Senior Project Manager for Luxury packaging

PROCOS, entreprise familiale, depuis 25 ans, fabricant de packaging haut de gamme, propose une production sur-mesure pour une gamme complète d'emballages, allant du sac papier fait main, en passant par les coffrets rigides, boîtes pliables, rubans, papiers de soie, pochettes papier ou tissu, dédiée aux marques de luxe les plus connues.

PROCOS est spécialisée dans les domaines des cosmétiques, de la mode, de la joaillerie et des vins & spiritueux. Nous offrons à nos clients internationaux une gestion complète de leurs projets de packaging : du brief, à la production, puis la logistique.

Nous avons plusieurs bureaux dans le monde (bureau à Munich, Paris, Milan, Hong-Kong, New-York…), et nous recherchons actuellement un(e) Senior Project manager basé à Paris.

Résumé des responsabilités du poste :

Le Senior Project Manager est chargé de gérer les demandes de renseignements des fournisseurs, les calculs de prix et les propositions des clients tout en assurant une exécution fluide du projet, de la passation de la commande à la livraison finale. Ce rôle comprend la sélection des fournisseurs, l'élaboration des devis, les négociations de projet, la coordination logistique et l'évaluation post-projet. Le candidat idéal possédera de solides compétences analytiques, une attention aux détails et la capacité de collaborer avec plusieurs parties prenantes pour assurer une exécution transparente.

Détail des missions du poste :

Responsabilités avant-vente :

• Préparer les calculs de coûts pour les projets et les demandes de prix
• Mener des études auprès des fournisseurs et comparer les devis/prix
• Évaluer les solutions de fret en tenant compte des coûts et des délais
• Soutenir l'équipe de vente dans les tâches administratives, y compris la préparation de présentations et de supports de vente

Responsabilités de gestion de projet :

• Élaborer et maintenir les échéanciers du projet, en s'assurant que toutes les étapes soient respectées
• Coordonner la création d'échantillons et distribuer les docs décors aux fournisseurs
• Vérifier et gérer les exigences de certification (par exemple, FSC, EUDR)
• Agir en tant que point de contact principal entre les équipes internes, les fournisseurs et les clients
• Animer des réunions de projet régulières pour assurer l'alignement sur les tâches, les livrables et les délais

Gestion des commandes et des flux de travail :

• Superviser le cycle de vie du projet depuis le brief puis le lancement de la commande jusqu'à la livraison finale
• Collaborer avec les fournisseurs pour confirmer les calendriers de production, les exigences d'emballage et les instructions spéciales
• Surveiller l'avancement des commandes, en garantissant leur exécution dans les délais et le respect des exigences du projet et en s'assurant que tous les livrables du projet répondent aux normes de qualité et de conformité

Logistique - client :

• Assurer les livraisons chez les clients suivant leurs cahier des charges logistiques et être en mesure d'utiliser des outils clients simples
• Réserver le fret sortant via l'ERP et organiser les expéditions par avion/camion.
• Informer les clients des expéditions et fournir des informations de suivi.

Responsabilités d'exécution post-projet :

• Générer et envoyer des factures aux clients.
• Effectuer un rapprochement des marges pour assurer la rentabilité.
• Gérer les réclamations de qualité et documenter les pièces défectueuses.
• Préparer des rapports résumant l'exécution et les résultats du projet.

Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :

• Formation en commerce (BAC + 5 Minimum), avec plus de 5 ans d'expérience en gestion de projet ou coordination logistique
• Une expérience dans le secteur du packaging et/ou de l'impression est un plus
• Solides compétences analytiques et de négociation
• Maîtrise des systèmes ERP (Sage, Eulanda) et de la suite MS Office, avec spécifiquement une excellente maitrise d'Excel
• La connaissance des réglementations douanières, de la conformité EUDR et de la certification FSC est un plus
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer plusieurs projets simultanément
• Excellentes compétences en communication et en organisation

Un poste à temps plein, en CDI, avec des missions variées, en plein cœur de Paris, et à pourvoir de suite.

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : 75001 Paris

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 40 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel