Assistant ADV

il y a 2 jours

La Souterraine, Nouvelle-Aquitaine, France Picoty Temps plein

Votre rôle :

Assurer le bon fonctionnement administratif, commercial et logistique des activités, garantir le suivi des commandes clients et apporter un soutien opérationnel au service commercial et au service RIVE, dans un objectif de qualité de service et de satisfaction client.

Taches principales :

1. Gestion des commandes clients :

  • Réception et traitement des commandes
  • Suivi des livraisons et gestion des délais
  • Interface avec les clients pour les informer de l'état d'avancement de leurs commandes

2. Gestion administrative :

  • Tenue à jour des dossiers clients et des bases de données
  • Rédaction de courriers, rapports et autres documents administratifs
  • Gestion des appels téléphoniques et du courrier électronique

3. Support au service commercial :

  • Elaboration et suivi des propositions commerciales en collaboration avec l'équipe commerciale
  • Préparation des documents nécessaires pour les réunions et présentations commerciales
  • Participation à la préparation des appels d'offres

4. Coordination logistique :

  • Organisation et suivi des expéditions de matériel
  • Coordination avec les transporteurs et gestion des litiges de livraison
  • Gestion des stocks et réapprovisionnement

5. Assistance à la facturation :

  • Préparation et émission des factures clients
  • Suivi des paiements et relance des impayés
  • Coordination avec le service comptabilité pour la résolution des anomalies

6. Soutien administratif au service IRVE :

  • Gestion des agendas et organisation des réunions
  • Coordination et suivi des interventions techniques
  • Participation à la mise en œuvre des projets spécifiques du service IRVE

Cette liste n'est ni limitative, ni exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction des besoins du marché et de l'entreprise.

Profil recherché :

Bac +2 en gestion administrative, commerce, ou équivalent

Compétences et qualités recherchées :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Connaissance des logiciels de gestion, commerciale (ERP, CRM)
  • Bonne compréhension des processus de vente et de logistique
  • Rigueur et organisation
  • Sens du service et capacité à travailler en équipe
  • Bonnes capacités de communication écrite et orale
  • Réactivité et capacité à gérer les priorités

Tu fais preuve d'excellentes capacités de communication. La satisfaction et l'écoute client sont au cœur de tes priorités.

Ce poste requiert de la coordination, de l'autonomie et de la proactivité.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant ADV Commercial H/F

    il y a 1 jour

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Merling Torréfacteur Temps plein

    De la pause travail, au café entre amis à la sortie du lycée, en passant par le rituel familial, l'instant café est au centre de nos vies. Torréfacteur et distributeur de café depuis 1979, Le Groupe Merling accompagne tous ces moments en proposant à ses clients, un café de qualité fraîchement torréfié. Grâce à nos différentes agences...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 jour

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France GALVA TRAITEMENT DE SURFACE Temps plein

    GALVA ATLANTIQUE recherche son futur Assistant Administratif Accueil – Vente F/H afin de renforcer l'équipe et d'assurer la continuité du service.Vos missions principales:Gestion administrative et commercialeRéaliser l'ouverture des comptes clients en contrôlant la conformité des documents transmis, puis les enregistrer dans le logiciel de...

  • Assistant ADV

    il y a 1 jour

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France KLIFF Temps plein

    Kliff par Randstad est un réseau d'agences spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, dédié aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH). Chaque jour, nous nous engageons à accompagner nos talents dans le développement de leurs compétences, tout en répondant à leurs aspirations professionnelles pour favoriser une inclusion...

  • Assistant recouvrement

    il y a 1 jour

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France IRIUM SOFTWARE Temps plein

    PME à dimension internationale composée de 220 collaborateurs et créée en 1982, IRIUM SOFTWARE est éditeur de logiciels de gestion (ERP/DMS/PGI) pour les concessionnaires, distributeurs, importateurs, réparateurs, loueurs et gestionnaires de flotte de matériels et véhicules. IRIUM SOFTWARE accompagne plus de utilisateurs dans plus de 50 pays. Nos...

  • Assistant recouvrement

    il y a 1 jour

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France IRIUM Software Temps plein

    Description entreprise :PME à dimension internationale composée de 220 collaborateurs et créée en 1982, IRIUM SOFTWARE est éditeur de logiciels de gestion (ERP/DMS/PGI) pour les concessionnaires, distributeurs, importateurs, réparateurs, loueurs et gestionnaires de flotte de matériels et véhicules. IRIUM SOFTWARE accompagne plus de utilisateurs dans...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 2 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ACTIFORCES Temps plein

    Filiale d'un groupe, leader mondial des solutions bois et spiritueux, notre client est un acteur reconnu dans l'univers des arômes et extraits naturels.Depuis plus de 40 ans, BIOSSENT façonne des extraits naturels issus du chêne et de la vigne pour sublimer les spiritueux, les vins, ainsi que des applications en cosmétique et nutraceutique.Il recrute...

  • Assistant de vie H/F

    il y a 2 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel, temps plein ou en complément d'heures à La Rochelle.Proche de vous… et de chez...

  • Assistant de vie H/F

    il y a 5 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel, temps plein ou en complément d'heures à La Rochelle.Proche de vous… et de chez...

  • Aide aux personnes âgées H/F

    il y a 2 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ouihelp Temps plein 14 €

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel, temps plein ou en complément d'heures à La Rochelle.Proche de vous… et de chez...

  • Aide à domicile H/F

    il y a 1 jour

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ouihelp Temps plein 14 €

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel, temps plein ou en complément d'heures à La RochelleProche de vous… et de chez...