Assistant(e) administratif(ve)

Il y a 37 minutes

Paris, Île-de-France L'AGENCE LES ENFANTS ROUGES Temps plein

Présentation du poste

Dans le cadre du développement de notre département de gestion locative, au sein de nos agences immobilières parisiennes, nous recherchons un(e) 
Assistant(e) administratif(ve) et Comptable spécialisé(e) en gestion locative
.

Véritable 
pilier administratif et organisationnel de l'agence
, vous occuperez un rôle central et 
hautement polyvalent
, en lien constant avec la direction, les équipes commerciales, les propriétaires et les locataires.

Ce poste implique également une 
capacité à intervenir ponctuellement en remplacement de collaborateurs
 sur des missions opérationnelles auprès de la clientèle (états des lieux, visites, rendez-vous locataires/propriétaires).

Missions principales
1. Gestion administrative & gestion locative

  • Gestion administrative des dossiers de location (constitution, suivi, archivage)
  • Rédaction et suivi des baux d'habitation (loi 1989, meublé, vide)
  • Suivi des entrées et sorties locataires
  • Gestion des états des lieux (préparation, coordination, contrôle)
  • Traitement des demandes courantes des locataires et propriétaires
  • Suivi des assurances, diagnostics, attestations et documents obligatoires
  • Interface avec les prestataires (syndics, artisans, assureurs, fournisseurs)

2. Comptabilité gestion locative

  • Saisie et suivi des encaissements loyers et charges
  • Émission des quittances de loyers
  • Gestion des régularisations de charges
  • Suivi des impayés et relances locataires
  • Préparation des comptes propriétaires
  • Gestion des dépôts de garantie (encaissement, restitution)
  • Préparation des éléments comptables en lien avec l'expert-comptable
  • Suivi des honoraires de gestion et facturation

3. Relation clientèle & image de l'agence

  • Accueil physique et téléphonique
  • Relation de confiance avec les propriétaires et locataires
  • Gestion des réclamations courantes avec diplomatie et professionnalisme
  • Représentation de l'agence sur le terrain en cas de besoin

Profil recherché
Formation & expérience

  • Formation en immobilier, gestion, comptabilité ou administration
  • Expérience souhaitée en 
    gestion locative
     ou en 
    agence immobilière
  • Bonne connaissance de la réglementation locative (souhaitée)
  • Maîtrise d'outils informatiques comptables spécialisés en gestion locative (type SPI, SEPTEO) fortement appréciée

Compétences clés

  • Forte 
    polyvalence
     et adaptabilité
  • Excellente organisation et rigueur administrative
  • Aisance avec les chiffres et la comptabilité
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion immobilière
  • Autonomie et sens des priorités
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Compétences en anglais souhaitées

Savoir-être

  • Sens du service client
  • Bon relationnel et présentation soignée
  • Réactivité et fiabilité
  • Esprit d'équipe
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant
  • Goût pour les missions variées et opérationnelles

Ce que nous offrons

  • Un poste clé au sein d'agences parisiennes dynamiques
  • Un environnement de travail stimulant et polyvalent
  • Une réelle autonomie dans l'organisation du travail
  • Une forte diversité de missions, mêlant administratif, comptabilité et terrain
  • Rémunération selon profil et expérience

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Il y a 10 minutes

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 5 minutes

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein |  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.Traiter...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    Il y a 10 minutes

    Paris, Île-de-France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.Traiter...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 17 minutes

    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France RenovLogement Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Facturation pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans les travaux d'économies d'énergie (CEE / MaPrimeRénov').Votre rôle sera de gérer la facturation et le suivi administratif des dossiers clients, ainsi que de coordonner l'avancement des dossiers d'aides avec notre back-office.Vous ne...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 8 minutes

    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France CENTRE PREPARATOIRE AUX CARRIERES MEDICALES - JURIDICAS Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe CJC, composé des écoles CPCM, Juridicas et Cap'Barreau, est un acteur de référence dans l'enseignement supérieur privé.Chaque année, nous accompagnons nos étudiants vers la réussite :Au concours de la 1ère année des études de santé (CPCM),Pour la mention en Licence de Droit (Juridicas),Au concours d'entrée au CRFPA...

  • Assistant(e) Administratif(ve), Logistique

    Il y a 18 minutes

    Paris, Île-de-France Pfeisinger Biotech Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), logistique et marketing freelance (indépendant(e)) basé(e) à Paris pour accompagner une jeune société dans ses démarches administratives, opérationnelles, fournisseurs et marketing.Missions :Gestion administrative (emails, documents, scans)Assistance dans les échanges avec banques, notaires et...

  • secrétaire / assistant(e) administratif(ve)

    Il y a 21 minutes

    Paris, Île-de-France SAS Public Gouvernance Temps plein

    Société innovante sur le marché des collectivités, entreprises et associations, PUBLIC GOUVERNANCE est un cabinet conseil en communication spécialisé dans l'évaluation des risques et le management des crises. Forte de son expertise et d'un portefeuille en constante croissance comptant plus de 3 000 collectivités territoriales, 2 500 entreprises et...

  • Assistant(e) Administrative

    Il y a 29 minutes

    Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...

  • Assistant(e) administratif(ve) CDD de 4 mois

    Il y a 14 minutes

    Paris, Île-de-France Groupe Technologia Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un contrat de 4 mois dans le cadre d'un accroissement d'activité. Ce poste est une opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) de l'administration souhaitant mettre à profit ses compétences dans un environnement dynamique et collaboratif.Vos Principales MissionsOrganisation des entretiens :...