Assistant-e de direction
il y a 2 semaines
Informations générales
Organisme de rattachement
Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
Référence
Date de début de diffusion
/12/2025
Date de parution
/12/2025
Intitulé long de l'offre
Assistant-e de direction
Date limite de candidature
10/01/2026
Employeur
L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE)
Nature du contrat
CDD de 2 ans
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant-e de direction
Descriptif de l'employeur
L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Descriptif du service
Vous serez accueilli(e) au sein du Siège d'INRAE, vous serez rattaché-e à la Direction du partenariat et du transfert pour l'innovation (DPTI), composée d'une trentaine de personnes. Vous ferez partie de l'équipe rapprochée de la Directrice du Partenariat et du Transfert pour l'Innovation. Vous travaillerez également en lien étroit avec la·le Directeur·trice Adjoint·e de la DPTI, les Adjoints à la Directrice ainsi que les agents des différents pôles de la Direction.
Description du poste
Vous participerez à la gestion des relations de la Directrice (et de son adjoint) avec des interlocuteurs variés: partenaires français et étrangers, autres Directeurs·rices de l'Institut, directions des filiales, etc.
Vous serez plus particulièrement en charge de :
la gestion des agendas ;
l'organisation des événements et déplacements, y compris les notes de frais ;
l'accueil des rendez-vous, la gestion des appels téléphoniques ;
la préparation et le contrôle des dossiers nécessaires à la mission de la Directrice et de son adjoint (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc.) ;
la préparation et la mise en forme de documents de présentation ;
la rédaction de comptes-rendus ;
L'organisation, le tri et l'archivage des documents et des courriers, la mise à jour de l'information ;
Le suivi des dossiers jusqu'à leur archivage.
En complément de cette mission, vous travaillerez avec certains pôles de la Direction. Dans ce cadre, vous serez chargé de gérer des informations, rechercher des sources documentaires fiables et des données, actualiser certains dossiers administratifs, systèmes d'information et tableaux de bords en vue de préparer et suivre la prise de décision.
Descriptif du profil recherché
Formation recommandée : BTS support à l'action managériale.
Aptitudes recherchées :
Vous avez le sens des relations humaines.
Vous êtes : rigoureux-se, fiable, réactif-ve.
Vous savez rédiger (mails et courriers).
Vous êtes autonome, polyvalent-e.
Vous savez travailler avec des équipes et communiquer vers ces équipes.
Vous maîtrisez les outils numériques suivants : pack Office, agendas, tableurs et dossiers partagés, sites collaboratifs (tels que SharePoint, OneDrive, Nextcloud) et pourrez en proposer de nouveaux.
Une grande discrétion et un savoir-être professionnel sont essentiels.
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
selon expérience
Informations complémentairesTélétravail possible
Oui
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
PARIS
Critères candidatNiveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/02/2026
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
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