Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 jour
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Facturation pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans les travaux d'économies d'énergie (CEE / MaPrimeRénov').
Votre rôle sera de gérer la facturation et le suivi administratif des dossiers clients, ainsi que de coordonner l'avancement des dossiers d'aides avec notre back-office.
Vous ne montez pas les dossiers d'aides.
Votre mission est de suivre leur avancement, remonter les blocages et vous assurer que les dossiers aboutissent jusqu'à validation.
Nous recherchons une personne fiable, organisée et à l'aise avec l'administratif.
Missions principales
- Création et envoi des devis et factures
- Vérification des éléments avant facturation
- Suivi des paiements et relances si nécessaire
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Suivi des dossiers CEE / MaPrimeRénov' avec le back-office
- Remonter et aider à résoudre les blocages
- Rapprochement factures fournisseurs / chantiers
- Classement et organisation des documents
- Suivi des retards de paiement et préparation des dossiers en cas de litige
Objectif : que chaque dossier avance correctement et arrive au bout.
Profil recherché
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- À l'aise avec l'informatique et l'administratif
- Bon relationnel (clients, fournisseurs, back-office, avocat)
- Capable de suivre plusieurs dossiers en même temps
Une expérience en facturation, gestion administrative, bâtiment, ADV ou CEE est un plus.
Bac+2 apprécié — l'expérience compte aussi.
Poste
Paris 19ᵉ — CDI — Temps plein
32 000 € à € brut/an selon profil + primes possibles
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France CANNELLE Temps pleinFICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Ashka Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.Traiter...
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Assistant administratif(ve)
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France TOULOUSE SERVICES Temps pleinRejoignez TOULOUSE SERVICES en tant qu'Assistant administratif(ve) et participez activement à l'excellence opérationnelle d'une entreprise dynamique spécialisée dans le nettoyage courant des bâtiments. Vous aurez l'opportunité de contribuer à la gestion efficace des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de nos services, en...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Cmmercial(e)
il y a 3 jours
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France inouie audition Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)Rejoignez notre équipe dynamique Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) organisé(e), polyvalent(e) et orienté(e) service client .Vos missions principales comprennent :Accueil et relation patientAccueillir les patients en présentiel et par téléphone.Gérer les rendez-vous,...
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Assistant(e) administratif(ve) pour Agence d'architecture
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AVA Architectes Temps pleinAssistant(e) administratif(ve)pour Agence d'architectureVous êtes la véritable interface de l'agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires ainsi que les clients et fournisseurs.Vos principales missions :Assistance sur les tâches administratives et financières de l'agencegestion des facturations des projetsgestion de la...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Confédération CFE-CGC Temps pleinFondée en 1944, la Confédération Française de l'Encadrement - CGC (CFE-CGC) est l'organisation syndicale de référence pour les agents de maîtrise, les techniciens supérieurs, les ingénieurs et les cadres. La CFE-CGC est composée de fédérations et de syndicats professionnels qu'elle représente au niveau national interprofessionnel.Rejoindre la...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 semaine
Paris 06 Luxembourg, Île-de-France CENTRE PREPARATOIRE AUX CARRIERES MEDICALES - JURIDICAS Temps pleinQui sommes-nous ?Le Groupe CJC, composé des écoles CPCM, Juridicas et Cap'Barreau, est un acteur de référence dans l'enseignement supérieur privé.Chaque année, nous accompagnons nos étudiants vers la réussite :Au concours de la 1ère année des études de santé (CPCM),Pour la mention en Licence de Droit (Juridicas),Au concours d'entrée au CRFPA...
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Assistant(e) Administratif(ve), Logistique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Pfeisinger Biotech Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), logistique et marketing freelance (indépendant(e)) basé(e) à Paris pour accompagner une jeune société dans ses démarches administratives, opérationnelles, fournisseurs et marketing.Missions :Gestion administrative (emails, documents, scans)Assistance dans les échanges avec banques, notaires et...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France RATP Temps pleinEntrepriseNous sommes…… RATP Cap Ile-de-France, une filiale privée du Groupe RATP.Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien.Notre expertise s'étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway...Nous proposons des solutions performantes et innovantes et offrons à nos collaborateurs...
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secrétaire / assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France SAS Public Gouvernance Temps pleinSociété innovante sur le marché des collectivités, entreprises et associations, PUBLIC GOUVERNANCE est un cabinet conseil en communication spécialisé dans l'évaluation des risques et le management des crises. Forte de son expertise et d'un portefeuille en constante croissance comptant plus de 3 000 collectivités territoriales, 2 500 entreprises et...