Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 7 heures

Paris ButtesChaumont, Île-de-France RenovLogement Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Facturation pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans les travaux d'économies d'énergie (CEE / MaPrimeRénov').

Votre rôle sera de gérer la facturation et le suivi administratif des dossiers clients, ainsi que de coordonner l'avancement des dossiers d'aides avec notre back-office.

Vous ne montez pas les dossiers d'aides.

Votre mission est de suivre leur avancement, remonter les blocages et vous assurer que les dossiers aboutissent jusqu'à validation.

Nous recherchons une personne fiable, organisée et à l'aise avec l'administratif.

Missions principales

  • Création et envoi des devis et factures
  • Vérification des éléments avant facturation
  • Suivi des paiements et relances si nécessaire
  • Mise à jour des tableaux de suivi
  • Suivi des dossiers CEE / MaPrimeRénov' avec le back-office
  • Remonter et aider à résoudre les blocages
  • Rapprochement factures fournisseurs / chantiers
  • Classement et organisation des documents
  • Suivi des retards de paiement et préparation des dossiers en cas de litige

Objectif : que chaque dossier avance correctement et arrive au bout.

Profil recherché

  • Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
  • À l'aise avec l'informatique et l'administratif
  • Bon relationnel (clients, fournisseurs, back-office, avocat)
  • Capable de suivre plusieurs dossiers en même temps

Une expérience en facturation, gestion administrative, bâtiment, ADV ou CEE est un plus.

Bac+2 apprécié — l'expérience compte aussi.

Poste

Paris 19ᵉ — CDI — Temps plein

32 000 € à € brut/an selon profil + primes possibles

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administratif(ve) – CDI

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ENERGY DE FRANCE Temps plein

    Titre du poste :Assistant(e) Administratif(ve)– CDILocalisation :Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France.Type de contrat :CDIDisponibilité :Dès que possibleDescription du poste :Nous recherchons un(e)Assistant(e) Administratif(ve)autonome, motivé(e), organisé(e) et proactif(ve) pour intégrer notre équipe.En tant qu'acteur majeur...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – CDI

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Energy de France Temps plein

    Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve) – CDIEntreprise : Energy de FranceLocalisation : Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France.Type de contrat : CDIDisponibilité : Dès que possibleDescription du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) autonome, motivé(e), organisé(e) et proactif(ve) pour intégrer notre...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – Événements

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Prestige Sodexo Temps plein

    Rejoignez Sodexo - Prestige Affaires Assistant(e) Administratif(ve) – Événements & Accueil (Paris)Vous vivez à Paris et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et haut de gamme ?Sodexo Prestige Affaires recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe Événements & Accueil.Ce que nous offrons :Rémunération...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant(e) Administratif(ve)à11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008FranceCDIAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs d'oléagineux (colza, tournesol,...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.Traiter...

  • Assistant administratif et appel d'offres

    il y a 2 semaines

    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Sous la supervision de la Direction, vous occuperez une fonction clé au sein de l'agence, combinant assistanat administratif, gestion des appels d'offres et support opérationnel bilingue (français/anglais). Vos missions principales 1. Appels d'offres - Marchés publics & privés Veille et analyse des appels d'offres (France & international). Lecture et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Cmmercial(e)

    il y a 3 jours

    Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France inouie audition Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)Rejoignez notre équipe dynamique Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) organisé(e), polyvalent(e) et orienté(e) service client .Vos missions principales comprennent :Accueil et relation patientAccueillir les patients en présentiel et par téléphone.Gérer les rendez-vous,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) production

    il y a 8 heures

    Paris, Île-de-France Nufarm Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) Production (H/F) Vous aimez la rigueur, l'organisation et la coordination au cœur des opérations industrielles ? Vous appréciez être un véritable soutien aux équipes de production, en contribuant à la fluidité des processus et à la fiabilité des données ? Rejoignez Nufarm, un acteur mondial de l'agriculture durable,...

  • Assistant(e) administratif(ve) pour Agence d'architecture

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AVA Architectes Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve)pour Agence d'architectureVous êtes la véritable interface de l'agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires ainsi que les clients et fournisseurs.Vos principales missions :Assistance sur les tâches administratives et financières de l'agencegestion des facturations des projetsgestion de la...

  • Formation Assistant Médical

    il y a 1 semaine

    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Dr Sylla siraba Temps plein

    À propos du posteJe recherche une personne motivée pour la formation d' assistant médical ou assistante médicale pour rejoindre l'équipe au bout de la formation . En tant qu'assistant ou assistante médical(e), vous jouerez un rôle clé dans la prise en charge des patients et le bon fonctionnement de notre structure médicale. Vous serez en contact...