collaboratifs (tableaux de suivi, agendas partagés, outils de visioconférence).

Vous gérez l'organisation logistique d'événements : réservation de salles, coordination des prestataires, gestion des inscriptions, préparation des supports.

Vous avez la gestion des rédactions professionnelles : comptes rendus, notes de synthèse, documents de présentation.

Vous suivez l'administratif de projets et mise à jour de tableaux de bord.

Travailler à Lyon Métropole Habitat, c'est :

  • Intégrer une entreprise publique avec une mission d'intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE
  • Travailler dans des équipes à taille humaine actives et motivées, avec des interlocuteurs et des dossiers très variés
  • Avoir la possibilité de télé travailler un jour par semaine à partir de 6 mois d'ancienneté avec dotation de matériel nécessaire
  • Pouvoir disposer d'un aménagement de son temps de travail (annualisation sur cinq jours, quatre jours et demi, alternativement quatre et cinq jours ou forfait annuel en jours) et six semaines de congés payés
  • Avoir la possibilité d'être formé(e) régulièrement, comme l'ensemble de nos collaborateurs
  • Structure de rémunération : fixe annuel avec treizième mois + intéressement + avantages CSE + Tickets restaurant + participation mutuelle + indemnités de transport.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages :

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Enfance H/F

    il y a 7 jours

    Lyon 03, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département du Rhône Temps plein

    Informations générales Pôle de rattachement POLE SOLIDARITES ET SERVICES AUX USAGERSÀ toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux qui sont...

  • Gestionnaire syndic junior H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon 03, Auvergne-Rhône-Alpes, France OXIA Temps plein

    OXIA RECRUTE : REJOIGNEZ UNE ENTREPRISE HUMAINE, STIMULANTE ET PASSIONNEE Pourquoi nous rejoindre ? Prime de 13ème mois Télétravail possible Mutuelle attractive Événements et moments de convivialité Remboursement à 50% des abonnements aux transports en commun Et bien d'autres encore à découvrir Vous êtes à la recherche d'un environnement de...

  • gestionnaire administratif et financier h/f

    il y a 2 semaines

    Lyon 03, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inserm Temps plein

    Le poste Missions généralesL'assistant·e administratif·ve réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine des ressources humaines et de la gestion courante. Il/elle apporte également un appui à la gestion administrative et financière des crédits de l'unité.Gestion administrative et...

  • Gestionnaire de projets administratifs

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hopscotch Temps plein

    Informations générales Référence MétierEvénementiel et Voyages - Projet Intitulé du posteGestionnaire de projets administratifs - SAGARMATHA Santé H/F ContratCDD SpécialitéSanté Description de la missionLe pôle Santé de Sagarmatha recherche un(e) nouveau (nouvelle) gestionnaire de projets administratifs pour renforcer l'équipe à LyonLa...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon 03, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHRS Croisée Etoile Temps plein

    Le Pôle Prévention Jeunes de la Fondation ACOLEA comprend 3 services :Logis Jeunes, service Logement d'Abord pour les jeunes de 18 à 25 ans, sortant de structures de protection de l'enfance. Il comprend 1 cheffe de service, 7 travailleurs sociaux et 1 stagiaire.RSJ : Revenu de Solidarité Jeunes octroyé aux jeunes de 18 à 24 ans, de la Métropole de...

  • Gestionnaire administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon 03, Auvergne-Rhône-Alpes, France MS Dom Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) – CDD temps plein (H/F)MSDom est une association lyonnaise engagée depuis 2006 dans l'aide et le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Chaque jour, nos équipes œuvrent pour permettre à nos bénéficiaires de vivre chez eux dans les meilleures conditions possibles.Dans le cadre d'un...

  • Coordinateur de Travaux H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon 03, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lyon Metropole Habitat Temps plein

    Informations générales Référence Date de parution /02/2026 FonctionCoordinateur de Travaux H/F ContratCDI Temps de travailTemps complet Description de la mission Le département Stratégie et valorisation immobilière recherche un(e) coordinateur de travaux (H/F) à temps plein en CDI pour la direction du patrimoine.Au sein de la Direction du...

  • Gestionnaire médico-administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement SGAMI SUD-EST   Référence MINT_BA069SGC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature28/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisREDACTEURS TERRITORIAUXRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Direction santé protection maternelle et infantile, service accueil du jeune enfant, unité accueil individuelDate de fin de candidature19/01/2026DescriptionRejoignez la Métropole de Lyon Plus de 9 600 collaborateurs...