Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
À propos de nous
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.
Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.
Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.
Mission
Secrétariat de la Direction du Patrimoine, des Travaux et de la Sécurité (DPTS)
- Accueil physique et téléphonique, prendre et transmettre les messages,
- Programmer les rendez-vous dans l'agenda du/de la Directeur/trice Adjoint/e,
- Planification des réunions, réservation des salles,
- Rédaction de courriers, notes, supports de présentation, comptes-rendus,
- Réceptionner, trier et répartir le courrier arrivé de la DPTS et des Services Techniques suivant les règles internes du service,
- Présenter à la signature et envoyer le courrier départ,
- Gestion de tableaux de suivi (type chrono « départs », chrono « arrivés »)
- Réceptionner et diffuser des messages reçus dans la messagerie du service : le volet courrier est dévolu essentiellement à l'agent chargé du secrétariat. Cependant, en cas de besoin, les courriers simples et/ou rattachés aux tâches d'exécution des marchés doivent être réalisés par tout agent du service administratif de la DPTS,
- Suivi administratif des congés des adjoints de la DPTS,
- Relations entreprises et services de l'établissement,
- Traiter les dossiers d'inventaire des bâtiments et des installations,
- Rédiger / mettre à jour les procédures.
- Classer, archiver, épurer, suivre les dossiers de travaux réalisés,
Profil
EXIGENCES DU POSTE
Niveau minimum souhaité : Bac Pro ou Général
Expérience en secrétariat de direction appréciée
Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte, messagerie et agenda électronique.
CARACTERISTIQUES D'EXERCICE DU POSTE
Poste à 100 %
Horaires : 5 jours du lundi au vendredi, de 8h45 à 16h45
Télétravail possible 1 jour par semaine
Référence de l'offre : i41whihjbt
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Bretagne Temps pleinÀ propos de nousEntreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l'excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire… Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d'activité riche, dynamique et en constante évolution ? Alors...
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Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps pleinLe CHU de Rennes recherche un Assistant de direction H/F à 100% au sein de la Direction de la Recherche et de l'Innovation.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France Centre Hospitalier Guillaume Régnier Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) de Direction - 100% - Jour - Direction Patrimoine, Travaux, SécuritéDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. ...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France CMA Bretagne Temps pleinÀ propos de nousEntreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l'excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire… Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d'activité riche, dynamique et en constante évolution ? Alors...
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Assistant(e) dentaire référent(e)
il y a 6 jours
Rennes, Bretagne, France DENTHEOL Temps pleinVotre mission, si vous l'acceptez :En tant qu'assistant(e) dentaire référent(e), vous êtes à la fois :• Manager : vous coordonnez, organisez et supervisez les activités clés.• Référent(e) métier : vous garantissez la qualité des soins et le respect des protocoles.• Formateur/rice : vous intégrez les nouveaux profils, et faites évoluer les...
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Rennes, Bretagne, France INITIAL TEXTILE Temps pleinDescription de l'entrepriseDécouvrez un univers professionnel étonnant Depuis 1923, Initial Textile, acteur majeur de la blanchisserie industrielle, accompagne les sociétés qui souhaitent externaliser le nettoyage de leurs vêtements et linge professionnels.Plus de clients issus de tous secteurs d'activité, de l'industrie, de l'hôtellerie-restauration,...
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Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps pleinA propos de Nous Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de...
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Rennes, Bretagne, France Département Ille et Vilaine Temps pleinPrésentationLe pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l'accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la prévention et la protection de l'enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l'accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l'épanouissement des personnes et au bien vivre...
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Assistante de direction F/H
il y a 6 jours
Rennes, Bretagne, France CLINIQUE MUTUALISTE LA SAGESSE Temps pleinÉtablissement privé à but non lucratif (Convention FEHAP) basé à Rennes, La Clinique Mutualiste La Sagesse dispose de 193 lits et places comprenant des services de chirurgie (orthopédie, digestif, ORL, gynécologie, bucco-dentaire…), une maternité de 60 lits et une unité de néonatalogie de niveau 2A de 9 lits et une unité de médecine de 12 lits....
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Rennes, Bretagne, France Département d'Ille-et-Vilaine Temps pleinPrésentationLe pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l'accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la prévention et la protection de l'enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l'accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l'épanouissement des personnes et au bien vivre...
