Assistant de Gestion Administrative

il y a 2 jours

Paris, Île-de-France Slidor Temps plein

Lancée en 2014 par Jérôme (SUPINFO/HEC - Amazon) et Jérémy (EMLYON - Conseil en stratégie), Slidor est une agence de design de présentations à forts enjeux pour les entreprises.

En 11 ans, nous comptons plus de 2000 clients dont de nombreux grands comptes internationaux (Microsoft, Hyperloop TT, Paris 2024, Goldman Sachs, AccorHotels, Roland Garros, Criteo, PwC, Coca-Cola, Paris-Saint-Germain, Cartier …) mais aussi des start-up. 38 entreprises du CAC40 travaillent avec nous à ce jour.

Nous traitons des sujets où l'enjeu est important et où la forme doit être irréprochable (candidature de Paris aux J.O 2024, levées de fonds, plans de marques, appels d'offres, présentations de CEOs, communication interne ou externe, TED, etc.) ce qui fait que nous adressons un segment de marché très exigeant sur des sujets majoritairement passionnants.

Depuis sa création, nous connaissons une croissance organique, un carnet de commandes au-delà de notre capacité de production, et nous cherchons des personnalités souhaitant nous accompagner dans notre développement.

Vos missions

Slidor recherche un/une Assistant de Gestion Administrative & Comptable à temps plein pour l'accompagner dans le développement de sa croissance. Sous la supervision directe des fondateurs vous serez chargé(e) de

  • Assurer les aspects administratifs avant-vente :

  • Référencer l'entreprise auprès de ses clients

  • Générer et contrôler les accords de confidentialité

  • Faire parvenir et s'assurer de la bonne acceptation des devis envoyés

  • Collecter et traiter les bons de commande reçus de nos clients

  • Facturer nos clients :

  • Envoyer les factures

  • Assurer le suivi des relances

  • Rapprochement des encaissements

  • Assister le cabinet comptable :

  • Collecte et rapprochement des pièces comptables - leur traitement est assuré par le cabinet comptable

  • Saisie des variables de paie dans le logiciel de paie

  • Piloter les échanges avec les prestataires et contrôler la bonne exécution de leurs prestations

  • Fournir une assistance administrative au recrutement et à l'intégration de nouveaux profils : publipostage des offres, prise de rendez-vous, complétion des formalités d'entrée, préparation des postes et du pack de bienvenue

  • Assurer certains aspects logistiques de l'activité (accueil des clients ou candidats, réservations des déplacements ponctuels des collaborateurs, achats de fournitures)

Vos compétences

PROFIL RECHERCHÉ

Diplômé d'un Bac +2, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous avez de très bonnes capacités organisationnelles

  • Vous disposez d'une grande capacité d'adaptation et de souplesse

  • Vous êtes rigoureux, proactif et disposez d'un bon sens de l'autonomie

  • Vous avez un excellent relationnel

  • Vous avez une excellente communication écrite et orale

  • Vous avez une bonne connaissance de l'anglais et des outils bureautiques (Pack office, notamment Excel)

Avantages

Start-up à taille humaine, Slidor offre un environnement de travail stimulant où tout est mis en œuvre pour que notre équipe de talents produise les plus belles présentations au monde.

Avantages :

  • Locaux hyper-spacieux, situés en plein centre de Paris, proche du métro Saint-Georges, dans 210m² d'open-space lumineux

  • Tickets restaurant

  • Salle de sport privative

  • Postes et chaises ergonomiques

  • Environnement IT à la pointe

  • Culture du résultat, top profils, grande variété de clients, petite équipe, moyenne d'âge 27 ans.

Si vous pensez avoir le profil, nous nous ferons un plaisir de prendre votre candidature en considération.

  • Assistant administratif et gestion

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Bakertilly Strego Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Baker Tilly, c'est d'abord une société d'expertise, de conseil et d'audit qui accompagne depuis 60 ans les entreprises en France et à l'international.Baker Tilly, c'est surtout une véritable aventure humaine partagée par les 2 200 collaboratrices et collaborateurs de nos 60 bureaux qui savent évoluer,...

  • Assistant(e) Gestion Locative

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France ATRIUM GESTION Temps plein

    Descriptif du posteEn binôme avec un gestionnaire gérance, vous êtes en charge :De l'accueil téléphonique et physique des propriétaires et des locatairesDu suivi des dossiers en cours : congés de location, organisation des visites, édition des baux…Profil recherchéDe formation BTS secrétariat / assistanat / professions immobilières, vous avez...

  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Institut de Recherche Saint-Louis (IRSLUMR 1342) Temps plein

    Description de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteNous recherchons un.e Assistant.e en gestion administrative et financière pour rejoindre l'équipe de l'Institut de Recherche Saint-Louis (IRSL/UMR Ce poste à temps plein implique des responsabilités variées, notamment la gestion administrative quotidienne, le...

  • assistant de gestion administrative rh

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France AD CONSULTEM Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCONTEXTE DE L'ENTREPRISEPrésentation de l'entrepriseAD Consultem, expert reconnu depuis plus de 20 ans, est le leader en France dans la mobilisation des aides publiques liées aux ressources humaines, à la formation et à l'externalisation de la formation. Nous intervenons également sur les dispositifs de mobilisation d'aides...

  • assistant administrative

    il y a 13 heures

    Paris, Île-de-France Edmond de Rothschild Temps plein

    Job DescriptionEDMOND DE ROTHSCHILD (France) recherche un Assistant Administratif (H/F).Poste basé à Paris, en CDI, temps plein. A pourvoir dès que possible.Edmond de Rothschild est une maison d'investissement fondée sur la conviction que mise au service de l'économie réelle, la richesse peut faire œuvre utile et contribuer à faire du progrès une...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème  un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Assistant-e en Gestion administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CRI - Centre de Recherche sur l'Inflammation Temps plein

    Mission principale· Mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire au sein du Centre de Recherche sur l'Inflammation en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuelActivités principales· Suivre les opérations financières en lien avec les tutelles (INSERM, UPC, CNRS)· Suivre le budget sur subvention...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France skill up Temps plein

    Skill Up recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative en Alternance (H/F)Lieu : Paris 10ᵉ (75)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage immédiat – Novembre 2025Niveau préparé : Bac à Bac+2Rémunération : Selon la grille légale de l'alternanceÀ propos de Skill UpSkill Up accompagne des entreprises dans leur...

  • Assistante administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Le Relais de Venise Temps plein

    Poste d'assistante administratif et financier et de directionFonctionnement en binôme avec le responsable administratif et financier. A terme les deux postes sauront faire l'intégralité des tâches et se compléter, pour se répartir les responsabilités suivantes pour les 3 entreprises du groupe (le restaurant de Paris, la société de Franchise et la...