Assistant de gestion charges

il y a 10 heures

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

Notre Direction de la gestion immobilière recherche :

Un Assistant de gestion locative F/H

Vous contribuez à la bonne gestion des recettes de l'entreprise en traitant les factures et éléments de dépenses divers pour calculer les charges aux locataires. Vous gérez les abonnements d'eau et d'électricité des parties communes, contrôlez et validez la consommation d'eau des locataires.

Contrôler et valider le caractère régularisable des dépenses facturées et assurer le traitement des données

Factures :

  • Vérifier l'imputation de la facture en la rapprochant du bon de travaux
  • Contrôler les libellés pour s'assurer de la récupérabilité des dépenses en lien avec la réglementation (décret charges, jurisprudence)
  • En cas de non-conformité de la facture, rechercher des compléments d'information auprès des services émetteurs et demander les modifications des critères d'imputations
  • Valider la facture sous le logiciel interne en respectant la procédure
  • Contrôler les états de dépenses des factures régularisables

Données extra comptables :

  • Préparer, par groupe, les écritures extra comptables et les transmettre au Gestionnaire charges (salaires récupérables, subventions, pénalités, décomptes de copro, répartitions diverses)

Assurer la gestion des abonnements d'eau et d'électricité des parties communes pour générer les imputations aux locataires selon les groupes et assurer le règlement des fournisseurs

  • Engager les ouvertures de contrats : réceptionner les demandes, les valider et les sécuriser par la recherche d'informations auprès des services internes, saisir les éléments sous le logiciel interne
  • Vérifier les flux de consommation (heures creuses, heures pleines,…)
  • Identifier et vérifier les éventuels différentiels et périodes de consommation
  • Traiter les anomalies et situations atypiques
  • Formaliser si nécessaire les réclamations auprès des fournisseurs et suit le dossier

Contrôler, analyser et valider les consommations d'eau individuelles locataires

  • Intégrer les données des consommations d'eau en respectant la procédure, saisir les retours de données dans le logiciel
  • Identifier et traiter les anomalies de consommations d'eau (en lien avec le personnel de terrain)
  • Recueillir et traiter les notifications forfaitaires

Assurer la communication auprès des locataires et des services internes

  • Gérer les réclamations locataires : rechercher les informations, expliquer la régularisation des charges
  • Préparer les réunions de justification des charges des associations de locataires : collecter les informations, identifier les écarts avec l'année précédente
  • Vous pouvez être amené à participer aux réunions

Rémunération comprise entre 2 030€ et 2 240€ bruts mensuels selon le profil, 13ème mois, 35h/RTT, chèques déjeuner pris en charge à 60%, mutuelle prise en charge à 100%, abonnement TCL pris en charge à 100%, prévoyance, intéressement, CET, PEE, PERECO

Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun.

  • Assistant de gestion charges

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

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  • Assistant(e) Logistique et Gestion

    il y a 7 jours

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    Entreprise : VadrouilleLocalisation : Lyon, FranceContrat : Stage de 2 moisÀ propos de VadrouilleVadrouille est une entreprise lyonnaise spécialisée dans la vente de chaussures haut de gamme reconditionnées. En plus de notre activité principale, nous avons lancé Remarche, un média dédié à l'artisanat et à la promotion des artisans. Rejoignez-nous...

  • Assistant de gestion locative

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l'agglomération lyonnaise logements – 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d'exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l'innovation technologique au service de ses clients, notre...

  • Assistant de gestion locative

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l'agglomération lyonnaise logements – 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d'exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l'innovation technologique au service de ses clients, notre...

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    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSOCIATION LE MAS Temps plein

    Vous êtes motivé(e) à l'idée de travailler avec des équipes qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? Rejoignez l'Association Le Mas, un acteur engagé du mouvement social sur la région lyonnaise pour une aventure humaine porteuse de sensQui sommes-nous ?L'association Le MAS (Mouvement d'Actions Sociales) créée en 1961 a pour...

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    il y a 1 semaine

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    Description de l'entrepriseA l'origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l'UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans. L'UFF commercialise l'ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13,7 milliards d'euros d'actifs conseillés pour le compte de ses clients particuliers,...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Lyon cedex Date limite de candidature03/02/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Assistant(e) Gestion Locative H/F

    il y a 6 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    Vos missions (poste opérationnel et polyvalent)Rattaché(e) au Gestionnaire Locatif, vous intervenez sur l'ensemble du parcours locatif :Gestion administrative locativePréparation et constitution des dossiers locataires, vérification des pièces, analyse de solvabilitéRédaction des baux et avenantsGestion des entrées locataires et coordination des...